Assistente de Exportação - Documental

Grupo RAX | Santos - SP | Presencial

Buscamos um(a) Assistente Documental para integrar nossa equipe de Exportação, atuando no controle, emissão e conferência de documentos de embarque.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

💚 Plano de Saúde Unimed – sem coparticipação
🦷 Plano Odontológico Unimed – 100% custeado pela empresa
🎓 Bolsa de Estudos
💳 Cartão Flash – entre R$1.100,00 e R$1.300,00
🏋️ TotalPass – acesso a academias e programas de bem-estar
🤝 Convênio com SESC – lazer, cultura e entretenimento
📚 Parcerias com Universidades – descontos em graduação e pós-graduação
  • Elaborar, revisar e enviar drafts de Bill of Lading (BL) conforme instruções de embarque e documentos de suporte (booking, invoice, packing list etc.);
  • Solicitar e acompanhar emendas e correções de BL e a confecção de LOIs junto a armadores e agentes, assegurando o correto registro das alterações;
  • Efetuar o envio e registro do VGM (Verified Gross Mass) dentro dos prazos estipulados, em conformidade com as normas internacionais de embarque (SOLAS);
  • Garantir que toda a documentação atenda aos padrões exigidos por clientes, bancos e órgãos reguladores;
  • Manter comunicação clara e assertiva com armadores, agentes e demais partes envolvidas;
  • Apoiar nas demandas administrativas do setor, assegurando o correto arquivamento, controle e rastreabilidade dos documentos.
  • Superior completo ou cursando em Comércio Exterior, Logística ou áreas correlatas;

  • Conhecimentos técnicos: Emissão e revisão de drafts/BLs;
    Processos de correção e emenda de BL;
    Envio e controle de VGM;
    Familiaridade com portais de armadores e sistemas de booking;
  • Mínimo de 1 ano na área documental de exportação;
    Noções de Incoterms, tipos de embarque e documentos de exportação;
    Conhecimento em documentação do segmento do Agronegócio será considerado um diferencial.
    Desde 2012, o Grupo RAX oferece soluções inovadoras e personalizadas em comércio exterior, com foco nos setores de agronegócio, combustíveis, gás e energia. Formado pelas empresas RAX Brasil e LEGRAX, o grupo atua com serviços de despacho aduaneiro e consultoria, entregando excelência operacional em portos e fronteiras nBuscamos um(a) Assistente Documental para integrar nossa equipe de Exportação, atuando no controle, emissão e conferência de documentos de embarque. Esse(a) profissional será responsável por garantir a precisão das informações constantes nos drafts e Bills of Lading (BLs), bem como pela comunicação com armadores, agentes e demais parceiros envolvidos no processo logístico.o Brasil e no exterior.
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    Assistente de Exportação - Documental

    Grupo RAX | Santos - SP | Presencial

    Descrição da vaga

    Buscamos um(a) Assistente Documental para integrar nossa equipe de Exportação, atuando no controle, emissão e conferência de documentos de embarque.

    Responsabilidades e atribuições

  • Elaborar, revisar e enviar drafts de Bill of Lading (BL) conforme instruções de embarque e documentos de suporte (booking, invoice, packing list etc.);
  • Solicitar e acompanhar emendas e correções de BL e a confecção de LOIs junto a armadores e agentes, assegurando o correto registro das alterações;
  • Efetuar o envio e registro do VGM (Verified Gross Mass) dentro dos prazos estipulados, em conformidade com as normas internacionais de embarque (SOLAS);
  • Garantir que toda a documentação atenda aos padrões exigidos por clientes, bancos e órgãos reguladores;
  • Manter comunicação clara e assertiva com armadores, agentes e demais partes envolvidas;
  • Apoiar nas demandas administrativas do setor, assegurando o correto arquivamento, controle e rastreabilidade dos documentos.
  • Requisitos e qualificações

  • Superior completo ou cursando em Comércio Exterior, Logística ou áreas correlatas;

  • Conhecimentos técnicos: Emissão e revisão de drafts/BLs;
    Processos de correção e emenda de BL;
    Envio e controle de VGM;
    Familiaridade com portais de armadores e sistemas de booking;
  • Requisitos desejáveis

    Mínimo de 1 ano na área documental de exportação;
    Noções de Incoterms, tipos de embarque e documentos de exportação;
    Conhecimento em documentação do segmento do Agronegócio será considerado um diferencial.
    Enviar candidatura*

    *Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

    Enviar candidatura*

    *Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

    Faixa salarial

    A combinar

    Regime de contratação

    CLT

    Benefícios

    💚 Plano de Saúde Unimed – sem coparticipação
    🦷 Plano Odontológico Unimed – 100% custeado pela empresa
    🎓 Bolsa de Estudos
    💳 Cartão Flash – entre R$1.100,00 e R$1.300,00
    🏋️ TotalPass – acesso a academias e programas de bem-estar
    🤝 Convênio com SESC – lazer, cultura e entretenimento
    📚 Parcerias com Universidades – descontos em graduação e pós-graduação

    Sobre a empresa

    Desde 2012, o Grupo RAX oferece soluções inovadoras e personalizadas em comércio exterior, com foco nos setores de agronegócio, combustíveis, gás e energia. Formado pelas empresas RAX Brasil e LEGRAX, o grupo atua com serviços de despacho aduaneiro e consultoria, entregando excelência operacional em portos e fronteiras nBuscamos um(a) Assistente Documental para integrar nossa equipe de Exportação, atuando no controle, emissão e conferência de documentos de embarque. Esse(a) profissional será responsável por garantir a precisão das informações constantes nos drafts e Bills of Lading (BLs), bem como pela comunicação com armadores, agentes e demais parceiros envolvidos no processo logístico.o Brasil e no exterior.
    Ver página da empresa