Atuar na gestão e no acompanhamento de contratos de serviços e fornecedores relacionados à área de Facilities, assegurando o cumprimento das condições contratuais, dos prazos, dos níveis de serviço e dos procedimentos internos. Apoiar os controles administrativos e financeiros da área, utilizando o sistema SAP para acompanhamento de informações, lançamentos, requisições e processos de compras e pagamentos.

• Realizar o acompanhamento e a administração de contratos de Facilities, monitorando vigências, prazos de renovação, reajustes, escopo contratado e condições comerciais.
• Acompanhar a prestação de serviços por fornecedores, verificando o cumprimento das obrigações contratuais e dos níveis de serviço acordados (SLA).
• Controlar vencimentos contratuais, aditivos, renovações, reajustes e demais documentos relacionados à gestão dos contratos.
• Apoiar a elaboração e o acompanhamento de orçamentos, controles de custos e indicadores de desempenho da área.
• Realizar requisições de compras, pedidos de contratação e demais movimentações administrativas no sistema SAP.
• Acompanhar pedidos de compra, medições de serviços, notas fiscais e processos de pagamento, assegurando a conformidade com os contratos e os procedimentos internos.
• Manter atualizados os controles, relatórios e indicadores de contratos, fornecedores e despesas da área.
• Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Jurídico e demais áreas internas para garantir a regularidade dos processos.
• Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, otimização de custos e aprimoramento dos processos de Facilities.
• Organizar e manter atualizada a documentação contratual e os registros relacionados aos fornecedores e serviços contratados.

Requisitos técnicos:

Diferenciais:

• Experiência em empresas de médio ou grande porte.
• Vivência com contratos de serviços terceirizados, manutenção predial, limpeza, segurança, recepção, transporte, locações ou serviços corporativos.
• Conhecimento em indicadores de desempenho, SLA, orçamento e controle de custos.
• Experiência com módulos do SAP relacionados a compras, contratos e gestão financeira, como SAP MM e/ou FI.

Na Praesum, buscamos a excelência na entrega de serviços personalizados e inovadores, sempre com foco na qualidade, eficiência e segurança técnica. Investimos constantemente na atualização e capacitação de nossos profissionais, garantindo que nossas soluções atendam às mais rigorosas normas internacionais de contabilidade, à legislação brasileira e às melhores práticas de gestão.