Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo na área de Administração do Grupo EP!

• Auxiliar no manuseio de documentos, realizando as cotações, encaminhando para aprovação, verificando junto ao fornecedor todos os itens para a elaboração dos contratos, verificando as políticas e procedimentos internos e realizando os ajustes necessários pertinentes à área administrativa.
• Apoiar no recebimento de todas as notas pertinentes à área, imputando no sistema, conferindo e controlando os documentos necessários (terceiros)e encaminhando a matriz para a finalização do processo de pagamento.
• Contribuir no controle administrativo e acompanhamento dos processos pertinentes à área.
• Prestar assistência no controle orçamentário junto à área de controladoria, efetuando os lançamentos necessários de acordo com o centro de custo e contas.
• Prestar auxílio no controle de estoque interno de material de limpeza, escritório, realizando a cotação e pedindo a aprovação da Gerência, bem como conferir e receber os produtos comprados.
• Acompanhar e ajudar no controle das documentações e manutenções da frota da unidade, bem como contribuir no controle da quilometragem e usuários autorizados, realizando o processo para pagamento.
• Apoiar no agendamento das atividades externas logísticas dos funcionários dos malotes, correios e etc.

• Ensino superior cursando ou concluído em áreas correlatas;
• Pacote Office Básico.

Somos o Grupo EP, um grupo de controle societário familiar formado por empresas dos setores de mídia (EPTV; sites Globo, acidade on e Tudo EP; rádios CBN, Jovem Pan e EP FM; além de participação na Rede Bahia), eventos (OA Eventos), mídia out-of-home (EP Painéis) e investimentos digitais e de tecnologia (EP Ventures), além do Instituto EP, responsável pelas ações de responsabilidade social.