Prestar suporte administrativo e operacional às áreas de Facilities e Governança, contribuindo para a organização dos processos, controles internos, infraestrutura corporativa e rotina administrativa do escritório. Atuar como apoio na gestão de documentos, controles, fornecedores, serviços terceirizados, manutenção predial e suporte às áreas internas, garantindo o bom funcionamento das operações e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.

• Apoiar a organização e o controle dos processos, documentos, normas e procedimentos internos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas administrativas, indicadores, chamados, fornecedores, custos e registros operacionais.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Auxiliar na preparação de documentos, apresentações, pautas, atas e materiais de reuniões.
• Apoiar no controle de demandas, prazos e atividades da área.
• Realizar digitação, conferência e organização de informações administrativas.
• Garantir a atualização e padronização de documentos conforme orientação da gestão.
• Apoiar a gestão da infraestrutura do escritório, contribuindo para a organização, conservação e funcionamento adequado dos ambientes.
• Acompanhar checklists diários relacionados à limpeza, manutenção, copa, segurança e conservação das instalações.
• Auxiliar no controle e acompanhamento de serviços terceirizados e fornecedores.
• Apoiar a conferência de contratos e prestação de serviços, tais como limpeza, jardinagem, manutenção predial e climatização.
• Registrar e acompanhar solicitações de manutenção e chamados internos.
• Apoiar o controle de acessos, lockers, estacionamento e demais recursos corporativos.
• Realizar reservas e controle de salas de reunião, auditórios e espaços corporativos.
• Apoiar na organização de eventos internos, treinamentos e reuniões corporativas.
• Garantir a disponibilidade e organização dos recursos necessários para utilização dos espaços.
• Controlar materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos administrativos.
• Apoiar processos de compras administrativas de baixa complexidade.
• Monitorar níveis de estoque e solicitar reposições quando necessário.
• Zelar pela organização dos ambientes e materiais de uso comum.
• Prestar suporte às demandas operacionais internas.
• Realizar follow-up de solicitações e acompanhar o andamento das atividades sob sua responsabilidade.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.
• Cumprir políticas, normas, procedimentos internos e diretrizes corporativas.
• Zelar pela confidencialidade das informações da empresa.
• Apoiar ações relacionadas à segurança do trabalho, organização do ambiente corporativo e boas práticas operacionais.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: ESSENCIAIS:

• Ética
• Proatividade
• Colaboração
• Simplicidade
• Foco do Cliente

·     DO CARGO:

• Comunicação Assertiva
• Proatividade
• Organização
• Discrição

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