Estamos em busca de um(a) Assistente de Eventos Sênior para apoiar a organização, operação e execução de eventos corporativos presenciais e online. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das demandas operacionais da área, atuando diretamente com fornecedores, parceiros, clientes e equipes internas. Buscamos um perfil organizado, ágil, proativo e com senso de urgência, que goste de ambientes dinâmicos e tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. A posição é fundamental para apoiar a realização de mais de 100 eventos anuais, contribuindo para a eficiência operacional da área e para a experiência dos participantes.

Apoiar a operação logística de eventos presenciais e online;

Realizar contato com fornecedores, hotéis, espaços, buffet e parceiros;

Controlar cronogramas, checklists e prazos operacionais;

Fazer gestão de inscrições e listas de convidados;

Apoiar presencialmente a execução dos eventos;

Solicitar orçamentos e acompanhar aprovações internas;

Auxiliar no controle financeiro da área, incluindo notas fiscais, pagamentos, contratos e pedidos;

Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento;

Apoiar ações de comunicação relacionadas aos eventos;

Realizar interface com áreas internas, comerciais e agências;

Garantir organização operacional no pré, durante e pós-evento;

Apoiar ações de relacionamento com clientes e patrocinadores.

Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Eventos, Publicidade, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas;

Experiência anterior com organização e operação de eventos;

Boa organização e capacidade de priorização;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Perfil executor e “mão na massa”;

Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets;

Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;

Disponibilidade para viagens pontuais e apoio em eventos presenciais;

CNH categoria B.

-

A TOTVS Oeste integra o ecossistema de franquias da TOTVS a maior empresa de tecnologia do Brasil que investiu aproximadamente R$ 2 bilhões em pesquisa e desenvolvimento nos últimos cinco anos, com o propósito de entregar produtividade e rentabilidade às empresas por meio de tecnologia. Atendendo mais de 2.000 clientes, a TOTVS Oeste conta com um time especialista formado por mais de 300 profissionais que atuam impulsionando a digitalização e a inovação em empresas de diversos setores da economia.