Recepcionista
Brejeiro | Rio Verde - GO | Presencial
Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes,
clientes, fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores, garantindo um
atendimento cordial e eficiente, além de controlar o acesso às dependências da
empresa e prestar apoio administrativo à área.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Ticket alimentação;
- Auxílio transporte;
- Convênio hospitalar e odontológico;
- Seguro de vida;
- Refeitório na empresa.
·
Cumprimentar e direcionar clientes, fornecedores,
visitantes, colaboradores prestadores de serviço de forma cordial e
profissional para área correta;
·
Identificar o motivo da visita, anunciar a
chegada ao setor responsável e encaminhar ao local indicado;
·
Controlar o agendamento de visitas e a liberação
de acessos;
·
Manter a recepção organizada, limpa e com boa
apresentação;
·
Prestar informações gerais sobre a empresa,
setores e ramais.
·
Realiza atendimento ao público seja presencial e/ou
telefônico;
·
Atender, filtrar e transferir ligações telefônicas;
·
Gerenciar e-mails e solicitações da caixa de
contato geral, quando aplicável.
·
Responder as chamadas, anota recados e transferir
ligações.
·
Fazer controle de entrada e saída de pessoas com
veículos coorporativo;
·
Receber, protocolar, organizar e distribuir encomendas,
correspondências, documentos, envelopes, notas fiscais e demais documentos
necessários ao destinatário correto.
·
Controlar malotes e entregas de transportadoras
e ao financeiro;
·
Fazer reserva e controle de salas de reunião;
·
Auxiliar na organização de eventos, treinamentos
e reuniões;
·
Controlar estoque e solicitar reposição de
materiais de escritório e copa;
·
Apoiar área administrativa em tarefas como
arquivo, digitação, emissão de relatórios e conferência de documentos e demais
demandas conforme solicitado;
·
Auxiliar no recebimento e conferência de
documentos fiscais (notas fiscais de entrega), quando solicitado;
·
Mantém a recepção e a área de espera limpa,
organizada e com boa apresentação.
·
Comunicar à segurança ou ao gestor responsável
qualquer situação de não conformidade;
·
Formação: Ensino Médio Completo
·
Experiência: Mínimo de 6 meses a 1 ano em
recepção, atendimento ou rotinas administrativas;
·
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel,
Outlook) em nível básico a intermediário;
·
Facilidade para operar central telefônica e
equipamentos de escritório;
·
Noções de rotinas administrativas e arquivo.
Desejável curso de atendimento ao cliente, secretariado ou administração;
·
Saber trabalhar em equipe
·
Fluência verbal e escrita
·
Assiduidade e pontualidade
·
Boa apresentação pessoal;
·
Organizada e atenção a detalhes;
·
Agilidade e proatividade;
·
Cordialidade, simpatia e postura ética
profissional;
·
Discrição e sigilo com informações da empresa;
Aqui, valorizamos pessoas que fazem a diferença.
Somos uma empresa que cresce com dedicação, inovação e trabalho em equipe e acreditamos que o sucesso começa com gente apaixonada pelo que faz.
Se você busca um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento e desafios que impulsionam o seu melhor, o seu lugar é aqui!
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Recepcionista
Brejeiro | Rio Verde - GO | Presencial
Descrição da vaga
Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes,
clientes, fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores, garantindo um
atendimento cordial e eficiente, além de controlar o acesso às dependências da
empresa e prestar apoio administrativo à área.
Responsabilidades e atribuições
·
Cumprimentar e direcionar clientes, fornecedores,
visitantes, colaboradores prestadores de serviço de forma cordial e
profissional para área correta;
·
Identificar o motivo da visita, anunciar a
chegada ao setor responsável e encaminhar ao local indicado;
·
Controlar o agendamento de visitas e a liberação
de acessos;
·
Manter a recepção organizada, limpa e com boa
apresentação;
·
Prestar informações gerais sobre a empresa,
setores e ramais.
·
Realiza atendimento ao público seja presencial e/ou
telefônico;
·
Atender, filtrar e transferir ligações telefônicas;
·
Gerenciar e-mails e solicitações da caixa de
contato geral, quando aplicável.
·
Responder as chamadas, anota recados e transferir
ligações.
·
Fazer controle de entrada e saída de pessoas com
veículos coorporativo;
·
Receber, protocolar, organizar e distribuir encomendas,
correspondências, documentos, envelopes, notas fiscais e demais documentos
necessários ao destinatário correto.
·
Controlar malotes e entregas de transportadoras
e ao financeiro;
·
Fazer reserva e controle de salas de reunião;
·
Auxiliar na organização de eventos, treinamentos
e reuniões;
·
Controlar estoque e solicitar reposição de
materiais de escritório e copa;
·
Apoiar área administrativa em tarefas como
arquivo, digitação, emissão de relatórios e conferência de documentos e demais
demandas conforme solicitado;
·
Auxiliar no recebimento e conferência de
documentos fiscais (notas fiscais de entrega), quando solicitado;
·
Mantém a recepção e a área de espera limpa,
organizada e com boa apresentação.
·
Comunicar à segurança ou ao gestor responsável
qualquer situação de não conformidade;
Requisitos e qualificações
·
Formação: Ensino Médio Completo
·
Experiência: Mínimo de 6 meses a 1 ano em
recepção, atendimento ou rotinas administrativas;
·
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel,
Outlook) em nível básico a intermediário;
·
Facilidade para operar central telefônica e
equipamentos de escritório;
·
Noções de rotinas administrativas e arquivo.
Requisitos desejáveis
Desejável curso de atendimento ao cliente, secretariado ou administração;
·
Saber trabalhar em equipe
·
Fluência verbal e escrita
·
Assiduidade e pontualidade
·
Boa apresentação pessoal;
·
Organizada e atenção a detalhes;
·
Agilidade e proatividade;
·
Cordialidade, simpatia e postura ética
profissional;
·
Discrição e sigilo com informações da empresa;
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Ticket alimentação;
- Auxílio transporte;
- Convênio hospitalar e odontológico;
- Seguro de vida;
- Refeitório na empresa.
Sobre a empresa
Aqui, valorizamos pessoas que fazem a diferença.
Somos uma empresa que cresce com dedicação, inovação e trabalho em equipe e acreditamos que o sucesso começa com gente apaixonada pelo que faz.
Se você busca um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento e desafios que impulsionam o seu melhor, o seu lugar é aqui!