Assistente Administrativo
GEAP Autogestão em Saúde | Brasília - DF | Presencial
A GEAP Saúde está buscando um profissional para o cargo de Assistente Administrativo para atuar na Gerência de Finanças. Se você busca atuar em uma empresa sólida, reconhecida no mercado de saúde suplementar, que valoriza o desenvolvimento profissional e oferece oportunidades reais de crescimento, essa pode ser a sua chance!
Faixa salarial
R$ 4.877,01
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Ticket Alimentação/Refeição (R$ 2.009,82);
- Plano de Saúde e Odontológico abrangente para grupo familiar;
- Previdência Privada com contribuição paritária;
- Seguro de Vida em grupo;
- Auxílio Natalidade - R$ 500,76;
- Auxílio Creche – R$ 751,17 (para filhos até 7 anos);
- Auxílio Escola – R$ 224,46 (para filhos de 7 a 12 anos);
- Licença Maternidade 180 dias;
- Licença Paternidade 20 dias;
- Licença Amamentação (2 horas diárias para amamentação durante 6 meses após o retorno da Licença Maternidade);
- Auxílio Cesta Natalina no valor de R$1.622,20;
- Vale Cultura – R$ 50,00 (para quem recebe até 5 salários mínimos);
- Auxílio Academia – reembolso de R$112,23 mediante apresentação de comprovante de pagamento de mensalidade, após o período de experiência;
- Folga Aniversário;
- Folga do Dia do Securitário (terceira segunda-feira de outubro).
- Acompanhar e responder e-mail e chamados encaminhados pelas UA's e outras áreas demandantes;
- Recepcionar via e-mail, helpdesk e GED e subsidiar os processos judiciais e extrajudiciais junto a SUJUR e escritório de advocacia terceirizado;
- Acompanhar e responder as demandas de reclamação de 1ª e 2ª instâncias, observados os prazos exigíveis no atendimento das demandas;
- Prestar subsídios para às áreas intervenientes, analisar e emitir os relatórios de NIPs, observados os prazos exigíveis no atendimento das demandas NIPs;
- Analisar e ajustar as fichas financeiras dos beneficiários (alteração de receitas, inclusão de receitas e cancelamento de receitas);
- Organização e atualização dos documentos necessários para judicialização (RG, CPF, contratos, histórico de débito, comunicações, notificações prévias etc.);
- Triagem e envio ao escritório de documentos de novos casos;
- Abertura e controle de chamados administrativos;
- Suporte operacional à tramitação dos processos;
- Atualização de sistemas internos com status processual;
- Arquivamento digital e controle documental;
- Apoio na comunicação formal com o escritório e outras áreas da Geap;
- Atividades administrativas gerais do núcleo;
- Envio dos comprovantes ao escritório dentro dos prazos judiciais;
- Registro e conciliação das custas no sistema financeiro;
- Controle interno das custas por processo;
- Coleta e validação de dados e documentos dos beneficiários inadimplentes;
- Consolidação do dossiê digital completo para envio ao escritório;
- Conferência de histórico financeiro, extratos e notificações;
- Manutenção de arquivos atualizados e acessíveis;
- Atendimento às demandas de subsídios adicionais: planilhas, extratos, históricos de cobrança, comprovantes etc;
- Atualização sistêmica com decisões, andamentos e movimentações importantes;
- Gestão de prazos e SLA de respostas;
- Mapeamento dos fluxos atuais e identificação de gargalos;
- Propostas de melhoria tecnológica;
- Acompanhamento de demandas de TI (integração entre sistema da Geap e terceiros);
- Realizar outras atribuições correlatas a sua área de atuação.
- Ensino médio completo;
- Vivência em áreas de cobrança, financeiro, contas a receber e rotinas financeiras;
- Pacote Office.
- Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Direito.
Desde 1945, a GEAP atua na promoção da saúde dos servidores públicos federais, estaduais e municipais, consolidando-se como uma das maiores autogestões em saúde do país. Presente em todo o Brasil, com mais de 400 mil beneficiários, é referência em cuidado integral, pautado pela transparência, equidade e bem-estar. A GEAP possui um planejamento estratégico até 2030, com foco em modernização, sustentabilidade e crescimento.
Assistente Administrativo
GEAP Autogestão em Saúde | Brasília - DF | Presencial
Descrição da vaga
A GEAP Saúde está buscando um profissional para o cargo de Assistente Administrativo para atuar na Gerência de Finanças. Se você busca atuar em uma empresa sólida, reconhecida no mercado de saúde suplementar, que valoriza o desenvolvimento profissional e oferece oportunidades reais de crescimento, essa pode ser a sua chance!
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e responder e-mail e chamados encaminhados pelas UA's e outras áreas demandantes;
- Recepcionar via e-mail, helpdesk e GED e subsidiar os processos judiciais e extrajudiciais junto a SUJUR e escritório de advocacia terceirizado;
- Acompanhar e responder as demandas de reclamação de 1ª e 2ª instâncias, observados os prazos exigíveis no atendimento das demandas;
- Prestar subsídios para às áreas intervenientes, analisar e emitir os relatórios de NIPs, observados os prazos exigíveis no atendimento das demandas NIPs;
- Analisar e ajustar as fichas financeiras dos beneficiários (alteração de receitas, inclusão de receitas e cancelamento de receitas);
- Organização e atualização dos documentos necessários para judicialização (RG, CPF, contratos, histórico de débito, comunicações, notificações prévias etc.);
- Triagem e envio ao escritório de documentos de novos casos;
- Abertura e controle de chamados administrativos;
- Suporte operacional à tramitação dos processos;
- Atualização de sistemas internos com status processual;
- Arquivamento digital e controle documental;
- Apoio na comunicação formal com o escritório e outras áreas da Geap;
- Atividades administrativas gerais do núcleo;
- Envio dos comprovantes ao escritório dentro dos prazos judiciais;
- Registro e conciliação das custas no sistema financeiro;
- Controle interno das custas por processo;
- Coleta e validação de dados e documentos dos beneficiários inadimplentes;
- Consolidação do dossiê digital completo para envio ao escritório;
- Conferência de histórico financeiro, extratos e notificações;
- Manutenção de arquivos atualizados e acessíveis;
- Atendimento às demandas de subsídios adicionais: planilhas, extratos, históricos de cobrança, comprovantes etc;
- Atualização sistêmica com decisões, andamentos e movimentações importantes;
- Gestão de prazos e SLA de respostas;
- Mapeamento dos fluxos atuais e identificação de gargalos;
- Propostas de melhoria tecnológica;
- Acompanhamento de demandas de TI (integração entre sistema da Geap e terceiros);
- Realizar outras atribuições correlatas a sua área de atuação.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Vivência em áreas de cobrança, financeiro, contas a receber e rotinas financeiras;
- Pacote Office.
Requisitos desejáveis
- Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Direito.
Faixa salarial
R$ 4.877,01
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Ticket Alimentação/Refeição (R$ 2.009,82);
- Plano de Saúde e Odontológico abrangente para grupo familiar;
- Previdência Privada com contribuição paritária;
- Seguro de Vida em grupo;
- Auxílio Natalidade - R$ 500,76;
- Auxílio Creche – R$ 751,17 (para filhos até 7 anos);
- Auxílio Escola – R$ 224,46 (para filhos de 7 a 12 anos);
- Licença Maternidade 180 dias;
- Licença Paternidade 20 dias;
- Licença Amamentação (2 horas diárias para amamentação durante 6 meses após o retorno da Licença Maternidade);
- Auxílio Cesta Natalina no valor de R$1.622,20;
- Vale Cultura – R$ 50,00 (para quem recebe até 5 salários mínimos);
- Auxílio Academia – reembolso de R$112,23 mediante apresentação de comprovante de pagamento de mensalidade, após o período de experiência;
- Folga Aniversário;
- Folga do Dia do Securitário (terceira segunda-feira de outubro).
Sobre a empresa
Desde 1945, a GEAP atua na promoção da saúde dos servidores públicos federais, estaduais e municipais, consolidando-se como uma das maiores autogestões em saúde do país. Presente em todo o Brasil, com mais de 400 mil beneficiários, é referência em cuidado integral, pautado pela transparência, equidade e bem-estar. A GEAP possui um planejamento estratégico até 2030, com foco em modernização, sustentabilidade e crescimento.