Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! Aqui na Dancor, valorizamos profissionais comprometidos, discretos e que prezam pela excelência no suporte às rotinas executivas, contribuindo para um ambiente colaborativo e produtivo. Buscamos um(a) Assistente Administrativo I para atuar junto à Diretoria, apoiando na organização de agendas, reuniões, demandas administrativas e controle de informações, garantindo eficiência, confidencialidade e fluidez nas atividades do dia a dia.

• Prestar suporte administrativo às atividades da Diretoria e do Conselho de Administração, auxiliando no acompanhamento de rotinas, demandas e processos administrativos da área.
• Organizar e apoiar a gestão da agenda da Diretoria e do Conselho, realizando agendamentos, reservas e alinhamentos necessários para a realização dos compromissos.
• Apoiar a organização de reuniões e eventos da Diretoria e do Conselho de Administração, providenciando a preparação de materiais, organização do ambiente, registro de atas e demais providências logísticas.
• Realizar a solicitação, compra e organização de coffee break para reuniões e eventos da Diretoria e do Conselho de Administração, incluindo contato com fornecedores, pedidos, recebimento e organização do serviço.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos, consolidando informações para acompanhamento das atividades e apoio às rotinas administrativas da Diretoria.
• Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos, registros e demandas administrativas da área, mantendo arquivos digitais organizados e atualizados.
• Realizar solicitações de compra de materiais, serviços e reservas, incluindo passagens e hospedagens, realizando interface com áreas internas e fornecedores para atendimento das demandas da Diretoria.
• Apoiar o controle e lançamento de despesas administrativas, organizando documentos e comprovantes para acompanhamento financeiro da área.
•  Acompanhar o fluxo de correspondências e comunicações relacionadas à Diretoria, garantindo o adequado encaminhamento das informações.
• Apoiar demandas relacionadas à organização do ambiente administrativo, incluindo solicitações de manutenção e ajustes de layout.
• Atuar com confidencialidade e zelo no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à Diretoria e ao Conselho de Administração.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área ou orientação da liderança.

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Secretariado Executivo;
• Experiência profissional entre 1 a 2 anos na área;
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Campo Grande/RJ.

• Experiência com suporte à Diretoria ou alta liderança
• Vivência com organização de reuniões e eventos executivos
• Noções de controle orçamentário
• Familiaridade com sistemas corporativos (ERP, agendas compartilhadas)

A Dancor foi fundada em 30 de setembro de 1946. Nossa empresa segue escrevendo uma história pautada pela inovação e pela busca constante da excelência.Uma empresa 100% brasileira, referência no setor industrial e comprometida com o desenvolvimento de soluções inteligentes em bombeamento e tratamento de líquidos.