Recepcionista

SMAR APD | Ribeirão Preto - SP | Presencial

Se você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas, essa oportunidade pode ser para você! 

Estamos em busca de uma profissional que será o primeiro contato da empresa com clientes, fornecedores e visitantes, alguém que transmita cordialidade, segurança e profissionalismo desde o primeiro atendimento.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🍽️ Vale Refeição flexível
🚌 Vale Transporte
🛡️ Seguro de Vida
💊 Convênio Farmácia
👶 Auxílio Creche para filhos de até 06 anos
🎓 Programa Bolsa de Estudos
🦷 Convênio Odontológico
🏥 Convênio Médico (com coparticipação)
🏋️ Wellhub (descontos em academias e bem-estar)
✈️ Onhappy (descontos em viagens)
🎂 Meu Feriado (folga no dia do aniversário)
🌍 Bônus Viagem
🤰 Licença maternidade estendida
👨‍👩‍👧 Licença paternidade estendida
🏡 Modelo de trabalho híbrido
  • Efetuar e transferir ligações para os colaboradores internos;
  • Atender clientes, fornecedores e parceiros pessoalmente e por telefone;
  • Prestar informações e receber visitantes encaminhando-os aos colaboradores;
  • Receber e distribuir a correspondência;
  • Providenciar crachás para visitantes e quando necessário encaminhar para os colaboradores internos;
  • Liberar entrada e saída de colaboradores, clientes e parceiros;
  • Manter a recepção/portaria organizada;
  • Consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos;
  • Conferir documentos com identificação;
  • Auxiliar os clientes com o preenchimento de formulários;
  • Anotar telefonemas e recados;
  • Manter lista de veículos e funcionários atualizados; 
  • Zelar pela guarda, conservação e limpeza de equipamentos, máquinas, ferramentas e do local de trabalho;
  • Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pela empresa e/ou legislação em vigor;
  • Executar outras atividades de mesma natureza ou nível de complexidade associadas ao cargo.
  • Ensino médio completo
  • Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou áreas administrativas
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Habilidade para atendimento telefônico e presencial
  • Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mails e sistemas internos)
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente

  • Experiência com controle de acesso (portaria/recepção)
  • Vivência com rotinas administrativas e controle de documentos
  • Conhecimento em sistemas de cadastro ou gestão de visitantes
NOSSOS 46 ANOS DE ATUAÇÃO CARREGAM A SOLIDEZ DE UMA EMPRESA QUE TEM UM TIME DE TALENTOS, CAPAZ DE FAZER SEMPRE MAIS E MELHOR.

Nossa missão não é apenas prover soluções tecnológicas para uma administração pública eficiente e ágil. Nosso propósito é transformar a sociedade através das melhorias nos serviços prestados aos cidadãos e contribuir para o desenvolvimento dos munícipios do nosso país. 
Na SMARAPD acreditamos nas pessoas e em sua capacidade de gerar resultados ao negócio, aqui incentivamos a busca por novas ideias, para melhorias constantes que tragam soluções para nosso cliente interno e externo, porque a satisfação do nosso cliente é a nossa. Se você acredita que pode fazer a diferença, venha fazer parte de um time que JUNTOS contribuem para um Brasil cada vez MELHOR.  
#sejunteaSMARAPD
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Recepcionista

SMAR APD | Ribeirão Preto - SP | Presencial

Descrição da vaga

Se você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas, essa oportunidade pode ser para você! 

Estamos em busca de uma profissional que será o primeiro contato da empresa com clientes, fornecedores e visitantes, alguém que transmita cordialidade, segurança e profissionalismo desde o primeiro atendimento.

Responsabilidades e atribuições

  • Efetuar e transferir ligações para os colaboradores internos;
  • Atender clientes, fornecedores e parceiros pessoalmente e por telefone;
  • Prestar informações e receber visitantes encaminhando-os aos colaboradores;
  • Receber e distribuir a correspondência;
  • Providenciar crachás para visitantes e quando necessário encaminhar para os colaboradores internos;
  • Liberar entrada e saída de colaboradores, clientes e parceiros;
  • Manter a recepção/portaria organizada;
  • Consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos;
  • Conferir documentos com identificação;
  • Auxiliar os clientes com o preenchimento de formulários;
  • Anotar telefonemas e recados;
  • Manter lista de veículos e funcionários atualizados; 
  • Zelar pela guarda, conservação e limpeza de equipamentos, máquinas, ferramentas e do local de trabalho;
  • Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pela empresa e/ou legislação em vigor;
  • Executar outras atividades de mesma natureza ou nível de complexidade associadas ao cargo.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo
  • Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou áreas administrativas
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Habilidade para atendimento telefônico e presencial
  • Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mails e sistemas internos)
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente

Requisitos desejáveis

  • Experiência com controle de acesso (portaria/recepção)
  • Vivência com rotinas administrativas e controle de documentos
  • Conhecimento em sistemas de cadastro ou gestão de visitantes
Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🍽️ Vale Refeição flexível
🚌 Vale Transporte
🛡️ Seguro de Vida
💊 Convênio Farmácia
👶 Auxílio Creche para filhos de até 06 anos
🎓 Programa Bolsa de Estudos
🦷 Convênio Odontológico
🏥 Convênio Médico (com coparticipação)
🏋️ Wellhub (descontos em academias e bem-estar)
✈️ Onhappy (descontos em viagens)
🎂 Meu Feriado (folga no dia do aniversário)
🌍 Bônus Viagem
🤰 Licença maternidade estendida
👨‍👩‍👧 Licença paternidade estendida
🏡 Modelo de trabalho híbrido

Sobre a empresa

NOSSOS 46 ANOS DE ATUAÇÃO CARREGAM A SOLIDEZ DE UMA EMPRESA QUE TEM UM TIME DE TALENTOS, CAPAZ DE FAZER SEMPRE MAIS E MELHOR.

Nossa missão não é apenas prover soluções tecnológicas para uma administração pública eficiente e ágil. Nosso propósito é transformar a sociedade através das melhorias nos serviços prestados aos cidadãos e contribuir para o desenvolvimento dos munícipios do nosso país. 
Na SMARAPD acreditamos nas pessoas e em sua capacidade de gerar resultados ao negócio, aqui incentivamos a busca por novas ideias, para melhorias constantes que tragam soluções para nosso cliente interno e externo, porque a satisfação do nosso cliente é a nossa. Se você acredita que pode fazer a diferença, venha fazer parte de um time que JUNTOS contribuem para um Brasil cada vez MELHOR.  
#sejunteaSMARAPD
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