Coordenador(a) de Eventos
TOTVS Oeste | São José do Rio Preto - SP | Presencial
Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos para liderar o planejamento, execução e avaliação de eventos corporativos que reforçam a marca TOTVS, engajem nossos clientes e colaboradores, e garantam resultados estratégicos. O(a) profissional será responsável por coordenar equipes multidisciplinares, gerenciar orçamentos, e garantir que cada projeto seja executado com excelência e alinhamento aos valores da TOTVS.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- PLR;
- TotalPass;
- Planejar, organizar e executar eventos corporativos, conferências, feiras, webinars e encontros internos;
- Coordenar equipes internas e fornecedores externos envolvidos nos eventos, garantindo qualidade e cumprimento de prazos;
- Estabelecer orçamentos, monitorar custos e buscar soluções criativas e sustentáveis para otimizar recursos;
- Desenvolver cronogramas detalhados e supervisionar todas as etapas do processo, desde a concepção até a avaliação pós-evento;
- Garantir a identidade visual e comunicação alinhadas com os valores e padrões da empresa;
- Avaliar o impacto dos eventos por meio de indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios detalhados;
- Atuar como ponto focal para todas as questões relacionadas aos eventos, assegurando alinhamento com as demais áreas da organização;
- Realizar relatórios de desempenho, resultados e oportunidades.
Habilidades Soft Skills
- Liderança e gestão de equipes.
- Comunicação eficaz e interpessoal.
- Resolução de problemas.
- Organização e gerenciamento de tempo.
- Criatividade e adaptabilidade.
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
- Planejamento estratégico de eventos.
- Gestão e controle de orçamento.
- Domínio de ferramentas de gestão e plataformas digitais de eventos.
- Conhecimento avançado em marketing de eventos e análise de KPIs.
- Familiaridade com logística e complexidade de infraestrutura.
- Interesse por tecnologia e inovação aplicada a eventos.
- Idiomas: Inglês intermediário/avançado (diferencial).
- Excelentes habilidades de comunicação, negociação e liderança;
- Experiência comprovada na coordenação em eventos corporativos de médio a grande porte;
- Conhecimento em ferramentas de planejamento e gestão de eventos (Trello, Asana, Eventbrite, CRMs ou similares);
- Disponibilidade para viagens a trabalho;
- Carteira Nacional de Habilitação (CNH).
A TOTVS Oeste faz parte do ecossistema de franquias da TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil, que investiu cerca de R$ 2 bilhões em pesquisa e desenvolvimento nos últimos cinco anos para entregar produtividade e rentabilidade para empresas por meio de tecnologia.
A TOTVS Oeste atende mais de 2000 clientes e conta com um time especialista de mais de 300 Totvers que trabalham e incentivam a digitalização das empresas em diversos setores da economia.
#VenhaSerUmTOTVER
A TOTVS Oeste atende mais de 2000 clientes e conta com um time especialista de mais de 300 Totvers que trabalham e incentivam a digitalização das empresas em diversos setores da economia.
#VenhaSerUmTOTVER
Coordenador(a) de Eventos
TOTVS Oeste | São José do Rio Preto - SP | Presencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos para liderar o planejamento, execução e avaliação de eventos corporativos que reforçam a marca TOTVS, engajem nossos clientes e colaboradores, e garantam resultados estratégicos. O(a) profissional será responsável por coordenar equipes multidisciplinares, gerenciar orçamentos, e garantir que cada projeto seja executado com excelência e alinhamento aos valores da TOTVS.
Responsabilidades e atribuições
- Planejar, organizar e executar eventos corporativos, conferências, feiras, webinars e encontros internos;
- Coordenar equipes internas e fornecedores externos envolvidos nos eventos, garantindo qualidade e cumprimento de prazos;
- Estabelecer orçamentos, monitorar custos e buscar soluções criativas e sustentáveis para otimizar recursos;
- Desenvolver cronogramas detalhados e supervisionar todas as etapas do processo, desde a concepção até a avaliação pós-evento;
- Garantir a identidade visual e comunicação alinhadas com os valores e padrões da empresa;
- Avaliar o impacto dos eventos por meio de indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios detalhados;
- Atuar como ponto focal para todas as questões relacionadas aos eventos, assegurando alinhamento com as demais áreas da organização;
- Realizar relatórios de desempenho, resultados e oportunidades.
Requisitos e qualificações
Habilidades Soft Skills
- Liderança e gestão de equipes.
- Comunicação eficaz e interpessoal.
- Resolução de problemas.
- Organização e gerenciamento de tempo.
- Criatividade e adaptabilidade.
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
- Planejamento estratégico de eventos.
- Gestão e controle de orçamento.
- Domínio de ferramentas de gestão e plataformas digitais de eventos.
- Conhecimento avançado em marketing de eventos e análise de KPIs.
- Familiaridade com logística e complexidade de infraestrutura.
- Interesse por tecnologia e inovação aplicada a eventos.
- Idiomas: Inglês intermediário/avançado (diferencial).
Requisitos desejáveis
- Excelentes habilidades de comunicação, negociação e liderança;
- Experiência comprovada na coordenação em eventos corporativos de médio a grande porte;
- Conhecimento em ferramentas de planejamento e gestão de eventos (Trello, Asana, Eventbrite, CRMs ou similares);
- Disponibilidade para viagens a trabalho;
- Carteira Nacional de Habilitação (CNH).
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- PLR;
- TotalPass;
Sobre a empresa
A TOTVS Oeste faz parte do ecossistema de franquias da TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil, que investiu cerca de R$ 2 bilhões em pesquisa e desenvolvimento nos últimos cinco anos para entregar produtividade e rentabilidade para empresas por meio de tecnologia.
A TOTVS Oeste atende mais de 2000 clientes e conta com um time especialista de mais de 300 Totvers que trabalham e incentivam a digitalização das empresas em diversos setores da economia.
#VenhaSerUmTOTVER
A TOTVS Oeste atende mais de 2000 clientes e conta com um time especialista de mais de 300 Totvers que trabalham e incentivam a digitalização das empresas em diversos setores da economia.
#VenhaSerUmTOTVER