Assistente Administrativo Financeiro Sênior
Pharmédice | Belo Horizonte - MG | Presencial
Garantir o controle e execução eficiente das rotinas financeiras da empresa, com foco em cobrança ativa, acompanhamento de inadimplência, conciliação bancária e apoio analítico ao setor financeiro garantindo exatidão dos lançamentos e cumprimento de prazos.
Faixa salarial
R$ 2.300,00 à R$ 2.500,00
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Adiantamento de salário
- Ajuda de custo
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Bonificação
- Convênio com Farmácia
- Plano de carreira
- Vale alimentação
- Vale combustível
- Segunda a Sexta 08:00 às 17:48
- Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes (telefone, WhatsApp e e-mail), com registro organizado das tratativas.
- Monitorar indicadores de inadimplência, mantendo planilhas e relatórios atualizados.
- Efetuar envio de boletos e notas fiscais com antecedência mínima de dois dias.
- Propor melhorias no processo de cobrança e fluxo de recebimento, garantindo maior previsibilidade.
- Apoiar o envio de lembretes de vencimento e controle de prorrogação de títulos mediante aprovação.
- Realizar o lançamento e conferência de contas a pagar no sistema e no banco, conforme os prazos e políticas financeiras.
- Apoiar a organização de documentos fiscais e controle de pagamentos de fornecedores e despesas fixas.
- Emitir relatórios de contas a pagar para acompanhamento de vencimentos e fluxo de caixa.
- Executar conciliações bancárias completas, identificando divergências e sinalizando inconsistências ao coordenador.
- Atualizar planilhas de controle financeiro (pagamentos, recebimentos, cartões e fluxo de caixa).
- Efetuar o arquivamento de comprovantes e notas fiscais de forma organizada.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, conforme política interna.
- Prestar atendimento a clientes e fornecedores em questões financeiras.
- Apoiar o setor em demandas administrativas pontuais.
- Zelar pela conservação e manutenção dos equipamentos e materiais de escritório.
- Participar de treinamentos e desenvolver conhecimentos técnicos na área.
- Ensino médio completo e/ou superior em andamento;
- Experiência mínima de 2 anos na área financeira (principalmente na área de cobrança);
- Domínio básico de Excel e conciliação bancária;
- Experiência em sistemas ERP (TOTVS será um diferencial);
- Boa escrita e comunicação para contato com clientes.
- Perfil organizado, proativo e responsável;
- Firmeza e empatia em negociações de cobrança;
- Boa gestão de tempo e priorização de tarefas;
- Habilidades de negociação;
- Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
- Espírito colaborativo e postura profissional.
- Foco em resultado e cumprimento de prazos.
Somos a Pharmedice lider em manipulação de medicamentos estéreis
Fundada em Minas Gerais, a Pharmédice Manipulações Especializadas redefine a excelência na manipulação de medicamentos estéreis para saúde humana. A Pharmédice não apenas atende aos mais altos padrões do setor de manipulação, mas eleva-os a um novo patamar. Combinamos rigor regulatório, uso inteligente de dados e expertise inigualável para entregar medicamentos estéreis com rapidez e qualidade.
Time de campeões que carrega a excelência no DNA
Time formado por farmacêuticos especializados em diferentes áreas, técnicos, especialistas, engenheiros, analistas, supervisores, profissionais de TI, comercial, logística e suprimentos. Todos unidos por um mesmo propósito: garantir para o mercado o alcance aos medicamentos de difícil acesso.
Time de campeões que carrega a excelência no DNA
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Assistente Administrativo Financeiro Sênior
Pharmédice | Belo Horizonte - MG | Presencial
Descrição da vaga
Garantir o controle e execução eficiente das rotinas financeiras da empresa, com foco em cobrança ativa, acompanhamento de inadimplência, conciliação bancária e apoio analítico ao setor financeiro garantindo exatidão dos lançamentos e cumprimento de prazos.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes (telefone, WhatsApp e e-mail), com registro organizado das tratativas.
- Monitorar indicadores de inadimplência, mantendo planilhas e relatórios atualizados.
- Efetuar envio de boletos e notas fiscais com antecedência mínima de dois dias.
- Propor melhorias no processo de cobrança e fluxo de recebimento, garantindo maior previsibilidade.
- Apoiar o envio de lembretes de vencimento e controle de prorrogação de títulos mediante aprovação.
- Realizar o lançamento e conferência de contas a pagar no sistema e no banco, conforme os prazos e políticas financeiras.
- Apoiar a organização de documentos fiscais e controle de pagamentos de fornecedores e despesas fixas.
- Emitir relatórios de contas a pagar para acompanhamento de vencimentos e fluxo de caixa.
- Executar conciliações bancárias completas, identificando divergências e sinalizando inconsistências ao coordenador.
- Atualizar planilhas de controle financeiro (pagamentos, recebimentos, cartões e fluxo de caixa).
- Efetuar o arquivamento de comprovantes e notas fiscais de forma organizada.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, conforme política interna.
- Prestar atendimento a clientes e fornecedores em questões financeiras.
- Apoiar o setor em demandas administrativas pontuais.
- Zelar pela conservação e manutenção dos equipamentos e materiais de escritório.
- Participar de treinamentos e desenvolver conhecimentos técnicos na área.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo e/ou superior em andamento;
- Experiência mínima de 2 anos na área financeira (principalmente na área de cobrança);
- Domínio básico de Excel e conciliação bancária;
- Experiência em sistemas ERP (TOTVS será um diferencial);
- Boa escrita e comunicação para contato com clientes.
Requisitos desejáveis
- Perfil organizado, proativo e responsável;
- Firmeza e empatia em negociações de cobrança;
- Boa gestão de tempo e priorização de tarefas;
- Habilidades de negociação;
- Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
- Espírito colaborativo e postura profissional.
- Foco em resultado e cumprimento de prazos.
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Faixa salarial
R$ 2.300,00 à R$ 2.500,00
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Adiantamento de salário
- Ajuda de custo
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Bonificação
- Convênio com Farmácia
- Plano de carreira
- Vale alimentação
- Vale combustível
- Segunda a Sexta 08:00 às 17:48
Sobre a empresa
Somos a Pharmedice lider em manipulação de medicamentos estéreis
Fundada em Minas Gerais, a Pharmédice Manipulações Especializadas redefine a excelência na manipulação de medicamentos estéreis para saúde humana. A Pharmédice não apenas atende aos mais altos padrões do setor de manipulação, mas eleva-os a um novo patamar. Combinamos rigor regulatório, uso inteligente de dados e expertise inigualável para entregar medicamentos estéreis com rapidez e qualidade.
Time de campeões que carrega a excelência no DNA
Time formado por farmacêuticos especializados em diferentes áreas, técnicos, especialistas, engenheiros, analistas, supervisores, profissionais de TI, comercial, logística e suprimentos. Todos unidos por um mesmo propósito: garantir para o mercado o alcance aos medicamentos de difícil acesso.
Time de campeões que carrega a excelência no DNA