Secretária Executiva

Stanley's | Barueri - SP | Presencial

Garantir o gerenciamento eficiente das demandas administrativas, operacionais e pessoais do casal, assegurando organização, suporte integral e um atendimento proativo, com foco na discrição.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

PJ

Benefícios

.
*Gestão Administrativa e de Facilities:*
• Organizar as agendas pessoais e profissionais (compromissos, reuniões, viagens e eventos).
• Coordenar toda a logística de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis e transporte.
• Controlar e gerenciar contas e pagamentos pessoais, bem como a gestão de fornecedores e despesas.
• Supervisionar a organização e a manutenção da residência (limpeza, reparos e serviços gerais).
• Acompanhar e gerenciar contratos de serviços terceirizados (jardinagem, segurança, limpeza, etc.).
• Garantir o fornecimento contínuo de materiais essenciais para o escritório e residência (produtos de limpeza, mantimentos, entre outros).

*Suporte Pessoal:*
• Planejar e organizar eventos pessoais (aniversários, jantares, encontros familiares).
• Realizar compras pessoais para o casal, como presentes, roupas e itens de uso diário.
• Gerenciar a comunicação com profissionais de saúde (médicos, terapeutas, personal trainers, etc.).
• Organizar e acompanhar agendamentos médicos, entregas e correspondências do dia a dia.
*Comunicação e Relacionamento:*
• Servir como ponto de contato entre o casal e stakeholders internos e externos.
• Manter uma comunicação eficiente com os colaboradores da residência.
• Representar o casal em situações específicas, conforme necessário.

*Organização e Planejamento:*
• Antecipar necessidades e possíveis problemas, oferecendo soluções eficazes de forma proativa.
• Gerenciar listas de tarefas e compromissos, garantindo que todos sejam cumpridos dentro dos prazos estabelecidos.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos pessoais, bem como de arquivos digitais.
Experiência na área de no mínimo 3 anos;
Ser Organizada;
Comunicativa;
Proativa; 
Flexibilidade á horários ;
Residir próximo da região de Alphaville. 

Criada em 2020, a Stanley's se destaca como um conglomerado empresarial diversificado e inovador, atuando em múltiplos setores para transformar e enriquecer a vida das pessoas.

Fundada e dirigida pelo visionário empreendedor, Dr. Stanley Bittar, nossa empresa é um ecossistema completo, unindo educação, saúde, beleza, bem-estar, tecnologia, investimento, fintechs e startups, tudo sob um mesmo teto. Na Stanley's, nossa missão é criar um impacto positivo e duradouro na sociedade, oferecendo uma variedade de serviços e produtos que atendam às necessidades, em constante evolução para os nossos clientes. Estamos comprometidos em melhorar a qualidade de vida das pessoas, por meio de soluções inovadoras, acessíveis e de alta qualidade. 

Dentre nossos segmentos de atuação estão: Stanley's Hair, Stanley's Pay, Stanley's Edu, Stanley's Pharma, Stanley's Wear, Stanley's Invest, Stanley's Shape, e muitos outros! 

O fundador e CEO, Dr. Stanley Bittar, é uma autoridade reconhecida na área da saúde, com um doutorado em Cirurgia Plástica pela Cambridge International University e uma formação de Mestre em Medicina Estética pela Universidade de Córdoba, na Espanha, ele traz uma expertise inigualável para a empresa.

Acreditamos que saúde e bem-estar são direitos de todos e estamos comprometidos em oferecer soluções acessíveis e de alta qualidade.

Nossa missão é democratizar o acesso a cuidados especializados e inovadores.

Na Stanley's, a cultura é centrada nas pessoas, garantindo que cada colaborador tenha espaço para evoluir e se desenvolver. Essa abordagem não só mantém nossos talentos, mas também oferece uma vantagem competitiva e duradoura em um ambiente sustentável.

Nossos Valores:

- Encantamento
- Senso de dono
- Inovação
- Acolhimento
- Engajamento
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Secretária Executiva

Stanley's | Barueri - SP | Presencial

Descrição da vaga

Garantir o gerenciamento eficiente das demandas administrativas, operacionais e pessoais do casal, assegurando organização, suporte integral e um atendimento proativo, com foco na discrição.

Responsabilidades e atribuições

*Gestão Administrativa e de Facilities:*
• Organizar as agendas pessoais e profissionais (compromissos, reuniões, viagens e eventos).
• Coordenar toda a logística de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis e transporte.
• Controlar e gerenciar contas e pagamentos pessoais, bem como a gestão de fornecedores e despesas.
• Supervisionar a organização e a manutenção da residência (limpeza, reparos e serviços gerais).
• Acompanhar e gerenciar contratos de serviços terceirizados (jardinagem, segurança, limpeza, etc.).
• Garantir o fornecimento contínuo de materiais essenciais para o escritório e residência (produtos de limpeza, mantimentos, entre outros).

*Suporte Pessoal:*
• Planejar e organizar eventos pessoais (aniversários, jantares, encontros familiares).
• Realizar compras pessoais para o casal, como presentes, roupas e itens de uso diário.
• Gerenciar a comunicação com profissionais de saúde (médicos, terapeutas, personal trainers, etc.).
• Organizar e acompanhar agendamentos médicos, entregas e correspondências do dia a dia.

Requisitos e qualificações

*Comunicação e Relacionamento:*
• Servir como ponto de contato entre o casal e stakeholders internos e externos.
• Manter uma comunicação eficiente com os colaboradores da residência.
• Representar o casal em situações específicas, conforme necessário.

*Organização e Planejamento:*
• Antecipar necessidades e possíveis problemas, oferecendo soluções eficazes de forma proativa.
• Gerenciar listas de tarefas e compromissos, garantindo que todos sejam cumpridos dentro dos prazos estabelecidos.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos pessoais, bem como de arquivos digitais.

Requisitos desejáveis

Experiência na área de no mínimo 3 anos;
Ser Organizada;
Comunicativa;
Proativa; 
Flexibilidade á horários ;
Residir próximo da região de Alphaville. 

Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

PJ

Benefícios

.

Sobre a empresa

Criada em 2020, a Stanley's se destaca como um conglomerado empresarial diversificado e inovador, atuando em múltiplos setores para transformar e enriquecer a vida das pessoas.

Fundada e dirigida pelo visionário empreendedor, Dr. Stanley Bittar, nossa empresa é um ecossistema completo, unindo educação, saúde, beleza, bem-estar, tecnologia, investimento, fintechs e startups, tudo sob um mesmo teto. Na Stanley's, nossa missão é criar um impacto positivo e duradouro na sociedade, oferecendo uma variedade de serviços e produtos que atendam às necessidades, em constante evolução para os nossos clientes. Estamos comprometidos em melhorar a qualidade de vida das pessoas, por meio de soluções inovadoras, acessíveis e de alta qualidade. 

Dentre nossos segmentos de atuação estão: Stanley's Hair, Stanley's Pay, Stanley's Edu, Stanley's Pharma, Stanley's Wear, Stanley's Invest, Stanley's Shape, e muitos outros! 

O fundador e CEO, Dr. Stanley Bittar, é uma autoridade reconhecida na área da saúde, com um doutorado em Cirurgia Plástica pela Cambridge International University e uma formação de Mestre em Medicina Estética pela Universidade de Córdoba, na Espanha, ele traz uma expertise inigualável para a empresa.

Acreditamos que saúde e bem-estar são direitos de todos e estamos comprometidos em oferecer soluções acessíveis e de alta qualidade.

Nossa missão é democratizar o acesso a cuidados especializados e inovadores.

Na Stanley's, a cultura é centrada nas pessoas, garantindo que cada colaborador tenha espaço para evoluir e se desenvolver. Essa abordagem não só mantém nossos talentos, mas também oferece uma vantagem competitiva e duradoura em um ambiente sustentável.

Nossos Valores:

- Encantamento
- Senso de dono
- Inovação
- Acolhimento
- Engajamento
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