Coordenador Administrativo

Transmartins | Belo Horizonte - MG | Presencial

Responsável pela coordenação estratégica e operacional do departamento administrativo, garantindo a eficiência, integração e governança dos processos de infraestrutura, suprimentos, serviços terceirizados e gestão documental. Atua como elo de suporte às unidades de negócio, promovendo padronização, controle de recursos e melhoria contínua dos processos de backoffice. Possui papel estruturante na implantação e consolidação do modelo corporativo de Suprimentos, assegurando a centralização de compras, gestão de estoques e conformidade dos processos de recebimento físico e fiscal, com foco em eficiência, controle e sustentabilidade dos resultados da companhia.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

Plano de saúde;
Seguro de vida;
Plano odontológico;
Vale alimentação ou Vale refeição;
Convênio farmácia;
Participação nos resultados;
Universidade corporativa;
Day off;
Parcerias com faculdades;
Bônus nas férias
Desconto em farmácia;
E muito mais!

Planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, assegurando a eficiência dos processos e o suporte às unidades de negócio.
Identificar necessidades de infraestrutura, realizando a gestão e acompanhamento de obras, reformas e manutenções prediais na matriz e filiais.
Aprovar ou submeter ordens de compra conforme as normas e alçadas vigentes da empresa.
Gerenciar os processos de compras administrativas, incluindo orçamento, aquisição e distribuição de materiais de consumo e suprimentos.
Controlar e administrar o estoque de materiais, garantindo disponibilidade, acuracidade e uso eficiente dos recursos.
Liderar a implantação e estruturação do departamento de Suprimentos, promovendo a centralização das atividades de compras, gestão de estoque e abastecimento das unidades do grupo.
Coordenar e assegurar os processos de recebimento físico e fiscal de mercadorias, incluindo conferência, lançamentos fiscais de entrada e correta integração com os sistemas corporativos.
Coordenar e supervisionar os serviços terceirizados (limpeza, portaria, vigilância e recepção), garantindo qualidade, cumprimento contratual e níveis de serviço acordados.
Estabelecer e manter relacionamento com fornecedores, conduzindo negociações e garantindo o cumprimento de prazos, custos e padrões de qualidade.
Planejar e coordenar as rotinas administrativas, incluindo controle documental, arquivamento, processamento de informações e gestão de correspondências.
Gerenciar e supervisionar o Arquivo Geral, assegurando organização, rastreabilidade, disponibilidade e conformidade dos documentos.
Administrar contratos, formulários e registros corporativos, garantindo controle, atualização e aderência às políticas internas.
Apoiar a elaboração e acompanhar o orçamento da área administrativa.
Controlar despesas administrativas, assegurando aderência ao orçamento e às metas financeiras estabelecidas.
Coordenar a utilização dos recursos físicos (instalações, equipamentos e estrutura), promovendo eficiência operacional e otimização de custos.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções para aumento de produtividade e controle.
Atuar de forma integrada com as áreas e unidades de negócio, garantindo suporte administrativo alinhado às necessidades operacionais.
Coordenar atividades de apoio corporativo, incluindo gestão de viagens, logística interna e suporte administrativo às unidades.
Organizar e acompanhar o envio de materiais entre a matriz e as filiais.
Manter atualizados registros institucionais e documentos corporativos, conforme aplicável.
Realizar a gestão da equipe administrativa, incluindo orientação, acompanhamento de desempenho, feedback e desenvolvimento profissional.
Assegurar o cumprimento de políticas, procedimentos e diretrizes corporativas nos processos sob sua responsabilidade.
Acompanhar a implantação de projetos e planos de trabalho da área, garantindo aderência aos padrões, prazos e objetivos estabelecidos.
Disseminar a visão, valores e objetivos da empresa, promovendo alinhamento e engajamento da equipe.

Formação superior completa em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
Experiência Considerável em cargos de coordenação ou supervisão na área administrativa.
Conhecimento em gestão de Suprimentos, Estoque e Compras, Orçamento e desespesas, e outras atividades inerentes ao setor administrativo.
Habilidade em softwares de gestão de estoque e documentos, Sistemas TOTV's e pacote Office, power BI.
Capacidade de liderança e trabalho em equipe.
Boa comunicação verbal e escrita.
Gestão de Indicadores, gestão de equipes e de fornecedores.
Proatividade e visão estratégica.

Formação superior em Administração, Gestão de Empresas ou áreas correlatas.
Experiência Consolidada em gestão administrativa e coordenação de equipes.
Conhecimento em planejamento e controle orçamentário.
Habilidade em negociação e resolução de conflitos.
Capacidade de liderança e desenvolvimento de pessoas.
Conhecimentos em legislação trabalhista e fiscal.
Domínio de ferramentas de gestão e pacote Office.
Proatividade e visão estratégica.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

A Transmartins foi fundada pelo Sr. Sávio Pereira Martins em 02 de fevereiro de 1953 e mais tarde teria como sócio seu cunhado José Antônio Cruz. Empresa criada para oferecer prestação de serviços em transporte de carga industrial (M.R.O). Com mais de sete décadas no mercado e muita determinação a Transmartins continua prestando serviços de qualidade, com as mais diversas tecnologias e uma equipe de profissionais qualificados para controlar todo o processo logístico, buscando sempre a evolução.

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Coordenador Administrativo

Transmartins | Belo Horizonte - MG | Presencial

Descrição da vaga

Responsabilidades e atribuições

Planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, assegurando a eficiência dos processos e o suporte às unidades de negócio.
Identificar necessidades de infraestrutura, realizando a gestão e acompanhamento de obras, reformas e manutenções prediais na matriz e filiais.
Aprovar ou submeter ordens de compra conforme as normas e alçadas vigentes da empresa.
Gerenciar os processos de compras administrativas, incluindo orçamento, aquisição e distribuição de materiais de consumo e suprimentos.
Controlar e administrar o estoque de materiais, garantindo disponibilidade, acuracidade e uso eficiente dos recursos.
Liderar a implantação e estruturação do departamento de Suprimentos, promovendo a centralização das atividades de compras, gestão de estoque e abastecimento das unidades do grupo.
Coordenar e assegurar os processos de recebimento físico e fiscal de mercadorias, incluindo conferência, lançamentos fiscais de entrada e correta integração com os sistemas corporativos.
Coordenar e supervisionar os serviços terceirizados (limpeza, portaria, vigilância e recepção), garantindo qualidade, cumprimento contratual e níveis de serviço acordados.
Estabelecer e manter relacionamento com fornecedores, conduzindo negociações e garantindo o cumprimento de prazos, custos e padrões de qualidade.
Planejar e coordenar as rotinas administrativas, incluindo controle documental, arquivamento, processamento de informações e gestão de correspondências.
Gerenciar e supervisionar o Arquivo Geral, assegurando organização, rastreabilidade, disponibilidade e conformidade dos documentos.
Administrar contratos, formulários e registros corporativos, garantindo controle, atualização e aderência às políticas internas.
Apoiar a elaboração e acompanhar o orçamento da área administrativa.
Controlar despesas administrativas, assegurando aderência ao orçamento e às metas financeiras estabelecidas.
Coordenar a utilização dos recursos físicos (instalações, equipamentos e estrutura), promovendo eficiência operacional e otimização de custos.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções para aumento de produtividade e controle.
Atuar de forma integrada com as áreas e unidades de negócio, garantindo suporte administrativo alinhado às necessidades operacionais.
Coordenar atividades de apoio corporativo, incluindo gestão de viagens, logística interna e suporte administrativo às unidades.
Organizar e acompanhar o envio de materiais entre a matriz e as filiais.
Manter atualizados registros institucionais e documentos corporativos, conforme aplicável.
Realizar a gestão da equipe administrativa, incluindo orientação, acompanhamento de desempenho, feedback e desenvolvimento profissional.
Assegurar o cumprimento de políticas, procedimentos e diretrizes corporativas nos processos sob sua responsabilidade.
Acompanhar a implantação de projetos e planos de trabalho da área, garantindo aderência aos padrões, prazos e objetivos estabelecidos.
Disseminar a visão, valores e objetivos da empresa, promovendo alinhamento e engajamento da equipe.

Requisitos e qualificações

Formação superior completa em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
Experiência Considerável em cargos de coordenação ou supervisão na área administrativa.
Conhecimento em gestão de Suprimentos, Estoque e Compras, Orçamento e desespesas, e outras atividades inerentes ao setor administrativo.
Habilidade em softwares de gestão de estoque e documentos, Sistemas TOTV's e pacote Office, power BI.
Capacidade de liderança e trabalho em equipe.
Boa comunicação verbal e escrita.
Gestão de Indicadores, gestão de equipes e de fornecedores.
Proatividade e visão estratégica.

Requisitos desejáveis

Formação superior em Administração, Gestão de Empresas ou áreas correlatas.
Experiência Consolidada em gestão administrativa e coordenação de equipes.
Conhecimento em planejamento e controle orçamentário.
Habilidade em negociação e resolução de conflitos.
Capacidade de liderança e desenvolvimento de pessoas.
Conhecimentos em legislação trabalhista e fiscal.
Domínio de ferramentas de gestão e pacote Office.
Proatividade e visão estratégica.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.