Analista Departamento Pessoal
Pensalab | São Paulo - SP | Presencial
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Realizar a admissão de novos funcionários mediante recebimento e conferencia dos documentos necessários para o registro e cadastro no sistema.
- Conferir o pedido de benefícios garantindo a compra e disponibilização conforme política vigente.
- Garantir as atualizações mensais de movimentações (comissões, reajustes, adicionais, multas, mudanças de cargo, consignados, co-participação, cc e etc..) referente a folha de pagamento conforme cronograma estabelecido.
- Administrar o controle de ponto eletrônico e acompanhar o apontamento de casos críticos e informar as lideranças.
- Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e sociais (recolhimento FGTS, GPS, IRRF) e controle de envio junto ao e-social.
- Realizar lançamentos no sistema para pagamentos aos fornecedores, emissão de solicitação de compras e medição de contratos mensais.
- Acompanhar no sistema as programações anuais de férias aprovadas pelos gestores e controlar vencimentos a fim de evitar multas.
- Validar cálculo de rescisões, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento de verbas rescisórias e homologação.
- Providenciar a movimentação dos benefícios no momento da rescisão, garantindo a devida exclusão dentro do prazo ou possíveis resgate de valores pagos indevidamente.
- Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência prévia consolidada com rotinas de Departamento Pessoal;
- Conhecimento em:
- Processos de admissão, demissão e folha de pagamento;
- Cálculo e conferência de férias, 13º salário, rescisões e encargos (INSS, FGTS, IRRF), controle de jornada, e-social, gestão de benefícios.
- Legislação trabalhista e auditoria trabalhista e fechamento contábil de folha.
- REQUISITOS COMPORTAMENTAIS :
- Paixão pelo Colaborador
- Escuta ativa e empatia com diferentes perfis
- Ética e sigilo absoluto com informações pessoais
- Disponibilidade para orientar e apoiar os colaboradores com clareza e paciência
- Agilidade e precisão no atendimento às demandas do time (folha, benefícios, admissões etc.)
- Clareza na comunicação com gestores e colegas
- Proatividade em resolver pendências ou dúvidas com responsabilidade e cordialidade
- Compromisso com processos seguros, responsáveis e em conformidade com a legislação
- Zelo por documentação e sistemas, promovendo práticas sustentáveis e organizadas
- Responsabilidade social e sensibilidade a temas como inclusão e diversidade
- Interesse em se atualizar sobre mudanças na legislação trabalhista e práticas de mercado
- Visão de melhoria contínua em processos de admissão, folha, benefícios e desligamentos
- Colaboração com outras áreas, propondo ideias para evolução dos processos de RH
- Organização, atenção aos detalhes e foco em qualidade na execução das rotinas de DP
- Capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas com comprometimento e consistência
- Postura responsável e comprometida com a entrega correta e pontual das obrigações legais
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Analista Departamento Pessoal
Pensalab | São Paulo - SP | Presencial
Descrição da vaga
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a admissão de novos funcionários mediante recebimento e conferencia dos documentos necessários para o registro e cadastro no sistema.
- Conferir o pedido de benefícios garantindo a compra e disponibilização conforme política vigente.
- Garantir as atualizações mensais de movimentações (comissões, reajustes, adicionais, multas, mudanças de cargo, consignados, co-participação, cc e etc..) referente a folha de pagamento conforme cronograma estabelecido.
- Administrar o controle de ponto eletrônico e acompanhar o apontamento de casos críticos e informar as lideranças.
- Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e sociais (recolhimento FGTS, GPS, IRRF) e controle de envio junto ao e-social.
- Realizar lançamentos no sistema para pagamentos aos fornecedores, emissão de solicitação de compras e medição de contratos mensais.
- Acompanhar no sistema as programações anuais de férias aprovadas pelos gestores e controlar vencimentos a fim de evitar multas.
- Validar cálculo de rescisões, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento de verbas rescisórias e homologação.
- Providenciar a movimentação dos benefícios no momento da rescisão, garantindo a devida exclusão dentro do prazo ou possíveis resgate de valores pagos indevidamente.
Requisitos e qualificações
- Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência prévia consolidada com rotinas de Departamento Pessoal;
- Conhecimento em:
- Processos de admissão, demissão e folha de pagamento;
- Cálculo e conferência de férias, 13º salário, rescisões e encargos (INSS, FGTS, IRRF), controle de jornada, e-social, gestão de benefícios.
- Legislação trabalhista e auditoria trabalhista e fechamento contábil de folha.
- REQUISITOS COMPORTAMENTAIS :
- Paixão pelo Colaborador
- Escuta ativa e empatia com diferentes perfis
- Ética e sigilo absoluto com informações pessoais
- Disponibilidade para orientar e apoiar os colaboradores com clareza e paciência
- Agilidade e precisão no atendimento às demandas do time (folha, benefícios, admissões etc.)
- Clareza na comunicação com gestores e colegas
- Proatividade em resolver pendências ou dúvidas com responsabilidade e cordialidade
- Compromisso com processos seguros, responsáveis e em conformidade com a legislação
- Zelo por documentação e sistemas, promovendo práticas sustentáveis e organizadas
- Responsabilidade social e sensibilidade a temas como inclusão e diversidade
- Interesse em se atualizar sobre mudanças na legislação trabalhista e práticas de mercado
- Visão de melhoria contínua em processos de admissão, folha, benefícios e desligamentos
- Colaboração com outras áreas, propondo ideias para evolução dos processos de RH
- Organização, atenção aos detalhes e foco em qualidade na execução das rotinas de DP
- Capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas com comprometimento e consistência
- Postura responsável e comprometida com a entrega correta e pontual das obrigações legais
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Sobre a empresa