Auxiliar Administrativo - R&S E SST
GRUPO WEBLER | Sapezal - MT | Presencial
Auxiliar o setor de Recrutamento e Seleção e Segurança do Trabalho em processos administrativos em geral, como atendimento no WhatsApp e encaminhamento de testes e organização de documentos em ambos os setores, lançamentos e conferencias.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Salário compatível com o mercado
- Premiação por Incentivo.
- Plano de saúde com coparticipação
- Auxiliar no processo de seleção dos candidatos para cargos operacionais, como formulação de fichas de cadastros e contato com os líderes das vagas, realizando todo o processo de hunting para melhor achar candidatos adequados que se encaixem no processo;
- Auxiliar nos atendimentos online e presenciais se precisar, salvar currículos no banco de talentos, encaminhar currículos e candidatos para as vagas e processos seletivos adequados, sempre que necessário;
- Manter os arquivos físicos do setor organizados, escanear documentos em gerais, e auxiliar na organização dos arquivos digitais, sempre que necessário;
- Auxiliar a recepção quando necessário, entrando em contato com candidatos indicados para agendamento de testes e envio de lista de documentação, coletando esses documentos, anotando propostas e passando exames admissionais de acordo com a função;
- Responder candidatos no e-mail e WhatsApp, direcionando eles para a plataforma do recrutamento realizar seu cadastro, e quando necessário fazendo esse cadastro de forma manual;
- Acompanhar as vagas na plataforma do setor e realizando lançamento de vagas novas, mudando candidatos de posição, entrando em contato e realizando o processo de triagem;
- Realizar os atendimentos e verificações de documentos de motoristas como consultas de CNH's entre outros quando necessário;
- Enviar avisos de contratos de experiências diariamente nos e-mails e grupos de WhatsApp avisando os líderes 10 dias antes do vencimento;
- Passar devolutivas ao candidatos e líderes sobre o andamento dos processos de seleção, e acompanhar a planilha de gestão de vagas do setor, aberturas, identificando as necessidades no momento;
- Receber as listas de presença dos DSS enviados pelas fazendas, escanear, arquivar nas pastas físicas/nuvem e preencher planilha de controle;
- Receber os documentos de APR / PT enviados pelas fazendas, coletar assinaturas, escanear e arquivar, preenchimento de planilha de controle
- Controlar o Alojamento do escritório central, verificando quem esta em cada cama e lançar na planilha diariamente;
- Realizar solicitações de marmitas para candidatos em processo de contratação ou treinamento;
- Escanear e arquivar certificados e provas de integração.
- Ensino Médio completo;
- Facilidade de atendimento ao público;
- Informática básica (Excel em especial);
- Conhecimento em rotinas administrativas
- Organização
- Proatividade
- Boa comunicação
- Agilidade
Contando atualmente com um quadro de funcionários que chega a 740 colaboradores no período de safra, nos seus 50 anos de experiência no agronegócio, o Grupo Webler vem se consolidando ano após ano nas atividades de produção e beneficiamento de commodities agrícolas, transporte de cargas, indústrias primárias entre outras atividades agropecuárias desenvolvidas pela família, tendo se tornado forte e conhecido nacional e internacionalmente.
Dentro desse espírito empreendedor e de uma abordagem empresarial moderna e de agregação de valor não só econômico, mas também social e ambiental, as ações do Grupo são pautadas nas seguintes premissas:
• Missão – Cultivar o presente e semear o futuro para melhor vestir e alimentar o mundo.
• Visão – Orgulho de atuar no agronegócio sustentável, com o objetivo de fazer da excelência um hábito.
• Valores – Ética nas relações, responsabilidade social, rentabilidade financeira e responsabilidade ambiental.
Auxiliar Administrativo - R&S E SST
GRUPO WEBLER | Sapezal - MT | Presencial
Descrição da vaga
Auxiliar o setor de Recrutamento e Seleção e Segurança do Trabalho em processos administrativos em geral, como atendimento no WhatsApp e encaminhamento de testes e organização de documentos em ambos os setores, lançamentos e conferencias.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar no processo de seleção dos candidatos para cargos operacionais, como formulação de fichas de cadastros e contato com os líderes das vagas, realizando todo o processo de hunting para melhor achar candidatos adequados que se encaixem no processo;
- Auxiliar nos atendimentos online e presenciais se precisar, salvar currículos no banco de talentos, encaminhar currículos e candidatos para as vagas e processos seletivos adequados, sempre que necessário;
- Manter os arquivos físicos do setor organizados, escanear documentos em gerais, e auxiliar na organização dos arquivos digitais, sempre que necessário;
- Auxiliar a recepção quando necessário, entrando em contato com candidatos indicados para agendamento de testes e envio de lista de documentação, coletando esses documentos, anotando propostas e passando exames admissionais de acordo com a função;
- Responder candidatos no e-mail e WhatsApp, direcionando eles para a plataforma do recrutamento realizar seu cadastro, e quando necessário fazendo esse cadastro de forma manual;
- Acompanhar as vagas na plataforma do setor e realizando lançamento de vagas novas, mudando candidatos de posição, entrando em contato e realizando o processo de triagem;
- Realizar os atendimentos e verificações de documentos de motoristas como consultas de CNH's entre outros quando necessário;
- Enviar avisos de contratos de experiências diariamente nos e-mails e grupos de WhatsApp avisando os líderes 10 dias antes do vencimento;
- Passar devolutivas ao candidatos e líderes sobre o andamento dos processos de seleção, e acompanhar a planilha de gestão de vagas do setor, aberturas, identificando as necessidades no momento;
- Receber as listas de presença dos DSS enviados pelas fazendas, escanear, arquivar nas pastas físicas/nuvem e preencher planilha de controle;
- Receber os documentos de APR / PT enviados pelas fazendas, coletar assinaturas, escanear e arquivar, preenchimento de planilha de controle
- Controlar o Alojamento do escritório central, verificando quem esta em cada cama e lançar na planilha diariamente;
- Realizar solicitações de marmitas para candidatos em processo de contratação ou treinamento;
- Escanear e arquivar certificados e provas de integração.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Facilidade de atendimento ao público;
- Informática básica (Excel em especial);
Requisitos desejáveis
- Conhecimento em rotinas administrativas
- Organização
- Proatividade
- Boa comunicação
- Agilidade
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Salário compatível com o mercado
- Premiação por Incentivo.
- Plano de saúde com coparticipação
Sobre a empresa
Contando atualmente com um quadro de funcionários que chega a 740 colaboradores no período de safra, nos seus 50 anos de experiência no agronegócio, o Grupo Webler vem se consolidando ano após ano nas atividades de produção e beneficiamento de commodities agrícolas, transporte de cargas, indústrias primárias entre outras atividades agropecuárias desenvolvidas pela família, tendo se tornado forte e conhecido nacional e internacionalmente.
Dentro desse espírito empreendedor e de uma abordagem empresarial moderna e de agregação de valor não só econômico, mas também social e ambiental, as ações do Grupo são pautadas nas seguintes premissas:
• Missão – Cultivar o presente e semear o futuro para melhor vestir e alimentar o mundo.
• Visão – Orgulho de atuar no agronegócio sustentável, com o objetivo de fazer da excelência um hábito.
• Valores – Ética nas relações, responsabilidade social, rentabilidade financeira e responsabilidade ambiental.