Dar suporte operacional ao processo de aquisição de materiais e insumos, garantindo execução eficiente, rastreabilidade das transações e conformidade com políticas internas, contribuindo para a continuidade operacional e otimização de custos.


Vagas inclusivas para PCDs laudados.

•  Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo prazos, condições comerciais e alinhamento com requisições aprovadas;
• Realizar cotações e negociações simples com fornecedores, conforme diretrizes da área;
• Realizar follow-up ativo de pedidos e entregas, atuando na resolução de divergências (atrasos, divergência de qualidade ou quantidade);
• Manter cadastros atualizados no sistema ERP (TOTVS Protheus), incluindo fornecedores, produtos e pedidos;
• Monitorar as notas fiscais emitidas pelos fornecedores, garantindo aderência às condições negociadas e aos pedidos de compra;
• Realizar a integração das notas fiscais de entrada no ERP (TOTVS Protheus), assegurando correta vinculação aos pedidos;
• Conferir informações fiscais básicas (valores, impostos, dados gerais) e sinalizar inconsistências para tratativa com as áreas responsáveis;
• Garantir a organização, controle e rastreabilidade dos documentos (notas fiscais, pedidos, contratos e registros de compras);
• Assegurar conformidade com políticas internas de compras e procedimentos da empresa;
• Manter registros atualizados, consistentes e auditáveis nos sistemas e controles da área.
• Cumprir com o Código de Ética e conduta da empresa.              

• Apoiar no controle de estoque, identificando necessidades de reposição;
• Apoiar no cadastro e controle de patrimônio (mobiliário e equipamentos);
• Apoiar no envio e recebimento de materiais via correio/transportadora, quando necessário;
• Apoiar análises simples de custos e iniciativas de melhoria de processos de compras, sob supervisão;
• Realizar contato com fornecedores para solicitação de informações, prazos e materiais;
• Apoiar as demais demandas da área, conforme orientação da gestão.

• Ensino Superior: Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas afins em curso

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Experiência em atividades de compras, almoxarifado ou áreas correlatas;
• Conhecimento em sistemas de gestão (diferencial: TOTVS Protheus – módulo de compras);
• Pacote Office (Excel intermediário desejável);
• Conhecimentos básicos de processo de compras (requisição, cotação, pedido, entrega, nota fiscal).

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
ESSENCIAIS: 

• Ética
• Simplicidade
• Foco do cliente
• Colaboração
• Proatividade

  DO CARGO:

• Organização;
• Atenção a detalhes (Cadastro e Documentos);
• Capacidade de trabalhar com cumprimento de prazos;
• Boa comunicação (tratativa com fornecedores e cliente internos).

A OM30 é uma empresa de tecnologia especializada no desenvolvimento de sistemas para a gestão pública nas áreas da saúde, educação e gestão documental. Nós conhecemos os desafios enfrentados diariamente por gestores públicos. Por isso, as soluções que desenvolvemos proporcionam uma gestão mais eficiente, análise de dados em tempo real, otimização do capital humano e de recursos e muito mais!