Assistente Administrativo
Phelcom Technologies | São Carlos - SP | Presencial
O profissional atuará como Auxiliar Administrativo, com foco principal em faturamento, sendo responsável pela emissão, conferência e controle de notas fiscais, assegurando a conformidade dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Também prestará suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e eficiência das atividades.Busca-se um profissional proativo, organizado, atento aos detalhes e com boa capacidade analítica, que demonstre comprometimento com a qualidade das entregas e interesse em colaborar para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros da organização.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Horário flexível e banco de horas
Benefícios:
VR/VA no valor total de R$ 1.100,00
Benefícios:
VR/VA no valor total de R$ 1.100,00
Plano Odontológico
Unimed Nacional Co-participativa (extensão para cônjuge e filhos até 21 anos)
Gympass (WellHub)
Unimed Nacional Co-participativa (extensão para cônjuge e filhos até 21 anos)
Gympass (WellHub)
De acordo com as vag
- Apoiar nas rotinas administrativas, com foco em organização e eficiência operacional.
- Emitir notas fiscais de produtos e serviços, observando a legislação vigente e as particularidades de cada operação.
- Realizar conferência de pedidos, contratos, ordens de serviço e demais documentos que originam o faturamento.
- Auxiliar na apuração e conferência de informações.
- Atualizar cadastros de clientes e fornecedores nos sistemas da empresa.
- Elaborar relatórios e planilhas de controle administrativo.
- Organizar, classificar e arquivar documentos administrativos físicos e digitais, de forma eficiente e acessível.
- Dar suporte às rotinas dos departamentos financeiro, comercial e administrativo, conforme demandas da empresa.
- Ensino Médio completo.
- Boa comunicação e facilidade para colaborar com equipes multifuncionais.
- Desejável curso técnico ou superior em Administração ou Contabilidade
- Conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e e demais documentos fiscais aplicáveis).
- Experiência anterior em faturamento será um diferencial.
- Vontade de aprender
A Phelcom é uma empresa que emprega a Física, a Eletrônica e a Computação para tornar a saúde visual mais simples, conectada e inteligente. O retinógrafo portátil Eyer é o primeiro produto da empresa, vencedor dos prêmios World Summit Award 2020 e Falling Walls Lab 2016. Ele visa auxiliar no combate à deficiência visual grave e à cegueira, condições que atingem mais de 250 milhões de pessoas no mundo e que, em mais de 75% dos casos, ocorrem por falta de prevenção e correto tratamento.
Assistente Administrativo
Phelcom Technologies | São Carlos - SP | Presencial
Descrição da vaga
O profissional atuará como Auxiliar Administrativo, com foco principal em faturamento, sendo responsável pela emissão, conferência e controle de notas fiscais, assegurando a conformidade dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Também prestará suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e eficiência das atividades.Busca-se um profissional proativo, organizado, atento aos detalhes e com boa capacidade analítica, que demonstre comprometimento com a qualidade das entregas e interesse em colaborar para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros da organização.
Responsabilidades e atribuições
De acordo com as vag
- Apoiar nas rotinas administrativas, com foco em organização e eficiência operacional.
- Emitir notas fiscais de produtos e serviços, observando a legislação vigente e as particularidades de cada operação.
- Realizar conferência de pedidos, contratos, ordens de serviço e demais documentos que originam o faturamento.
- Auxiliar na apuração e conferência de informações.
- Atualizar cadastros de clientes e fornecedores nos sistemas da empresa.
- Elaborar relatórios e planilhas de controle administrativo.
- Organizar, classificar e arquivar documentos administrativos físicos e digitais, de forma eficiente e acessível.
- Dar suporte às rotinas dos departamentos financeiro, comercial e administrativo, conforme demandas da empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo.
- Boa comunicação e facilidade para colaborar com equipes multifuncionais.
Requisitos desejáveis
- Desejável curso técnico ou superior em Administração ou Contabilidade
- Conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e e demais documentos fiscais aplicáveis).
- Experiência anterior em faturamento será um diferencial.
- Vontade de aprender
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Horário flexível e banco de horas
Benefícios:
VR/VA no valor total de R$ 1.100,00
Benefícios:
VR/VA no valor total de R$ 1.100,00
Plano Odontológico
Unimed Nacional Co-participativa (extensão para cônjuge e filhos até 21 anos)
Gympass (WellHub)
Unimed Nacional Co-participativa (extensão para cônjuge e filhos até 21 anos)
Gympass (WellHub)
Sobre a empresa
A Phelcom é uma empresa que emprega a Física, a Eletrônica e a Computação para tornar a saúde visual mais simples, conectada e inteligente. O retinógrafo portátil Eyer é o primeiro produto da empresa, vencedor dos prêmios World Summit Award 2020 e Falling Walls Lab 2016. Ele visa auxiliar no combate à deficiência visual grave e à cegueira, condições que atingem mais de 250 milhões de pessoas no mundo e que, em mais de 75% dos casos, ocorrem por falta de prevenção e correto tratamento.