Assistente de Diretoria
Grupo EP | Campinas - SP | Presencial
O(a) Assistente de Diretoria será responsável por dar
suporte executivo à Diretoria de Jornalismo, assegurando a organização
eficiente da rotina administrativa, financeira e operacional da área. Atuará
como facilitador(a) na comunicação interna e externa, organizando processos,
controlando orçamentos e apoiando na execução de demandas estratégicas. É
necessário ter disponibilidade para viagens esporádicas entre as praças da
EPTV.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Convenio Médico
- Convenio Odontológico
- Seguro de Vida
- Restaurante
- Vale Transporte
- Programa de Bem Estar
- Day Off de Aniversário
Administrativo
Organizar e gerenciar a agenda da Diretoria, informando com
antecedência compromissos e mudanças.
Atender e realizar triagem de visitantes, contatos
telefônicos e e-mails, repassando informações de forma objetiva e segura.
Efetuar agendamento de salas de reuniões, coordenando os
recursos necessários, como coffee breaks.
Apoiar na elaboração de apresentações institucionais e
relatórios da área.
Auxiliar no planejamento estratégico da área, participando
ativamente de reuniões e acompanhando o andamento das ações.
Gestão de Viagens e Logística
Providenciar reservas de passagens, hospedagens e demais
detalhes logísticos para viagens nacionais, zelando pelo conforto e pela
economicidade.
Agendar transporte junto aos motoristas da empresa e/ou
fornecedores terceirizados.
Conferir faturas e processar reembolsos relacionados a
viagens e despesas extras.
Disponibilidade para viagens esporádicas entre as praças da
EPTV.
Suporte Financeiro
Controlar e acompanhar o orçamento disponível para o
Jornalismo, incluindo caixa para despesas operacionais e compras de itens para
o camarim.
Realizar compras de itens para o camarim, assegurando
qualidade e disponibilidade.
Apoiar na elaboração do orçamento anual da área.
Auxiliar no lançamento e controle de notas fiscais e
processos de reembolso.
Suprimentos e Infraestrutura
Solicitar materiais de expediente e serviços diversos,
acompanhando o recebimento e conferência dos itens.
Zelar pela conservação do ambiente de trabalho, mantendo
contato com prestadores de serviços e negociando preços quando necessário.
Formação superior completa ou em andamento nas áreas de
Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou afins.
Domínio do pacote Office
Conhecimento em processos administrativos e financeiros.
Somos o Grupo EP, um grupo de controle societário familiar formado por empresas dos setores de mídia (EPTV; sites Globo, acidade on e Tudo EP; rádios CBN, Jovem Pan e EP FM; além de participação na Rede Bahia), eventos (OA Eventos), mídia out-of-home (EP Painéis) e investimentos digitais e de tecnologia (EP Ventures), além do Instituto EP, responsável pelas ações de responsabilidade social.
Estamos presentes nas regiões de Campinas, Ribeirão Preto, Central do estado de São Paulo e Sul de Minas Gerais. Temos uma história sólida de mais de 45 anos, marcada pela credibilidade, ética, relacionamentos de família, foco em qualidade e busca da inovação.
Grupo EP. Credibilidade é tudo.
Assistente de Diretoria
Grupo EP | Campinas - SP | Presencial
Descrição da vaga
O(a) Assistente de Diretoria será responsável por dar
suporte executivo à Diretoria de Jornalismo, assegurando a organização
eficiente da rotina administrativa, financeira e operacional da área. Atuará
como facilitador(a) na comunicação interna e externa, organizando processos,
controlando orçamentos e apoiando na execução de demandas estratégicas. É
necessário ter disponibilidade para viagens esporádicas entre as praças da
EPTV.
Responsabilidades e atribuições
Administrativo
Organizar e gerenciar a agenda da Diretoria, informando com
antecedência compromissos e mudanças.
Atender e realizar triagem de visitantes, contatos
telefônicos e e-mails, repassando informações de forma objetiva e segura.
Efetuar agendamento de salas de reuniões, coordenando os
recursos necessários, como coffee breaks.
Apoiar na elaboração de apresentações institucionais e
relatórios da área.
Auxiliar no planejamento estratégico da área, participando
ativamente de reuniões e acompanhando o andamento das ações.
Gestão de Viagens e Logística
Providenciar reservas de passagens, hospedagens e demais
detalhes logísticos para viagens nacionais, zelando pelo conforto e pela
economicidade.
Agendar transporte junto aos motoristas da empresa e/ou
fornecedores terceirizados.
Conferir faturas e processar reembolsos relacionados a
viagens e despesas extras.
Disponibilidade para viagens esporádicas entre as praças da
EPTV.
Suporte Financeiro
Controlar e acompanhar o orçamento disponível para o
Jornalismo, incluindo caixa para despesas operacionais e compras de itens para
o camarim.
Realizar compras de itens para o camarim, assegurando
qualidade e disponibilidade.
Apoiar na elaboração do orçamento anual da área.
Auxiliar no lançamento e controle de notas fiscais e
processos de reembolso.
Suprimentos e Infraestrutura
Solicitar materiais de expediente e serviços diversos,
acompanhando o recebimento e conferência dos itens.
Zelar pela conservação do ambiente de trabalho, mantendo
contato com prestadores de serviços e negociando preços quando necessário.
Requisitos e qualificações
Formação superior completa ou em andamento nas áreas de
Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou afins.
Domínio do pacote Office
Conhecimento em processos administrativos e financeiros.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Convenio Médico
- Convenio Odontológico
- Seguro de Vida
- Restaurante
- Vale Transporte
- Programa de Bem Estar
- Day Off de Aniversário
Sobre a empresa
Somos o Grupo EP, um grupo de controle societário familiar formado por empresas dos setores de mídia (EPTV; sites Globo, acidade on e Tudo EP; rádios CBN, Jovem Pan e EP FM; além de participação na Rede Bahia), eventos (OA Eventos), mídia out-of-home (EP Painéis) e investimentos digitais e de tecnologia (EP Ventures), além do Instituto EP, responsável pelas ações de responsabilidade social.
Estamos presentes nas regiões de Campinas, Ribeirão Preto, Central do estado de São Paulo e Sul de Minas Gerais. Temos uma história sólida de mais de 45 anos, marcada pela credibilidade, ética, relacionamentos de família, foco em qualidade e busca da inovação.
Grupo EP. Credibilidade é tudo.