Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para atuar em Pouso Alegre/MG, prestando suporte às rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento telefônico, presencial e por e-mail, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos, além de auxiliar na gestão de agendas, reuniões e compromissos. Também dará suporte aos processos de compras, faturamento, contratos e recursos humanos, quando necessário, realizará lançamentos e conferências de informações em sistemas internos e apoiará as demais áreas da empresa conforme a demanda. Procuramos um profissional organizado, proativo, com boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe e com rotinas administrativas.

Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;

Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;

Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;

Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos;

Apoiar processos administrativos relacionados a compras, faturamento, contratos e recursos humanos, quando necessário;

Lançar, conferir e atualizar informações em sistemas internos;

Prestar suporte às demais áreas da empresa, conforme a demanda;

Garantir a organização, a confidencialidade e a qualidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em áreas correlatas);

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word;

Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas demandas;

Conhecimento em sistemas de gestão será considerado um diferencial.

A Fundação de Ensino Superior do Vale do Sapucaí (Fuvs) é referência em Educação e Saúde no Sul de Minas há quase cinco décadas. A Fuvs é uma instituição privada, filantrópica, sem fins lucrativos, mantenedora da Universidade do Vale do Sapucaí (Univás); do Complexo Hospitalar Samuel Libânio (CHSL); dos Colégios João Paulo II e Vale do Sapucaí (Anglo Pouso Alegre).