O profissional deverá atuar com autonomia técnica, precisão e visão estratégica, sendo o pilar operacional das áreas de Comércio Exterior e Compras, respondendo pelos processos de importação e compras da Pensabio, bem como pela operação internacional da Pensacom.
Espera-se uma atuação analítica, crítica e orientada à solução de problemas, com foco em melhoria contínua, eficiência e conformidade aduaneira.
Sua contribuição será essencial para garantir processos ágeis, seguros e tecnicamente sólidos, fortalecendo a governança operacional e apoiando o gestor na evolução estratégica da área de Operações.

Conduzir todo o ciclo operacional de comércio exterior e compras, incluindo importações (Pensabio), exportações/trading (Pensacom) e compras para revenda.

Assegurar eficiência, conformidade e precisão documental em todas as etapas do processo.

Emitir e acompanhar Purchase Orders (POs) e Order Confirmations (OCs) nos sistemas Protheus e SAP.

Analisar, validar e controlar documentos logísticos e fiscais (Invoice, Packing List, AWB/BL, SLI, Carta UN 3373 etc.).

Monitorar recebimentos, consolidações e embarques, inclusive via armazém em Miami, garantindo prazos e integridade das entregas.

Manter interface direta com fornecedores, agentes de carga, despachantes e clientes, assegurando comunicação fluida e cumprimento de instruções logísticas.

Gerir o backlog de pedidos nacionais e internacionais, garantindo acompanhamento, atualização de status e visibilidade das etapas.

Emitir e conferir notas fiscais de entrada e exportação, validando classificação fiscal, base de cálculo e tributos.

Controlar despesas logísticas e operacionais (frete, seguro, armazenagem, impostos) e acompanhar pagamentos junto ao Financeiro.

Garantir conformidade com normas e legislações aduaneiras, políticas de trade compliance, Regulamento Aduaneiro, IN RFBs, Portarias ME e normas da Anvisa.

Revisar e atualizar checklists, POPs e planos de melhoria contínua dos processos.

Gerir seguros de carga, incluindo pagamento de prêmios, abertura e acompanhamento de sinistros.

Realizar follow-ups proativos e apoio às áreas internas e clientes sobre prazos, documentação e status de pedidos.

Formação em Administração, Relações Internacionais, Logística ou Comércio Exterior;

Experiência em importação, exportação e compras de produtos para revenda;

Domínio de operações aéreas, marítimas, courier e regimes especiais;

Inglês avançado ou fluente; Espanhol intermediário será diferencial.

Conhecimento em Siscomex, LI/LPCO, DI/DUIMP, DUE e classificação fiscal (NCM).

Experiência com tributação na importação (II, IPI, PIS, COFINS, ICMS).

Vivência com ERP Protheus e SAP.

Excel avançado; Power BI e Planner são diferenciais.

Conhecimento prático em Incoterms EXW, FCA e CPT.

A Pensabio foi criada para atender as demandas mais exigentes em Life Sciences no Brasil, com o compromisso de oferecer soluções high-end, suportadas por atendimento e serviços de alto nível. A Pensabio tem como prioridade a satisfação dos clientes, seja na consultoria, nas vendas, suporte ou prestação de serviços. Temos 10 anos de experiência em oferecer o melhor em tecnologia com operação em todo território nacional.