Analista Departamento Pessoal

Pensalab | São Paulo - SP | Presencial

Responsável pelo planejamento, controle e execução dos processos de folha de pagamento, admissão e desligamento e a gestão de benefícios garantindo o cumprimento das políticas, procedimentos e legislação vigente. O ocupante deve assegurar o cumprimento dos prazos, legislação trabalhista, previdenciária e fiscal.  Assegurar o envio das documentações de colaboradores conforme solicitação dos clientes.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

⏰ Jornada de Trabalho: com horário flexível de jornada alinhado a rotina do time🏠 Modelo Híbrido de trabalho combinado com a liderança🧠 Bem-estar emocional importa! Oferecemos um Programa de Saúde e Bem Estar com Acolhimento Emocional. 
📚 Desenvolvimento contínuo: Programa de Treinamento, Desenvolvimento de Talentos e Idioma conforme política vigente.
🥘 Vale Alimentação/ Refeição flexível
🚑 Saúde e proteção: Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida🎂 Day Off de Aniversário🏋️‍♂️ Qualidade de Vida e auto cuidado? Temos Gympass para você manter o bem-estar em dia.👶 Política parental, somos empresa cidadã. 
💸 Participação nos Resultados conforme metas e diretrizes da empresa.🧭 Ética e integridade fazem parte da nossa cultura: Contamos com um Comitê de Ética ativo, promovendo um ambiente de confiança, escuta e respeito mútuo.
💉 Saúde em dia, até contra o frio! Oferecemos vacina contra gripe para cuidar de você em todas as estações
  • Realizar a admissão de novos funcionários mediante recebimento e conferencia dos documentos necessários para o registro e cadastro no sistema.
  • Conferir o pedido de benefícios garantindo a compra e disponibilização conforme política vigente. 
  • Garantir as atualizações mensais de movimentações (comissões, reajustes, adicionais, multas, mudanças de cargo, consignados, co-participação, cc e etc..) referente a folha de pagamento conforme cronograma estabelecido.
  • Administrar o controle de ponto eletrônico e acompanhar o apontamento de casos críticos e informar as lideranças.
  • Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e sociais (recolhimento FGTS, GPS, IRRF) e controle de envio junto ao e-social.
  • Realizar lançamentos no sistema para pagamentos aos fornecedores, emissão de solicitação de compras e medição de contratos mensais.
  • Acompanhar no sistema as programações anuais de férias aprovadas pelos gestores e controlar vencimentos a fim de evitar multas.
  • Validar cálculo de rescisões, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento de verbas rescisórias e homologação.
  • Providenciar a movimentação dos benefícios no momento da rescisão, garantindo a devida exclusão dentro do prazo ou possíveis resgate de valores pagos indevidamente.
  • Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia consolidada com rotinas de Departamento Pessoal;
  • Conhecimento em:
    • Processos de admissão, demissão e folha de pagamento;
    • Cálculo e conferência de férias, 13º salário, rescisões e encargos (INSS, FGTS, IRRF), controle de jornada, e-social, gestão de benefícios.
    • Legislação trabalhista e auditoria trabalhista e fechamento contábil de folha.
    • REQUISITOS COMPORTAMENTAIS :
    •  Paixão pelo Colaborador
      • Escuta ativa e empatia com diferentes perfis
      • Ética e sigilo absoluto com informações pessoais
      • Disponibilidade para orientar e apoiar os colaboradores com clareza e paciência
      🔹 Paixão pelo Cliente (interno)
      • Agilidade e precisão no atendimento às demandas do time (folha, benefícios, admissões etc.)
      • Clareza na comunicação com gestores e colegas
      • Proatividade em resolver pendências ou dúvidas com responsabilidade e cordialidade
      🔹 Paixão pela Sustentabilidade
      • Compromisso com processos seguros, responsáveis e em conformidade com a legislação
      • Zelo por documentação e sistemas, promovendo práticas sustentáveis e organizadas
      • Responsabilidade social e sensibilidade a temas como inclusão e diversidade
      🔹 Paixão pelo Crescimento
      • Interesse em se atualizar sobre mudanças na legislação trabalhista e práticas de mercado
      • Visão de melhoria contínua em processos de admissão, folha, benefícios e desligamentos
      • Colaboração com outras áreas, propondo ideias para evolução dos processos de RH
      🔹 Paixão pela Excelência
      • Organização, atenção aos detalhes e foco em qualidade na execução das rotinas de DP
      • Capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas com comprometimento e consistência
      • Postura responsável e comprometida com a entrega correta e pontual das obrigações legais
Pensalab, há quase 30 anos no mercado, oferece soluções analíticas para diversos setores da economia. Com equipamentos de alta precisão, garantimos análises confiáveis e eficientes para o controle de qualidade e pesquisa dos nossos clientes. Nossas tecnologias avançadas ajudam a garantir a segurança e confiabilidade dos produtos que estão presentes no dia a dia das pessoas. Nosso propósito é melhorar a qualidade de vida das pessoas no mundo. Nossa cultura é definida por paixões: pelas pessoas, colaboradores e clientes, pela sustentabilidade, pelo crescimento e pela excelência.
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Analista Departamento Pessoal

Pensalab | São Paulo - SP | Presencial

Descrição da vaga

Responsável pelo planejamento, controle e execução dos processos de folha de pagamento, admissão e desligamento e a gestão de benefícios garantindo o cumprimento das políticas, procedimentos e legislação vigente. O ocupante deve assegurar o cumprimento dos prazos, legislação trabalhista, previdenciária e fiscal.  Assegurar o envio das documentações de colaboradores conforme solicitação dos clientes.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar a admissão de novos funcionários mediante recebimento e conferencia dos documentos necessários para o registro e cadastro no sistema.
  • Conferir o pedido de benefícios garantindo a compra e disponibilização conforme política vigente. 
  • Garantir as atualizações mensais de movimentações (comissões, reajustes, adicionais, multas, mudanças de cargo, consignados, co-participação, cc e etc..) referente a folha de pagamento conforme cronograma estabelecido.
  • Administrar o controle de ponto eletrônico e acompanhar o apontamento de casos críticos e informar as lideranças.
  • Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e sociais (recolhimento FGTS, GPS, IRRF) e controle de envio junto ao e-social.
  • Realizar lançamentos no sistema para pagamentos aos fornecedores, emissão de solicitação de compras e medição de contratos mensais.
  • Acompanhar no sistema as programações anuais de férias aprovadas pelos gestores e controlar vencimentos a fim de evitar multas.
  • Validar cálculo de rescisões, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento de verbas rescisórias e homologação.
  • Providenciar a movimentação dos benefícios no momento da rescisão, garantindo a devida exclusão dentro do prazo ou possíveis resgate de valores pagos indevidamente.

Requisitos e qualificações

  • Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia consolidada com rotinas de Departamento Pessoal;
  • Conhecimento em:
    • Processos de admissão, demissão e folha de pagamento;
    • Cálculo e conferência de férias, 13º salário, rescisões e encargos (INSS, FGTS, IRRF), controle de jornada, e-social, gestão de benefícios.
    • Legislação trabalhista e auditoria trabalhista e fechamento contábil de folha.
    • REQUISITOS COMPORTAMENTAIS :
    •  Paixão pelo Colaborador
      • Escuta ativa e empatia com diferentes perfis
      • Ética e sigilo absoluto com informações pessoais
      • Disponibilidade para orientar e apoiar os colaboradores com clareza e paciência
      🔹 Paixão pelo Cliente (interno)
      • Agilidade e precisão no atendimento às demandas do time (folha, benefícios, admissões etc.)
      • Clareza na comunicação com gestores e colegas
      • Proatividade em resolver pendências ou dúvidas com responsabilidade e cordialidade
      🔹 Paixão pela Sustentabilidade
      • Compromisso com processos seguros, responsáveis e em conformidade com a legislação
      • Zelo por documentação e sistemas, promovendo práticas sustentáveis e organizadas
      • Responsabilidade social e sensibilidade a temas como inclusão e diversidade
      🔹 Paixão pelo Crescimento
      • Interesse em se atualizar sobre mudanças na legislação trabalhista e práticas de mercado
      • Visão de melhoria contínua em processos de admissão, folha, benefícios e desligamentos
      • Colaboração com outras áreas, propondo ideias para evolução dos processos de RH
      🔹 Paixão pela Excelência
      • Organização, atenção aos detalhes e foco em qualidade na execução das rotinas de DP
      • Capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas com comprometimento e consistência
      • Postura responsável e comprometida com a entrega correta e pontual das obrigações legais
Enviar candidatura*

*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

Enviar candidatura*

*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

⏰ Jornada de Trabalho: com horário flexível de jornada alinhado a rotina do time🏠 Modelo Híbrido de trabalho combinado com a liderança🧠 Bem-estar emocional importa! Oferecemos um Programa de Saúde e Bem Estar com Acolhimento Emocional. 
📚 Desenvolvimento contínuo: Programa de Treinamento, Desenvolvimento de Talentos e Idioma conforme política vigente.
🥘 Vale Alimentação/ Refeição flexível
🚑 Saúde e proteção: Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida🎂 Day Off de Aniversário🏋️‍♂️ Qualidade de Vida e auto cuidado? Temos Gympass para você manter o bem-estar em dia.👶 Política parental, somos empresa cidadã. 
💸 Participação nos Resultados conforme metas e diretrizes da empresa.🧭 Ética e integridade fazem parte da nossa cultura: Contamos com um Comitê de Ética ativo, promovendo um ambiente de confiança, escuta e respeito mútuo.
💉 Saúde em dia, até contra o frio! Oferecemos vacina contra gripe para cuidar de você em todas as estações

Sobre a empresa

Pensalab, há quase 30 anos no mercado, oferece soluções analíticas para diversos setores da economia. Com equipamentos de alta precisão, garantimos análises confiáveis e eficientes para o controle de qualidade e pesquisa dos nossos clientes. Nossas tecnologias avançadas ajudam a garantir a segurança e confiabilidade dos produtos que estão presentes no dia a dia das pessoas. Nosso propósito é melhorar a qualidade de vida das pessoas no mundo. Nossa cultura é definida por paixões: pelas pessoas, colaboradores e clientes, pela sustentabilidade, pelo crescimento e pela excelência.
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