Prestar apoio administrativo à área de Governança, auxiliando a Assistente Executiva nas atividades operacionais relacionadas à organização da agenda da diretoria, controle de informações, documentos e execução de rotinas administrativas, contribuindo para a organização e fluidez das atividades da área.

• Auxiliar na atualização e organização da agenda da diretoria, conforme orientação.
• Apoiar no agendamento de reuniões internas e externas.
• Realizar reservas de salas e atualização de compromissos em sistemas ou planilhas.
• Apoiar na preparação de materiais simples para reuniões (pautas, listas, documentos).
• Elaborar e atualizar planilhas simples e documentos em geral.
• Realizar digitação, conferência e organização de informações administrativas.
• Apoiar no controle de demandas e prazos por meio de registros básicos.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Apoiar na manutenção de arquivos e pastas da área.
• Auxiliar na organização de pautas, atas e registros de reuniões.
• Garantir a atualização e padronização de documentos conforme orientação.
• Controlar materiais de escritório e insumos da área.
• Apoiar na solicitação de compras administrativas simples.
• Organizar o ambiente de trabalho e documentos de uso comum.
• Apoiar na comunicação entre áreas internas, conforme orientação da Assistente Executiva.
• Realizar follow-up de demandas administrativas simples. 
• Auxiliar no atendimento de solicitações operacionais da área. 
• Cumprir com as normas e procedimentos da empresa.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: ESSENCIAIS:

• Ética
• Proatividade
• Colaboração
• Simplicidade
• Foco do Cliente

·     DO CARGO:

• Comunicação Assertiva
• Proatividade
• Organização
• Discrição

A OM30 é uma empresa de tecnologia especializada no desenvolvimento de sistemas para a gestão pública nas áreas da saúde, educação e gestão documental. Nós conhecemos os desafios enfrentados diariamente por gestores públicos. Por isso, as soluções que desenvolvemos proporcionam uma gestão mais eficiente, análise de dados em tempo real, otimização do capital humano e de recursos e muito mais!