Secretário(a) Executivo(a)
GRUPO WEBLER | Sapezal - MT | Presencial
Estamos em busca de um profissional altamente organizado, dinâmico e proativo para atuar como Secretário Executivo em nossa empresa. O candidato ideal deverá ter boas habilidades de comunicação, gestão de agenda e suporte administrativo, contribuindo diretamente para a eficiência e o bom andamento das operações executivas.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Salário compatível com o mercado
- Vale Alimentação
- Premiação
- Plano de saúde com coparticipação
- Auxílio na Gestão de Atividades Administrativas: Prestar suporte direto aos gestores nas rotinas administrativas diárias, acompanhando a execução de tarefas e prazos, além de facilitar a comunicação entre os departamentos e garantir o fluxo eficiente de informações.
- Controle de Contratos e Documentos: Organizar e controlar contratos, acordos e outros documentos legais e administrativos da empresa, assegurando que os mesmos sejam armazenados corretamente, respeitando as normas internas e legais.
- Análise de Documentos e Contratos: Analisar e revisar contratos, documentos jurídicos e cláusulas de acordo com as exigências legais e normativas da empresa, garantindo que as condições estejam em conformidade e identificando riscos ou oportunidades de melhorias.
- Lançamentos e Atualizações em Sistema: Realizar o lançamento de informações, documentos e dados contábeis ou fiscais em sistemas internos, assegurando que todos os registros estejam corretos, atualizados e auditáveis, além de garantir a conformidade com a legislação vigente.
- Assessoria Jurídica e Contábil ao Diretor Presidente: Prestar suporte direto ao Diretor Presidente com questões jurídicas, contábeis e tributárias, incluindo a preparação de relatórios, pareceres e materiais relacionados, além de acompanhar processos e ações judiciais, quando necessário.
- Acompanhamento de Processos Jurídicos e Contábeis: Auxiliar na organização e controle de processos judiciais, administrativos e contábeis, incluindo prazos e diligências necessárias para o acompanhamento de litígios, consultas fiscais ou ações relacionadas.
- Elaboração de Relatórios e Pareceres: Preparar relatórios e pareceres relacionados a assuntos jurídicos, contábeis ou tributários para apresentação à diretoria, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
- Assessoria em Licitações e Contratos Públicos: Quando necessário, fornecer apoio no processo de licitações e contratações com órgãos públicos, analisando as exigências legais, tributárias e contábeis para garantir a conformidade e a boa execução dos contratos firmados.
- Gestão de Documentos Fiscais e Regulatórios: Ajudar na organização e controle de documentos fiscais, declarações de impostos, e relatórios contábeis e tributários, mantendo os registros em conformidade com as normas fiscais e regulatórias.
- Disponibilidade para Trabalhar em Fins de Semana: Estar disponível para trabalhar aos sábados e finais de semana, quando necessário, para dar suporte a demandas urgentes da alta direção ou atividades relacionadas a prazos importantes, reuniões ou eventos estratégicos.
- Ensino superior completo em Direito, contabilidade ou áreas correlatas;
- Ter conhecimento com legislações trabalhistas;
- Experiência prévia em funções administrativas, com ênfase em apoio a áreas jurídicas, contábeis ou fiscais.
- Conhecimento em revisão de contratos e documentos legais.
- Possuir pós-graduação ou cursos complementares em áreas como Direito Empresarial, Contabilidade, Gestão Tributária ou afins será um diferencial;
- Conhecimento em informática de intermediário à avançado.
Contando atualmente com um quadro de funcionários que chega a 740 colaboradores no período de safra, nos seus 50 anos de experiência no agronegócio, o Grupo Webler vem se consolidando ano após ano nas atividades de produção e beneficiamento de commodities agrícolas, transporte de cargas, indústrias primárias entre outras atividades agropecuárias desenvolvidas pela família, tendo se tornado forte e conhecido nacional e internacionalmente.
Dentro desse espírito empreendedor e de uma abordagem empresarial moderna e de agregação de valor não só econômico, mas também social e ambiental, as ações do Grupo são pautadas nas seguintes premissas:
• Missão – Cultivar o presente e semear o futuro para melhor vestir e alimentar o mundo.
• Visão – Orgulho de atuar no agronegócio sustentável, com o objetivo de fazer da excelência um hábito.
• Valores – Ética nas relações, responsabilidade social, rentabilidade financeira e responsabilidade ambiental.
Secretário(a) Executivo(a)
GRUPO WEBLER | Sapezal - MT | Presencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional altamente organizado, dinâmico e proativo para atuar como Secretário Executivo em nossa empresa. O candidato ideal deverá ter boas habilidades de comunicação, gestão de agenda e suporte administrativo, contribuindo diretamente para a eficiência e o bom andamento das operações executivas.
Responsabilidades e atribuições
- Auxílio na Gestão de Atividades Administrativas: Prestar suporte direto aos gestores nas rotinas administrativas diárias, acompanhando a execução de tarefas e prazos, além de facilitar a comunicação entre os departamentos e garantir o fluxo eficiente de informações.
- Controle de Contratos e Documentos: Organizar e controlar contratos, acordos e outros documentos legais e administrativos da empresa, assegurando que os mesmos sejam armazenados corretamente, respeitando as normas internas e legais.
- Análise de Documentos e Contratos: Analisar e revisar contratos, documentos jurídicos e cláusulas de acordo com as exigências legais e normativas da empresa, garantindo que as condições estejam em conformidade e identificando riscos ou oportunidades de melhorias.
- Lançamentos e Atualizações em Sistema: Realizar o lançamento de informações, documentos e dados contábeis ou fiscais em sistemas internos, assegurando que todos os registros estejam corretos, atualizados e auditáveis, além de garantir a conformidade com a legislação vigente.
- Assessoria Jurídica e Contábil ao Diretor Presidente: Prestar suporte direto ao Diretor Presidente com questões jurídicas, contábeis e tributárias, incluindo a preparação de relatórios, pareceres e materiais relacionados, além de acompanhar processos e ações judiciais, quando necessário.
- Acompanhamento de Processos Jurídicos e Contábeis: Auxiliar na organização e controle de processos judiciais, administrativos e contábeis, incluindo prazos e diligências necessárias para o acompanhamento de litígios, consultas fiscais ou ações relacionadas.
- Elaboração de Relatórios e Pareceres: Preparar relatórios e pareceres relacionados a assuntos jurídicos, contábeis ou tributários para apresentação à diretoria, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
- Assessoria em Licitações e Contratos Públicos: Quando necessário, fornecer apoio no processo de licitações e contratações com órgãos públicos, analisando as exigências legais, tributárias e contábeis para garantir a conformidade e a boa execução dos contratos firmados.
- Gestão de Documentos Fiscais e Regulatórios: Ajudar na organização e controle de documentos fiscais, declarações de impostos, e relatórios contábeis e tributários, mantendo os registros em conformidade com as normas fiscais e regulatórias.
- Disponibilidade para Trabalhar em Fins de Semana: Estar disponível para trabalhar aos sábados e finais de semana, quando necessário, para dar suporte a demandas urgentes da alta direção ou atividades relacionadas a prazos importantes, reuniões ou eventos estratégicos.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Direito, contabilidade ou áreas correlatas;
- Ter conhecimento com legislações trabalhistas;
- Experiência prévia em funções administrativas, com ênfase em apoio a áreas jurídicas, contábeis ou fiscais.
- Conhecimento em revisão de contratos e documentos legais.
Requisitos desejáveis
- Possuir pós-graduação ou cursos complementares em áreas como Direito Empresarial, Contabilidade, Gestão Tributária ou afins será um diferencial;
- Conhecimento em informática de intermediário à avançado.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Salário compatível com o mercado
- Vale Alimentação
- Premiação
- Plano de saúde com coparticipação
Sobre a empresa
Contando atualmente com um quadro de funcionários que chega a 740 colaboradores no período de safra, nos seus 50 anos de experiência no agronegócio, o Grupo Webler vem se consolidando ano após ano nas atividades de produção e beneficiamento de commodities agrícolas, transporte de cargas, indústrias primárias entre outras atividades agropecuárias desenvolvidas pela família, tendo se tornado forte e conhecido nacional e internacionalmente.
Dentro desse espírito empreendedor e de uma abordagem empresarial moderna e de agregação de valor não só econômico, mas também social e ambiental, as ações do Grupo são pautadas nas seguintes premissas:
• Missão – Cultivar o presente e semear o futuro para melhor vestir e alimentar o mundo.
• Visão – Orgulho de atuar no agronegócio sustentável, com o objetivo de fazer da excelência um hábito.
• Valores – Ética nas relações, responsabilidade social, rentabilidade financeira e responsabilidade ambiental.