Assistente Administrativo
Transmartins | Belo Horizonte - MG | Presencial
Executar serviços de apoio nas áreas de CDI, Administrativo e Almoxarifado, atender demandas de matérias na Matriz e Filiais, auxiliando no desenvolvimento de procedimentos internos das áreas, buscando alcançar os objetivos propostos pela Empresa.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Plano de saúde;
- Seguro de vida;
- Plano odontológico;
- Vale alimentação;
- Convênio farmácia;
- Participação nos resultados;
- Universidade corporativa;
- Day off;
- E muito mais!
- Executar serviços de apoio nas áreas de CDI, Administrativo e Almoxarifado, atender demandas de matérias na Matriz e Filiais, auxiliando no desenvolvimento de procedimentos internos das áreas, buscando alcançar os objetivos propostos pela Empresa.
- Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Conhecimento de Transporte Eletrônico (Cte’s) da matriz e filiais.
- Separar os Cte’s por unidade de negócio, organizando-os em ordem decrescente, conferindo se estão datados, assinados e se há alguma observação e dar “baixa” nos lotes no sistema específico, visando garantir a organização e controle dos mesmos.
- Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa.
- Enviar arquivo XML/PDF dos Cte’s para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado, anexando documentos (canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Cte’s.
- Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa, seguindo orientações.
- Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos.
- Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço, realizando o controle dos fornecedores críticos.
- Auxiliar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados, dentre outros itens do ativo da empresa.
- Prestar atendimento à portaria, auxiliares de serviços gerais, limpeza e todos os setores da empresa, para facilitar a realização das atividades.
- Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar “baixa” no sistema, visando realizar controle das mesmas.
- Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPI’s, dentre outros itens, visando garantir o suprimento e o atendimento às solicitações necessárias.
- Realizar cotação, negociação e compras de materiais específicos, mediante solicitação.
- Auxiliar na organização, controle e inventário de saída de materiais do estoque.
- Gerar ordem de compra, lançando informações no Sistema específico, visando informar à área de Suprimentos.
- Auxiliar no controle e entrega de uniformes e EPI’s na Matriz, conferindo numeração, volume e distribuição, registando quantidade, para atender às necessidades da empresa.16. Elaborar e revisar procedimentos referente ao setor Administrativo, conforme orientação.
- Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior na área administrativa;
- Conhecimento em informática básica;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes.
- Experiência em rotinas administrativas;
- Conhecimento em pacote Office;
- Habilidade com organização de arquivos e documentos;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e trabalho em equipe.
A Transmartins foi fundada pelo Sr. Sávio Pereira Martins em 02 de fevereiro de 1953 e mais tarde teria como sócio seu cunhado José Antônio Cruz. Empresa criada para oferecer prestação de serviços em transporte de carga industrial (M.R.O). Com mais de sete décadas no mercado e muita determinação a Transmartins continua prestando serviços de qualidade, com as mais diversas tecnologias e uma equipe de profissionais qualificados para controlar todo o processo logístico, buscando sempre a evolução.
Assistente Administrativo
Transmartins | Belo Horizonte - MG | Presencial
Descrição da vaga
Executar serviços de apoio nas áreas de CDI, Administrativo e Almoxarifado, atender demandas de matérias na Matriz e Filiais, auxiliando no desenvolvimento de procedimentos internos das áreas, buscando alcançar os objetivos propostos pela Empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Executar serviços de apoio nas áreas de CDI, Administrativo e Almoxarifado, atender demandas de matérias na Matriz e Filiais, auxiliando no desenvolvimento de procedimentos internos das áreas, buscando alcançar os objetivos propostos pela Empresa.
- Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Conhecimento de Transporte Eletrônico (Cte’s) da matriz e filiais.
- Separar os Cte’s por unidade de negócio, organizando-os em ordem decrescente, conferindo se estão datados, assinados e se há alguma observação e dar “baixa” nos lotes no sistema específico, visando garantir a organização e controle dos mesmos.
- Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa.
- Enviar arquivo XML/PDF dos Cte’s para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado, anexando documentos (canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Cte’s.
- Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa, seguindo orientações.
- Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos.
- Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço, realizando o controle dos fornecedores críticos.
- Auxiliar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados, dentre outros itens do ativo da empresa.
- Prestar atendimento à portaria, auxiliares de serviços gerais, limpeza e todos os setores da empresa, para facilitar a realização das atividades.
- Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar “baixa” no sistema, visando realizar controle das mesmas.
- Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPI’s, dentre outros itens, visando garantir o suprimento e o atendimento às solicitações necessárias.
- Realizar cotação, negociação e compras de materiais específicos, mediante solicitação.
- Auxiliar na organização, controle e inventário de saída de materiais do estoque.
- Gerar ordem de compra, lançando informações no Sistema específico, visando informar à área de Suprimentos.
- Auxiliar no controle e entrega de uniformes e EPI’s na Matriz, conferindo numeração, volume e distribuição, registando quantidade, para atender às necessidades da empresa.16. Elaborar e revisar procedimentos referente ao setor Administrativo, conforme orientação.
- Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior na área administrativa;
- Conhecimento em informática básica;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes.
Requisitos desejáveis
- Experiência em rotinas administrativas;
- Conhecimento em pacote Office;
- Habilidade com organização de arquivos e documentos;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e trabalho em equipe.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Plano de saúde;
- Seguro de vida;
- Plano odontológico;
- Vale alimentação;
- Convênio farmácia;
- Participação nos resultados;
- Universidade corporativa;
- Day off;
- E muito mais!
Sobre a empresa
A Transmartins foi fundada pelo Sr. Sávio Pereira Martins em 02 de fevereiro de 1953 e mais tarde teria como sócio seu cunhado José Antônio Cruz. Empresa criada para oferecer prestação de serviços em transporte de carga industrial (M.R.O). Com mais de sete décadas no mercado e muita determinação a Transmartins continua prestando serviços de qualidade, com as mais diversas tecnologias e uma equipe de profissionais qualificados para controlar todo o processo logístico, buscando sempre a evolução.