Estamos em busca de um(a) profissional comprometido(a), analítico(a) e orientado(a) a resultados para integrar nossa equipe em uma oportunidade estratégica na área Administrativa e de Facilities. Se você é movido(a) por desafios, busca inovação e tem paixão por otimizar processos e entregar soluções eficientes, esta é a chance ideal para destacar seu talento. Valorizamos pessoas que pensam de forma estruturada, têm visão sistêmica e sabem transformar dados em informação relevante, garantindo decisões assertivas e impactos reais na operação. Aqui, você encontrará um ambiente dinâmico, colaborativo e aberto ao diálogo, onde novas ideias são bem-vindas e a melhoria contínua faz parte do nosso dia a dia. Você terá espaço para atuar de forma protagonista, contribuindo diretamente para a evolução das rotinas de facilities, gestão de frota, viagens, indicadores e digitalização de processos. Procuramos alguém que, além de técnica, traga autonomia, senso de dono e vontade de impulsionar a eficiência em todas as frentes. Se você quer fazer parte de uma equipe que valoriza excelência, inovação e crescimento, estamos prontos para conhecer sua trajetória. Venha construir essa história conosco!

Gestão de Facilities

Coordenar serviços de limpeza, portaria, copa, jardinagem, manutenção predial e demais rotinas de facilities.

Gerenciar fornecedores e contratos, garantindo cumprimento de SLA, qualidade e otimização de custos.

Acompanhar chamados de manutenção corretiva e preventiva, bem como check-lists prediais e planos de ação.

Gestão de Frota e Viagens Corporativas

Realizar o controle de abastecimento, manutenção, documentação e utilização da frota.

Atuar na interface com locadoras, oficinas e demais parceiros da área.

Gerir viagens corporativas (passagens, hospedagem, adiantamentos e prestação de contas).

Controles, Indicadores e Relatórios

Estruturar e manter KPIs, orçamentos, contratos, inventários e indicadores de consumo.

Elaborar relatórios gerenciais periódicos.

Realizar análises críticas de desvios de custos e identificar oportunidades de economia.

Tecnologia, Automação e Inteligência de Dados

Desenvolver e atualizar dashboards e relatórios em Excel e Power BI.

Mapear oportunidades de automação e digitalização de processos, propondo soluções tecnológicas para maior eficiência e rastreabilidade.

Relacionamento Interno e Governança

Atuar em parceria com as áreas internas (DHO, Operações, Financeiro, Jurídico etc.), garantindo comunicação clara e atendimento ágil.

Apoiar a implantação de políticas e procedimentos administrativos e de facilities, assegurando conformidade com normas internas e requisitos legais.

Formação

Superior completo em Administração, Engenharias ou áreas correlatas.

Experiência

Mínimo de 6 meses de experiência em rotinas administrativas e de facilities, incluindo:

Gestão de frota, viagens, limpeza, portaria, manutenção predial e serviços gerais;

Gestão de contratos e fornecedores;

Controles, indicadores e rotinas administrativas.

Conhecimentos Técnicos

Excel avançado (tabelas dinâmicas, PROCs, SOMASES, dashboards, gráficos e fórmulas avançadas).

Experiência na construção e manutenção de dashboards.

Power BI (criação de relatórios, modelagem simples de dados e atualização de painéis).

Domínio de controles administrativos (planilhas, relatórios e sistemas integrados/ERP).

Perfil Comportamental

Perfil analítico e orientado a dados, com capacidade de transformar informações em insights gerenciais.

Atitude proativa, foco em resolução de problemas e forte senso de urgência.

Autonomia e postura de “dono do processo”, com acompanhamento ponta a ponta e envolvimento constante na melhoria contínua.

Organização, disciplina e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal, atuando de forma colaborativa com áreas internas e fornecedores.

Abertura a novas tecnologias e inovação, buscando ferramentas e soluções para otimizar a operação.

 

A Triunfo Logística oferece soluções competitivas em operação portuária e logística com altos padrões de qualidade, segurança, ética e respeito ao meio ambiente, buscando gerar valor para acionistas e sociedade. Tem como objetivo ser referência nacional no setor portuário e marítimo, promovendo logística integrada e tornando-se a maior operadora multi-purpose do Brasil. Atua com ética, transparência e foco na segurança, valorizando o trabalho em equipe, a gestão por resultados, a performance, a iniciativa e a integridade. A empresa acredita na inovação como meio de alcançar resultados diferenciados e demonstra paixão e orgulho pelo que faz, entregando excelência a clientes e colaboradores.