Você é aquela pessoa detalhista, que bate o olho em uma planilha e encontra o erro? Gosta de processos organizados e se sente bem dando suporte para que as coisas funcionem nos bastidores?
Estamos buscando um(a) Assistente de Controladoria Comercial para ser o braço direito da nossa operação de vendas.
🚨 Importante: Esta não é uma vaga de vendas diretas ou prospecção. Sua missão será garantir a qualidade e a conformidade das propostas e contratos, assegurando que o time comercial tenha tudo o que precisa para fechar negócios com segurança e agilidade no sistema. Se você tem foco, disciplina e vontade de aprender sobre o mercado de tecnologia, venha com a gente!

Como será o seu dia a dia:

• Gestão de Propostas: Lançar e atualizar propostas comerciais no CRM Protheus e TOTVS CRM, garantindo que os dados estejam 100% alinhados com as regras da companhia.
• Auditoria e Conferência: Conferir minuciosamente as informações das vendas (valores, produtos, impostos) antes do faturamento. O seu olhar clínico evita erros que impactam o cliente!
• Onboarding Administrativo: Realizar o cadastro e onboarding inicial de novos clientes nas ferramentas internas (Portal/Empodera).
• Fluxo Financeiro: Acompanhar o processo de faturamento, esclarecer dúvidas sobre notas fiscais e boletos e interagir com a matriz para resolver pendências.
• Atendimento Interno: Ser o ponto de apoio para vendedores e clientes internos, respondendo dúvidas via chamados (JIRA) ou e-mail.
• Controle: Manter planilhas de controle atualizadas e apoiar na construção de materiais de baixa complexidade (apresentações).

Requisitos e qualificaçõesO que é indispensável para a posição:

• Escolaridade: Ensino Médio completo (Superior cursando ou completo não é obrigatório, mas valorizamos sua vontade de aprender).
• Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, suporte a vendas, backoffice ou controladoria.
• Tecnologia: Facilidade com uso de computador e sistemas em geral.
• Excel/Planilhas: Nível básico a intermediário (você precisa saber usar filtros, fazer conferência de dados e preenchimento ágil).
• Interpretação de Regras: Capacidade de ler e entender tabelas de preços, regras de produtos e condições comerciais.

💡 Soft Skills que brilham os nossos olhos:

• Atenção aos Detalhes (Mandatório): Capacidade de concentração para executar tarefas repetitivas sem perder a qualidade.
• Organização: Método para lidar com diferentes solicitações e prazos simultâneos sem se perder.
• Senso de Urgência: Entender que uma proposta parada pode significar uma venda perdida.
• Perfil "Mão na Massa": Gostar de executar, conferir e garantir que o processo está correto.

Você sai na frente se tiver:

• Experiência prévia com elaboração de propostas comerciais.
• Vivência em empresas de Tecnologia, Software ou Serviços B2B.
• Conhecimento em sistemas de CRM (Protheus, Salesforce, Pipedrive, etc.) ou JIRA.
• Superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins.

Sobre a TOTVS Brasil Central 🚀Fazemos parte do ecossistema da TOTVS, a maior empresa de tecnologia do Brasil. Nossa atuação cobre Goiás, Distrito Federal e Triângulo Mineiro, levando inovação e gestão para mais de 1.400 clientes.
Nosso time de +140 especialistas é movido por um propósito claro: transformar negócios através da tecnologia. Unimos a robustez de uma gigante de tech (com bilhões em investimento em P&D) à agilidade e proximidade que o nosso mercado exige.
Aqui, você encontra um ambiente dinâmico, colaborativo e com espaço real para aprender fazendo. Se você busca protagonismo, evolução constante e quer impactar o mercado, seu lugar é com a gente! 🖤
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