Auxiliar de Departamento Pessoal

V8.Tech | São Paulo - SP | Híbrido

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Departamento Pessoal para atuar no suporte operacional das rotinas administrativas relacionadas à admissão, benefícios, controle de ponto, férias e documentação de colaboradores CLT, PJ, Cooperados e Estagiários. Essa pessoa será responsável por garantir a organização dos processos, cumprimento de prazos legais e atualização das plataformas internas, apoiando diretamente o time de Pessoas e Cultura.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • 💰 Remuneração CLT compatível com o mercado; 
  • 💻 Trabalho híbrido.
  • 🕛 Horário de trabalho: 18hs até 06hs podendo varias para o horário comercial nos primeiro meses; 
  • 🍎 Flash - Cartão de Benefícios Flexíveis com todas as categorias habilitadas:     Alimentação, Refeição, Mobilidade, Educação, Saúde e Cultura;
  • 🧡 Seguro de Vida (Caixa Econômica);
  • 🚑 Plano de Saúde (Porto Seguro); 
  • 🦷 Plano Odontológico (Porto Seguro);
  • 📊 PLR de acordo com a política da empresa; 
  • 😎 Zero dress code, vista-se como se sentir mais confortável (Pode variar conforme regras do Cliente); 
  • 🎂 Voucher da Smash no dia do aniversário; 
  • 📚 Parceria com escola de inglês; 
  • 💰 Programa de indicação #amigosv8.tech;
  • Conduzir o processo operacional de admissões (CLT, PJ e Cooperado), incluindo:
    • Cadastro nas plataformas internas (Feedz, Sênior, Ahgora, Salu, Flash, Invenzi, Portal interno e Totalpass)
    • Envio de orientações de onboarding
    • Envio e acompanhamento de contratos para assinatura
  • Manter os arquivos físicos e digitais dos colaboradores organizados e atualizados.
  • Realizar controle e gestão de férias:
    • Acompanhamento de vencimentos
    • Agendamento de recesso para PJ e Cooperados
  • Controlar e registrar atestados médicos e afastamentos no sistema de ponto e folha.
  • Gerenciar e atualizar benefícios como:
    • Totalpass
    • Guapeco
    • Seguro de Vida
  • Garantir atualização contínua da plataforma de gestão de pessoas (cadastro de novos colaboradores, inativação de desligados e atualizações cadastrais).
  • Acompanhar mensalmente a documentação de estagiários via plataforma Nube, garantindo regularidade legal.
  • Apoiar nas rotinas gerais do Departamento Pessoal conforme demanda.
    •
  • Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas).
  • Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal.
  • Conhecimento básico em legislação trabalhista.
  • Experiência com controle de ponto eletrônico.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Conhecimento intermediário em Excel.
    •
  • Experiência com sistemas de folha de pagamento (como Sênior ou similares).
  • Vivência com gestão de benefícios.
  • Experiência com admissões em diferentes regimes (CLT, PJ, Cooperado).
  • Conhecimento em processos de onboarding.
  • Experiência com controle de estagiários e legislação de estágio.
  • Familiaridade com plataformas de gestão de pessoas.
    •
    Há 10 anos no mercado, a V8.Tech é uma empresa jovem, movida por tecnologia e inovação, que acelera a transformação digital. Ajudamos nossos clientes a revolucionarem seus negócios por meio da reestruturação e evolução, com foco na otimização de processos, tecnologia da informação, transformação digital e no crescimento em diversos setores.
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    Auxiliar de Departamento Pessoal

    V8.Tech | São Paulo - SP | Híbrido

    Descrição da vaga

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Departamento Pessoal para atuar no suporte operacional das rotinas administrativas relacionadas à admissão, benefícios, controle de ponto, férias e documentação de colaboradores CLT, PJ, Cooperados e Estagiários. Essa pessoa será responsável por garantir a organização dos processos, cumprimento de prazos legais e atualização das plataformas internas, apoiando diretamente o time de Pessoas e Cultura.

    Responsabilidades e atribuições

  • Conduzir o processo operacional de admissões (CLT, PJ e Cooperado), incluindo:
    • Cadastro nas plataformas internas (Feedz, Sênior, Ahgora, Salu, Flash, Invenzi, Portal interno e Totalpass)
    • Envio de orientações de onboarding
    • Envio e acompanhamento de contratos para assinatura
  • Manter os arquivos físicos e digitais dos colaboradores organizados e atualizados.
  • Realizar controle e gestão de férias:
    • Acompanhamento de vencimentos
    • Agendamento de recesso para PJ e Cooperados
  • Controlar e registrar atestados médicos e afastamentos no sistema de ponto e folha.
  • Gerenciar e atualizar benefícios como:
    • Totalpass
    • Guapeco
    • Seguro de Vida
  • Garantir atualização contínua da plataforma de gestão de pessoas (cadastro de novos colaboradores, inativação de desligados e atualizações cadastrais).
  • Acompanhar mensalmente a documentação de estagiários via plataforma Nube, garantindo regularidade legal.
  • Apoiar nas rotinas gerais do Departamento Pessoal conforme demanda.

    • Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas).
  • Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal.
  • Conhecimento básico em legislação trabalhista.
  • Experiência com controle de ponto eletrônico.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Conhecimento intermediário em Excel.

    • Requisitos desejáveis

  • Experiência com sistemas de folha de pagamento (como Sênior ou similares).
  • Vivência com gestão de benefícios.
  • Experiência com admissões em diferentes regimes (CLT, PJ, Cooperado).
  • Conhecimento em processos de onboarding.
  • Experiência com controle de estagiários e legislação de estágio.
  • Familiaridade com plataformas de gestão de pessoas.
    • Candidatura simplificada

    Faixa salarial

    A combinar

    Regime de contratação

    CLT

    Benefícios

    • 💰 Remuneração CLT compatível com o mercado; 
    • 💻 Trabalho híbrido.
    • 🕛 Horário de trabalho: 18hs até 06hs podendo varias para o horário comercial nos primeiro meses; 
    • 🍎 Flash - Cartão de Benefícios Flexíveis com todas as categorias habilitadas:     Alimentação, Refeição, Mobilidade, Educação, Saúde e Cultura;
    • 🧡 Seguro de Vida (Caixa Econômica);
    • 🚑 Plano de Saúde (Porto Seguro); 
    • 🦷 Plano Odontológico (Porto Seguro);
    • 📊 PLR de acordo com a política da empresa; 
    • 😎 Zero dress code, vista-se como se sentir mais confortável (Pode variar conforme regras do Cliente); 
    • 🎂 Voucher da Smash no dia do aniversário; 
    • 📚 Parceria com escola de inglês; 
    • 💰 Programa de indicação #amigosv8.tech;

    Sobre a empresa

    Há 10 anos no mercado, a V8.Tech é uma empresa jovem, movida por tecnologia e inovação, que acelera a transformação digital. Ajudamos nossos clientes a revolucionarem seus negócios por meio da reestruturação e evolução, com foco na otimização de processos, tecnologia da informação, transformação digital e no crescimento em diversos setores.
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