O Assistente Administrativo de Compras desempenha um papel de suporte essencial às atividades da área, contribuindo para o abastecimento de materiais, insumos e recursos necessários às operações da área de Life Science, assegurando organização, agilidade e cumprimento dos processos internos. É responsável por apoiar as rotinas operacionais do processo de compras, incluindo solicitação de cotações, emissão e acompanhamento de pedidos, atualização de cadastros e controle de documentos, garantindo a fluidez das atividades e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Atua no suporte ao controle de estoques, acompanhamento de entregas e manutenção de informações em sistemas, além de colaborar na consolidação de dados e indicadores da área. Mantém interação constante com fornecedores e interface com áreas internas como produção, manutenção, qualidade, importação, logística, comercial e administrativo. Sua atuação requer organização, atenção a detalhes, disciplina operacional, boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas, contribuindo para a eficiência e continuidade das operações.

Descrição Detalhada:   A – Atendimento Geral A.1 – Registrar e atualizar no sistema todas as informações relacionadas aos processos de compras, pedidos e negociações. A.4 – Garantir organização documental relacionada a pedidos, contratos, propostas comerciais e cadastros de fornecedores. A.2 – Realizar interface contínua com os setores de produção, manutenção, farmoquímica, qualidade, importação, logística, comercial, regulatório e administrativo A.3 – Garantir conformidade dos processos internos conforme políticas de compras, financeiro, compliance da empresa e exigências regulatórias aplicáveis. B – Compras e Operações   B.1 - Apoiar o processo de compras desde a requisição até a entrega final. B.2 – Solicitar, avaliar e acompanhar em conjunto com o Comprador cotações junto a fornecedores. B.3 - Emitir pedidos de compra de acordo com o sistema FarmaUSA. B.4 - Acompanhar o fluxo de aprovação de pedidos. B.5 - Monitorar prazos de entrega e status das solicitações B.6 – Apoiar em conjunto como o Comprador na resolução de divergências (preço, prazo, entrega, qualidade).   B - Gestão de Fornecedores

• Atualizar e manter o cadastro de fornecedores
• Apoiar no envio e controle de documentação cadastral
• Auxiliar na interface com fornecedores para alinhamento de pedidos

C - Controle e Organização

• Auxiliar no controle dos arquivos físicos e digitais da área (pedidos, contratos, notas, etc.)
• Organizar documentos de compras e garantir conformidade com processos internos
• Apoiar no controle de contratos e vigências

D - Estoque e Abastecimento

• Apoiar no acompanhamento de níveis de estoque
• Auxiliar na identificação de necessidades de reposição
• Contribuir para evitar faltas  ou excessos de estoques

E - Indicadores e Relatórios

• Atualizar planilhas e relatórios de controle
• Apoiar na consolidação de indicadores (prazo de entrega, volume de compras, etc.)
• Organizar dados para análise da área

F - Interface Interna

• Atender solicitações de áreas internas
• Interagir com produção, manutenção, qualidade, logística, importação, comercial, regulatório e administrativo
• Apoiar demandas administrativas correlatas, incluindo atividades pontuais de RH

·         Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

·         Vivência em negociação estratégica; ·         Conhecimento em gestão de estoque e indicadores; ·         Vivência em Comércio Exterior; Excel intermediário ou avançado.

Prazer, FarmaUSA! Um sonho que começou com a paixão por cuidar de pessoas e transformar vidas por meio da saúde. Ao longo dos anos, a FarmaUSA cresceu e se consolidou como referência no setor farmacêutico, levando qualidade, inovação e bem-estar para milhares de lares brasileiros.
Em 20 anos de história, evoluímos de uma empresa prestadora de serviços como importadora de medicamentos para nos tornarmos uma indústria farmacêutica 100% brasileira, especializada em canabinoides, com qualidade Anvisa e tecnologia de padrão internacional. Esta transição representa nosso forte compromisso com a sociedade e com o futuro da saúde, trazendo inovação e bem-estar para todos. 
Desde o início, a essência FarmaUSA esteve presente em cada conquista. Nossos valores são o alicerce da nossa cultura e fazem parte do dia a dia de todos os nossos colaboradores.
Cuidar está no nosso DNA. E é por isso que trabalhamos todos os dias para fortalecer conexões, valorizar talentos e construir um ambiente de trabalho baseado em respeito, diversidade, inovação e, claro, muito amor pelo que fazemos!

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