Supervisor(a) de Departamento Pessoal | Limeira/SP
eCOMEX |
Limeira - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Departamento Pessoal para atuar na gestão das rotinas de Departamento Pessoal, combinando atuação estratégica e operacional.Essa pessoa será responsável pela gestão e acompanhamento dos processos de folha de pagamento, ponto eletrônico, benefícios, obrigações trabalhistas e previdenciárias, além da interface com fornecedores terceirizados e demais parceiros da área.Também atuará como referência técnica do Departamento Pessoal, orientando e acompanhando as atividades da equipe, garantindo a organização das demandas, o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.
Responsabilidades e atribuições
Gerenciar a interface com a empresa terceirizada responsável pela folha de pagamento, garantindo a qualidade, acuracidade e cumprimento dos prazos;Validar informações de admissões, férias, rescisões, alterações salariais, benefícios e demais eventos da folha;Conferir cálculos de folha de pagamento, encargos sociais, obrigações legais e relatórios enviados pela terceirizada;Administrar o sistema de ponto eletrônico, acompanhando marcações, inconsistências, banco de horas e integração com a folha;Orientar gestores e colaboradores sobre políticas de jornada, ponto e demais processos de Departamento Pessoal;Gerenciar a administração dos benefícios corporativos, incluindo movimentações, elegibilidade, faturamento, rateios e atendimento aos colaboradores;Coordenar os processos de Medicina e Segurança do Trabalho (SST), acompanhando exames ocupacionais, fornecedores e eventos no eSocial;Acompanhar e garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, incluindo eSocial, FGTS, INSS, IRRF e demais obrigações aplicáveis;Apoiar auditorias, fiscalizações e processos trabalhistas, disponibilizando documentos e informações necessárias;Elaborar indicadores e relatórios gerenciais relacionados a headcount, turnover, absenteísmo, custos de pessoal e folha de pagamento;Apoiar o planejamento financeiro da área, realizando análises de custos, projeções e provisões relacionadas à folha;Atuar como referência técnica para a assistente de Departamento Pessoal, orientando, priorizando e acompanhando as demandas da área;Garantir a organização, padronização e cumprimento dos prazos dos processos de Departamento Pessoal;Identificar e implementar oportunidades de melhoria, automação e otimização dos processos da área;Atuar de forma consultiva junto aos colaboradores e gestores, garantindo suporte e orientação em temas relacionados ao Departamento Pessoal.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;Experiência sólida em Departamento Pessoal, preferencialmente em posições de analista sênior, especialista, liderança ou supervisão;Experiência com gestão e conferência de folha de pagamento, incluindo encargos e obrigações legais;Conhecimento de legislação trabalhista e previdenciária;Experiência com ponto eletrônico, controle de jornada e banco de horas;Conhecimento dos processos de admissão, férias, afastamentos e rescisões;Experiência com administração de benefícios;Conhecimento de eSocial, FGTS, INSS, IRRF e demais obrigações trabalhistas;Experiência com processos de Medicina e Segurança do Trabalho (SST);Vivência na gestão ou interface com fornecedores terceirizados;Experiência com indicadores e análises de custos de pessoal;Experiência na orientação e acompanhamento de profissionais de Departamento Pessoal;Excel intermediário ou avançado;Disponibilidade para atuação no modelo híbrido em Limeira/SP.
Requisitos desejáveis
Experiência prévia em posições de liderança ou supervisão na área de Departamento Pessoal;Vivência em empresas com processos de folha de pagamento terceirizados;Conhecimento avançado em legislação trabalhista e previdenciária;Experiência com auditorias, fiscalizações e processos trabalhistas;Conhecimento em sistemas de folha de pagamento, ponto eletrônico e plataformas de benefícios;Experiência na criação e acompanhamento de indicadores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;Conhecimento em automação e melhoria contínua de processos;Excel avançado e habilidade com análise de dados;Perfil consultivo, com boa comunicação e capacidade de atuar como referência técnica da área.
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