Assistente de Eventos

Ultradent do Brasil | Indaiatuba - SP | Presencial

Você fará parte do time da Ultradent, colaborando na área de Marketing.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

Plano de saúde
Plano odontológico
Seguro de vida
Vale refeição
Vale alimentação
Vale combustível
Convênio com SESI
Convênio com papelarias
Convênio com óticas
Convênio com farmácia
PLR anual
Refeição no Local
Wellhub (Gympass)
Entre outros

Cotação Negociação com fornecedores de serviços e produtos para eventos as melhores ofertas;
Programar cursos, eventos, destinos, traslados, acomodação em hotéis e programação de entretenimento;
Desenvolver parcerias com os professores e líderes de opinião;
Avaliar e analisar contratos de eventos em geral;
Acompanhar e administrar eventos nacionais e internacionais, apoiando a equipe de marketing na execução do de todo o evento;
Elaborar propostas e apresentação de relatórios com gastos e retorno de lucro do evento;
Apoiar na logística de eventos internos, externos e viagens (reservas, montagem, transporte de materiais, credenciamento).
Suporte na coordenação de fornecedores de serviços de eventos (buffet, locação de espaço, equipamentos de áudio e vídeo, gráfica, agência de promoções).
Auxílio no controle de materiais promocionais e institucionais.
Acompanhamento de entregas contratadas (prazo, qualidade, adequação ao briefing).
Alinhando com área jurídica ou administrativa quando necessário.
Relacionamento diário para alinhamento de demandas, follow-ups e resolução de pendências.
Organização e envio de notas fiscais.
Apoio no fluxo de pagamentos de fornecedores (solicitação de pedidos, aprovações, acompanhamento de status).
Suporte no controle de orçamento e planilhas de custos de marketing.
Auxiliar no arquivo e organização de documentos administrativos da área.
Dar suporte às equipes de marketing e vendas em demandas operacionais (produção de materiais, organização de reuniões, relatórios de apoio).
Controle e distribuição de materiais promocionais para equipes comerciais.
Apoio em demandas de comunicação interna (disparo de comunicados, organização de murais, campanhas internas).

Formação em Administração, Eventos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas.
Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e marketing.
Experiência na organização e execução de eventos e feiras.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
Conhecimento em pacote Adobe.

Inglês - Intermediário

Criando sorrisos há mais de 40 anos e presente em mais de 125 países.

Somos uma empresa focada na busca pela melhoria da saúde bucal globalmente através da ciência, criatividade e educação. Nossa paixão em oferecer excelentes produtos, transformou a Ultradent Products em uma empresa global de produtos odontológicos que vêm crescendo ininterruptamente por tantos anos!

Ver página da empresa

Enviar candidatura

Assistente de Eventos

Ultradent do Brasil | Indaiatuba - SP | Presencial

Descrição da vaga

Você fará parte do time da Ultradent, colaborando na área de Marketing.

Responsabilidades e atribuições

Cotação Negociação com fornecedores de serviços e produtos para eventos as melhores ofertas;
Programar cursos, eventos, destinos, traslados, acomodação em hotéis e programação de entretenimento;
Desenvolver parcerias com os professores e líderes de opinião;
Avaliar e analisar contratos de eventos em geral;
Acompanhar e administrar eventos nacionais e internacionais, apoiando a equipe de marketing na execução do de todo o evento;
Elaborar propostas e apresentação de relatórios com gastos e retorno de lucro do evento;
Apoiar na logística de eventos internos, externos e viagens (reservas, montagem, transporte de materiais, credenciamento).
Suporte na coordenação de fornecedores de serviços de eventos (buffet, locação de espaço, equipamentos de áudio e vídeo, gráfica, agência de promoções).
Auxílio no controle de materiais promocionais e institucionais.
Acompanhamento de entregas contratadas (prazo, qualidade, adequação ao briefing).
Alinhando com área jurídica ou administrativa quando necessário.
Relacionamento diário para alinhamento de demandas, follow-ups e resolução de pendências.
Organização e envio de notas fiscais.
Apoio no fluxo de pagamentos de fornecedores (solicitação de pedidos, aprovações, acompanhamento de status).
Suporte no controle de orçamento e planilhas de custos de marketing.
Auxiliar no arquivo e organização de documentos administrativos da área.
Dar suporte às equipes de marketing e vendas em demandas operacionais (produção de materiais, organização de reuniões, relatórios de apoio).
Controle e distribuição de materiais promocionais para equipes comerciais.
Apoio em demandas de comunicação interna (disparo de comunicados, organização de murais, campanhas internas).

Requisitos e qualificações

Formação em Administração, Eventos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas.
Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e marketing.
Experiência na organização e execução de eventos e feiras.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
Conhecimento em pacote Adobe.

Requisitos desejáveis