Buscamos um(a) Analista Administrativo Financeiro de Facilities Júnior para atuar no suporte administrativo e operacional dos serviços de infraestrutura corporativa, garantindo o controle eficiente de contratos, fornecedores e processos administrativos da área. Procuramos um profissional com excelente comunicação, perfil analítico, interesse por tecnologia e inovação, postura colaborativa e senso de urgência para atuar em um ambiente dinâmico e em constante evolução.
A posição exige capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para realizar análises críticas de contratos, além de acompanhar processos relacionados à gestão de fornecedores, pagamentos e indicadores da área.

• Realizar o controle administrativo dos contratos da área de Facilities, acompanhando vigências, renovações, reajustes e obrigações contratuais;
• Efetuar análises críticas de contratos, identificando riscos, oportunidades de melhoria e desvios de conformidade;
• Controlar vencimentos contratuais e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Realizar a abertura e acompanhamento de Pedidos de Compra (POs) junto às áreas envolvidas;
• Validar Notas Fiscais de Serviço (NFS) de fornecedores, assegurando conformidade com contratos e pedidos de compra;
• Apoiar a gestão e o relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;
• Elaborar controles, relatórios e indicadores da área utilizando Excel e demais ferramentas corporativas;
• Apoiar projetos de melhoria contínua, automação e digitalização de processos administrativos;
• Garantir a organização e atualização da documentação da área;
• Interagir com stakeholders internos e externos, assegurando comunicação clara e eficiente.

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos ou Facilities;
• Conhecimento em leitura, interpretação e análise crítica de contratos;
• Experiência com controle de contratos, vencimentos e gestão documental;
• Conhecimento em processos de compras, emissão e acompanhamento de Pedidos de Compra (POs);
• Experiência na validação e conferência de Notas Fiscais de Serviço (NFS);
• Conhecimento em SAP;
• Excel intermediário a avançado;
• Inglês intermediário para leitura e escrita (obrigatório);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Perfil organizado, analítico, proativo e orientado a resultados.

• Conhecimento em Power BI para criação e acompanhamento de indicadores;
• Experiência em ambientes corporativos de médio ou grande porte;
• Vivência com gestão de fornecedores e contratos de serviços;
• Conhecimento em automação de processos e novas tecnologias aplicadas à área administrativa;
• Familiaridade com metodologias de melhoria contínua;
• Interesse por inovação, tecnologia e transformação digital.

Na PSA,  buscamos a excelência na entrega de serviços personalizados e inovadores, sempre com foco na qualidade, eficiência e segurança técnica. Investimos constantemente na atualização e capacitação de nossos profissionais, garantindo que nossas soluções atendam às mais rigorosas normas internacionais de contabilidade, à legislação brasileira e às melhores práticas de gestão. Nosso compromisso é proporcionar tranquilidade e valor agregado aos nossos clientes, apoiando-os na tomada de decisões estratégicas com suporte técnico confiável. Nossa equipe é formada por profissionais com sólida formação acadêmica em instituições renomadas como USP, Fipecafi e Mackenzie, combinada a uma vasta experiência em diversos setores de mercado. Venha fazer parte deste Time em crescimento!