Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo e operacional da área, auxiliando na gestão de contratos, pagamentos, eventos, atividades científicas e educacionais, além de prestar apoio às rotinas administrativas da gerência. O profissional será responsável por garantir a organização dos processos, acompanhar prazos, apoiar a comunicação com diferentes áreas e contribuir para o bom andamento das demandas internas e externas da instituição.

•  Instruir e acompanhar minutas contratuais junto ao Jurídico.
• Controlar o status de contratos por departamento e evento.
• Gerenciar o fluxo de assinaturas eletrônicas via D4Sign.
• Controlar vencimentos e agendamentos de pagamentos.
• Abrir e acompanhar solicitações por meio de Typeforms.
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais.
• Apoiar processos de ressarcimentos e créditos.
• Dar suporte operacional aos editais de exames de suficiência dos departamentos.
• Acompanhar prazos e organizar documentação junto à AMB e sociedades parceiras.
• Apoiar a emissão de certificados e títulos de área de atuação.
• Auxiliar na operacionalização de webinars e demais iniciativas educacionais.
• Prestar suporte administrativo aos grupos de estudo.
• Organizar a logística de passagens, hospedagens e traslados de palestrantes e equipes.
• Apoiar a organização do Fórum das Estaduais e Departamentos.
• Organizar agendas, reuniões e alinhamentos da área.
• Elaborar correspondências, e-mails, ofícios e demais comunicações oficiais.
• Executar rotinas administrativas, atualização de controles, planilhas e acompanhamento de pendências.
• Realizar outras atividades correlatas, conforme demanda da coordenação. 

•  Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Vivência em associações, terceiro setor ou gestão de eventos será considerada um diferencial.
• Organização e habilidade para gerenciar múltiplos prazos simultaneamente.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes públicos e níveis hierárquicos.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica.
• Diferencial: conhecimento ou experiência com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas às rotinas administrativas.
• Perfil dinâmico, organizado, proativo e com senso de urgência. 

No Brasil, há mais de 200 milhões de pessoas que nos motivam diariamente a seguir com o nosso propósito: o de cuidar com excelência da saúde cardiovascular. Somos a Sociedade Brasileira de Cardiologia e, desde 1943, trabalhamos com empenho e determinação para transformarmos o cenário das doenças cardiovasculares no Brasil.