Assistente Administrativo

Transmartins | Belo Horizonte - MG | Presencial

Executar serviços de apoio nas áreas de CDI, Administrativo e Almoxarifado, atender demandas de matérias na Matriz e Filiais, auxiliando no desenvolvimento de procedimentos internos das áreas, buscando alcançar os objetivos propostos pela Empresa.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Plano de saúde;
  • Seguro de vida;
  • Plano odontológico;
  • Vale alimentação;
  • Convênio farmácia;
  • Participação nos resultados;
  • Universidade corporativa;
  • Comissão;
  • Day off;
  • E muito mais!
  • Executar serviços de apoio nas áreas de CDI, Administrativo e Almoxarifado, atender demandas de matérias na Matriz e Filiais, auxiliando no desenvolvimento de procedimentos internos das áreas, buscando alcançar os objetivos propostos pela Empresa.
  • Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Conhecimento de Transporte Eletrônico (Cte’s) da matriz e filiais.
  • Separar os Cte’s por unidade de negócio, organizando-os em ordem decrescente, conferindo se estão datados, assinados e se há alguma observação e dar “baixa” nos lotes no sistema específico, visando garantir a organização e controle dos mesmos.
  • Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa.
  • Enviar arquivo XML/PDF dos Cte’s para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado, anexando documentos (canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Cte’s.
  • Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa, seguindo orientações.
  • Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos.
  • Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço, realizando o controle dos fornecedores críticos.
  • Auxiliar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados, dentre outros itens do ativo da empresa.
  • Prestar atendimento à portaria, auxiliares de serviços gerais, limpeza e todos os setores da empresa, para facilitar a realização das atividades.
  • Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar “baixa” no sistema, visando realizar controle das mesmas.
  • Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPI’s, dentre outros itens, visando garantir o suprimento e o atendimento às solicitações necessárias.
  • Realizar cotação, negociação e compras de materiais específicos, mediante solicitação.
  • Auxiliar na organização, controle e inventário de saída de materiais do estoque.
  • Gerar ordem de compra, lançando informações no Sistema específico, visando informar à área de Suprimentos.
  • Auxiliar no controle e entrega de uniformes e EPI’s na Matriz, conferindo numeração, volume e distribuição, registando quantidade, para atender às necessidades da empresa.16. Elaborar e revisar procedimentos referente ao setor Administrativo, conforme orientação.
  • Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior na área administrativa;
- Conhecimento em informática básica;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes.
  • Experiência em rotinas administrativas;
  • Conhecimento em pacote Office;
  • Habilidade com organização de arquivos e documentos;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Proatividade e trabalho em equipe.
A Transmartins foi fundada pelo Sr. Sávio Pereira Martins em 02 de fevereiro de 1953 e mais tarde teria como sócio seu cunhado José Antônio Cruz. Empresa criada para oferecer prestação de serviços em transporte de carga industrial (M.R.O). Com mais de sete décadas no mercado e muita determinação a Transmartins continua prestando serviços de qualidade, com as mais diversas tecnologias e uma equipe de profissionais qualificados para controlar todo o processo logístico, buscando sempre a evolução.
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Assistente Administrativo

Transmartins | Belo Horizonte - MG | Presencial

Descrição da vaga

Executar serviços de apoio nas áreas de CDI, Administrativo e Almoxarifado, atender demandas de matérias na Matriz e Filiais, auxiliando no desenvolvimento de procedimentos internos das áreas, buscando alcançar os objetivos propostos pela Empresa.

Responsabilidades e atribuições

  • Executar serviços de apoio nas áreas de CDI, Administrativo e Almoxarifado, atender demandas de matérias na Matriz e Filiais, auxiliando no desenvolvimento de procedimentos internos das áreas, buscando alcançar os objetivos propostos pela Empresa.
  • Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Conhecimento de Transporte Eletrônico (Cte’s) da matriz e filiais.
  • Separar os Cte’s por unidade de negócio, organizando-os em ordem decrescente, conferindo se estão datados, assinados e se há alguma observação e dar “baixa” nos lotes no sistema específico, visando garantir a organização e controle dos mesmos.
  • Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa.
  • Enviar arquivo XML/PDF dos Cte’s para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado, anexando documentos (canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Cte’s.
  • Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa, seguindo orientações.
  • Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos.
  • Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço, realizando o controle dos fornecedores críticos.
  • Auxiliar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados, dentre outros itens do ativo da empresa.
  • Prestar atendimento à portaria, auxiliares de serviços gerais, limpeza e todos os setores da empresa, para facilitar a realização das atividades.
  • Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar “baixa” no sistema, visando realizar controle das mesmas.
  • Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPI’s, dentre outros itens, visando garantir o suprimento e o atendimento às solicitações necessárias.
  • Realizar cotação, negociação e compras de materiais específicos, mediante solicitação.
  • Auxiliar na organização, controle e inventário de saída de materiais do estoque.
  • Gerar ordem de compra, lançando informações no Sistema específico, visando informar à área de Suprimentos.
  • Auxiliar no controle e entrega de uniformes e EPI’s na Matriz, conferindo numeração, volume e distribuição, registando quantidade, para atender às necessidades da empresa.16. Elaborar e revisar procedimentos referente ao setor Administrativo, conforme orientação.
  • Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.

Requisitos e qualificações

Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior na área administrativa;
- Conhecimento em informática básica;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes.

Requisitos desejáveis

  • Experiência em rotinas administrativas;
  • Conhecimento em pacote Office;
  • Habilidade com organização de arquivos e documentos;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Proatividade e trabalho em equipe.
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Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Plano de saúde;
  • Seguro de vida;
  • Plano odontológico;
  • Vale alimentação;
  • Convênio farmácia;
  • Participação nos resultados;
  • Universidade corporativa;
  • Comissão;
  • Day off;
  • E muito mais!

Sobre a empresa

A Transmartins foi fundada pelo Sr. Sávio Pereira Martins em 02 de fevereiro de 1953 e mais tarde teria como sócio seu cunhado José Antônio Cruz. Empresa criada para oferecer prestação de serviços em transporte de carga industrial (M.R.O). Com mais de sete décadas no mercado e muita determinação a Transmartins continua prestando serviços de qualidade, com as mais diversas tecnologias e uma equipe de profissionais qualificados para controlar todo o processo logístico, buscando sempre a evolução.
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