Analista Administrativo
SafeLab Transportes Ltda | São Paulo - SP | Presencial, Remoto
Analista Administrativo Pleno em Faturamento e Compras.
Responsável pela emissão precisa de CTEs e NFS-e para serviços de transporte,
notas fiscais para movimentação de estoque, além da gestão de compras de
insumos e qualificação de fornecedores. Assegura conformidade fiscal,
eficiência operacional e suporte à cadeia de suprimentos, minimizando riscos
tributários e otimizando custos.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Transporte e/ou estacionamento
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Plano de Saúde
- Plano odontológico
- Seguro de Vida
- Emitir CTEs (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos) para serviços de transporte rodoviário, com validação de dados e integração com sistemas logísticos
- Realizar emissão de NFS-e (Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas) para faturamento de serviços prestados, assegurando conformidade com legislações municipais e prazos.
- Emitir notas fiscais de entrada/saída para movimentação interna de estoque de produtos, incluindo transferências, ajustes e remessas.
- Monitorar prazos de faturamento, resolver divergências e acompanhar integrações com ERP.
- Colaborar na conciliação de faturamento com contas a receber e relatórios de desempenho operacional.
- Gerenciar processos de compras de insumos, desde cotações, negociações até aprovação e recebimento de pedidos.
- Realizar qualificação e avaliação de fornecedores, incluindo análise de compliance, preços e prazos, com cadastro e monitoramento contínuo
Formação superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas. Experiência comprovada em emissão de CTE, NFS-e, NF para estoque, compras e qualificação de fornecedores em ambiente de transporte/logística (nível pleno). Domínio de sistemas ERP, emissões fiscais eletrônicas e Excel avançado para análises e relatórios.
Desejável inglês intermediário
Líder em logística especializada para medicamentos, materiais biológicos e produtos de saúde desde 2002. Atendemos farmacêuticas, biotecnologia, laboratórios, CROs e centros de pesquisa com serviços integrais: transporte crítico, armazenagem e importação regulada.Infraestrutura de Excelência
- Armazenagem climatizada: 2–8°C / 15–25°C (±5°C) com monitoramento 24/7 de temperatura/umidade e alertas automáticos.
- Rastreabilidade total: WMAS + plataforma web para estoque, expedições e logística.
- Operações qualificadas: Dupla conferência, etiquetagem personalizada para estudos clínicos e montagem de kits.
- Distribuição regulada: Emissão de NF pela SafeLab + conformidade fiscal/ANVISA.
- Sustentabilidade: Incineração certificada de resíduos com MTR/DF.
- Segurança 24/7/365: CFTV, vigilância armada e monitoramento remoto.
- Embalagens térmicas validadas: 2–8°C / 15–25°C / -15/-25°C.
Analista Administrativo
SafeLab Transportes Ltda | São Paulo - SP | Presencial, Remoto
Descrição da vaga
Analista Administrativo Pleno em Faturamento e Compras.
Responsável pela emissão precisa de CTEs e NFS-e para serviços de transporte,
notas fiscais para movimentação de estoque, além da gestão de compras de
insumos e qualificação de fornecedores. Assegura conformidade fiscal,
eficiência operacional e suporte à cadeia de suprimentos, minimizando riscos
tributários e otimizando custos.
Responsabilidades e atribuições
- Emitir CTEs (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos) para serviços de transporte rodoviário, com validação de dados e integração com sistemas logísticos
- Realizar emissão de NFS-e (Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas) para faturamento de serviços prestados, assegurando conformidade com legislações municipais e prazos.
- Emitir notas fiscais de entrada/saída para movimentação interna de estoque de produtos, incluindo transferências, ajustes e remessas.
- Monitorar prazos de faturamento, resolver divergências e acompanhar integrações com ERP.
- Colaborar na conciliação de faturamento com contas a receber e relatórios de desempenho operacional.
- Gerenciar processos de compras de insumos, desde cotações, negociações até aprovação e recebimento de pedidos.
- Realizar qualificação e avaliação de fornecedores, incluindo análise de compliance, preços e prazos, com cadastro e monitoramento contínuo
Requisitos e qualificações
Formação superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas. Experiência comprovada em emissão de CTE, NFS-e, NF para estoque, compras e qualificação de fornecedores em ambiente de transporte/logística (nível pleno). Domínio de sistemas ERP, emissões fiscais eletrônicas e Excel avançado para análises e relatórios.
Requisitos desejáveis
Desejável inglês intermediário
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Transporte e/ou estacionamento
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Plano de Saúde
- Plano odontológico
- Seguro de Vida
Sobre a empresa
Líder em logística especializada para medicamentos, materiais biológicos e produtos de saúde desde 2002. Atendemos farmacêuticas, biotecnologia, laboratórios, CROs e centros de pesquisa com serviços integrais: transporte crítico, armazenagem e importação regulada.Infraestrutura de Excelência
- Armazenagem climatizada: 2–8°C / 15–25°C (±5°C) com monitoramento 24/7 de temperatura/umidade e alertas automáticos.
- Rastreabilidade total: WMAS + plataforma web para estoque, expedições e logística.
- Operações qualificadas: Dupla conferência, etiquetagem personalizada para estudos clínicos e montagem de kits.
- Distribuição regulada: Emissão de NF pela SafeLab + conformidade fiscal/ANVISA.
- Sustentabilidade: Incineração certificada de resíduos com MTR/DF.
- Segurança 24/7/365: CFTV, vigilância armada e monitoramento remoto.
- Embalagens térmicas validadas: 2–8°C / 15–25°C / -15/-25°C.