Assistente da Secretaria Executiva

Fundação Educacional Serra dos Órgãos | Teresópolis - RJ | Presencial

Buscamos profissional com experiência em apoio administrativo e executivo, atuando na organização e transcrição de documentos institucionais, organização documental, comunicação institucional, controle administrativo e gestão de informações confidenciais, com postura ética, discrição e responsabilidade no tratamento de dados sensíveis. Aguardamos sua inscrição. Faça parte do nosso time FESO!

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Programa Abraçando as Diferenças: A valorização da diversidade e inclusão é uma das nossas prioridades. Através deste programa, buscamos integrar as pessoas com deficiência ao nosso quadro funcional, promovendo um ambiente mais inclusivo e respeitoso.
  • Programa "Quem Cuida do Cuidador": Oferecemos apoio emocional, físico e psicológico aos colaboradores, com foco no bem-estar e na criação de um ambiente de trabalho saudável.
  • Programa de Saúde e Bem-Estar: Além de ações mensais voltadas para a promoção da saúde e bem-estar dos colaboradores, oferecemos descontos nas clínicas do Unifeso – Clínica escola (Odontologia, Fisioterapia e Medicina Veterinária).
  • Alimentação: Disponível conforme acordos coletivos de cada categoria.
  • Vale-Transporte: Benefício obrigatório previsto na legislação para deslocamento exclusivamente entre residência e local de trabalho.
  • Bolsa de estudo: Disponível conforme acordos coletivos de cada categoria e após 1 ano de contrato efetivo.
  • Convênios e Parcerias (exclusivo para contratos de trabalho efetivos)
 Transcrever e organizar documentos institucionais, tais como atas, relatórios, contratos, prestações de contas e demais registros administrativos da Secretaria Executiva;
 Auxiliar o Secretário Executivo nos procedimentos institucionais;
 Prestar atendimento e suporte às demandas do Conselho Diretor, Conselho Deliberativo e da Secretaria Executiva em geral;
 Acompanhar procedimentos da instituição junto ao ministério público ERJ;
 Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação administrativa e institucional da área.
 Gerar informações, elaborar documentos, relatórios, ofícios, comunicações internas, planilhas de controle e demais documentos administrativos da área;
 Exercer controles internos: ponto eletrônico, expediente, reposição de material;
 Auxiliar nas reuniões dos Conselhos Diretor e Deliberativo da FESO: confecção dos documentos e em toda infraestrutura necessária;
 Preencher e/ou emitir relatórios, planilhas de controle, ofícios, comunicações internas e documentos da área;
 Realizar as demais atividades inerentes à função.


Horário de Trabalho:  Segunda a Sexta das 9h às 18h - vaga 100% presencial
Local de Trabalho: Campus Sede - Alto, Teresópolis - RJ
 Ensino Superior Completo – Administração ou Ciências Contábeis ou Direito
 Conhecimento em Informática (word e excel); 
 Experiência anterior em atividades administrativas;
 Ótima comunicação oral e escrita – com habilidade em redação própria;
 Atenção a detalhes e cumprimento de prazos;
 Residir em Teresópolis - vaga 100% presencial.


A Feso valoriza a diversidade e promove a inclusão de Pessoas com Deficiência (PcD). Caso você seja um profissional com deficiência e se interessou por esta oportunidade, venha trabalhar conosco!
A Fundação Educacional Serra dos Órgãos – Feso é pessoa jurídica de direito privado, beneficente de assistência social, de natureza comunitária e sem finalidade lucrativa, com autonomia administrativa, financeira, operacional e patrimonial.
A Feso foi instituída pelo Decreto-Lei Municipal nº 2 de 20 de janeiro de 1966, reconhecida de Utilidade Pública Municipal pelo Decreto-Lei nº 1.356, de 05 de julho de 1991; reconhecida de Utilidade Pública Estadual pelo Decreto – Lei nº 98, de 5 de setembro de 1969 e reconhecida de Utilidade Pública Federal pelo Decreto nº 88.747, de 26 de setembro de 1983.
Tem por finalidade a prestação de serviços e atividades de utilidade pública nas áreas educacionais, assistenciais na área da saúde, artísticas e culturais.
Os órgãos que constituem a Feso são os Conselhos Deliberativo, Fiscal e Diretor.

Sua sede funciona no Campus Antonio Paulo Capanema de Souza, na Avenida Alberto Torres, 111 - Alto, Teresópolis - RJ
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*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

Assistente da Secretaria Executiva

Fundação Educacional Serra dos Órgãos | Teresópolis - RJ | Presencial

Descrição da vaga

Buscamos profissional com experiência em apoio administrativo e executivo, atuando na organização e transcrição de documentos institucionais, organização documental, comunicação institucional, controle administrativo e gestão de informações confidenciais, com postura ética, discrição e responsabilidade no tratamento de dados sensíveis. Aguardamos sua inscrição. Faça parte do nosso time FESO!

Responsabilidades e atribuições

 Transcrever e organizar documentos institucionais, tais como atas, relatórios, contratos, prestações de contas e demais registros administrativos da Secretaria Executiva;
 Auxiliar o Secretário Executivo nos procedimentos institucionais;
 Prestar atendimento e suporte às demandas do Conselho Diretor, Conselho Deliberativo e da Secretaria Executiva em geral;
 Acompanhar procedimentos da instituição junto ao ministério público ERJ;
 Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação administrativa e institucional da área.
 Gerar informações, elaborar documentos, relatórios, ofícios, comunicações internas, planilhas de controle e demais documentos administrativos da área;
 Exercer controles internos: ponto eletrônico, expediente, reposição de material;
 Auxiliar nas reuniões dos Conselhos Diretor e Deliberativo da FESO: confecção dos documentos e em toda infraestrutura necessária;
 Preencher e/ou emitir relatórios, planilhas de controle, ofícios, comunicações internas e documentos da área;
 Realizar as demais atividades inerentes à função.


Horário de Trabalho:  Segunda a Sexta das 9h às 18h - vaga 100% presencial
Local de Trabalho: Campus Sede - Alto, Teresópolis - RJ

Requisitos e qualificações

 Ensino Superior Completo – Administração ou Ciências Contábeis ou Direito
 Conhecimento em Informática (word e excel); 
 Experiência anterior em atividades administrativas;
 Ótima comunicação oral e escrita – com habilidade em redação própria;
 Atenção a detalhes e cumprimento de prazos;
 Residir em Teresópolis - vaga 100% presencial.


A Feso valoriza a diversidade e promove a inclusão de Pessoas com Deficiência (PcD). Caso você seja um profissional com deficiência e se interessou por esta oportunidade, venha trabalhar conosco!
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*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

Enviar candidatura*

*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Programa Abraçando as Diferenças: A valorização da diversidade e inclusão é uma das nossas prioridades. Através deste programa, buscamos integrar as pessoas com deficiência ao nosso quadro funcional, promovendo um ambiente mais inclusivo e respeitoso.
  • Programa "Quem Cuida do Cuidador": Oferecemos apoio emocional, físico e psicológico aos colaboradores, com foco no bem-estar e na criação de um ambiente de trabalho saudável.
  • Programa de Saúde e Bem-Estar: Além de ações mensais voltadas para a promoção da saúde e bem-estar dos colaboradores, oferecemos descontos nas clínicas do Unifeso – Clínica escola (Odontologia, Fisioterapia e Medicina Veterinária).
  • Alimentação: Disponível conforme acordos coletivos de cada categoria.
  • Vale-Transporte: Benefício obrigatório previsto na legislação para deslocamento exclusivamente entre residência e local de trabalho.
  • Bolsa de estudo: Disponível conforme acordos coletivos de cada categoria e após 1 ano de contrato efetivo.
  • Convênios e Parcerias (exclusivo para contratos de trabalho efetivos)

Sobre a empresa

A Fundação Educacional Serra dos Órgãos – Feso é pessoa jurídica de direito privado, beneficente de assistência social, de natureza comunitária e sem finalidade lucrativa, com autonomia administrativa, financeira, operacional e patrimonial.
A Feso foi instituída pelo Decreto-Lei Municipal nº 2 de 20 de janeiro de 1966, reconhecida de Utilidade Pública Municipal pelo Decreto-Lei nº 1.356, de 05 de julho de 1991; reconhecida de Utilidade Pública Estadual pelo Decreto – Lei nº 98, de 5 de setembro de 1969 e reconhecida de Utilidade Pública Federal pelo Decreto nº 88.747, de 26 de setembro de 1983.
Tem por finalidade a prestação de serviços e atividades de utilidade pública nas áreas educacionais, assistenciais na área da saúde, artísticas e culturais.
Os órgãos que constituem a Feso são os Conselhos Deliberativo, Fiscal e Diretor.

Sua sede funciona no Campus Antonio Paulo Capanema de Souza, na Avenida Alberto Torres, 111 - Alto, Teresópolis - RJ
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