COORDENADOR (a) ADMINISTRATIVO

Colégio GGE | Recife - PE | Presencial

Garantir o funcionamento eficaz, seguro e organizado das áreas administrativas e operacionais da unidade escolar, atuando como braço direito da Direção. Coordenar os
setores de apoio e infraestrutura para assegurar excelência no atendimento aos alunos, responsáveis e colaboradores.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

Gerenciar e supervisionar as equipes de: o Recepção o Portaria e segurança patrimonial o Secretaria escolar o Tesouraria o Comercial (relacionamento com famílias e captação de alunos) o Manutenção predial o Limpeza e jardinagem o Bombeiro civil / emergências Planejar e garantir a execução de rotinas administrativas e operacionais, zelando pela ordem, qualidade e segurança da unidade. Monitorar indicadores de desempenho das áreas sob sua responsabilidade. Colaborar no planejamento e organização de reuniões e eventos, assim como, execução e avaliação de projetos e atividades escolares; Auxiliar na elaboração de relatórios administrativas e análise de resultados dos indicadores da unidade (PPR, Gestão a Vista etc.) Participar de reuniões estratégicas com a Direção da escola e propor plano de ação e melhorias de processos, eficiência operacional e atendimento. Assegurar o cumprimento de normas legais, regulatórias e políticas institucionais. Garantir boa comunicação entre setores da unidade e do Corporativo (Juntos), promovendo integração entre áreas pedagógicas e administrativas. Apoiar o Diretor na gestão de pessoas, garantindo o alinhamento de escalas, controle de ponto, banco de horas, férias, desligamentos, treinamentos, e no clima organizacional de modo geral.
Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Processos Gerenciais, ou áreas afins.
Pós-graduação será um diferencial. 

Vivência prévia em funções administrativas de liderança, preferencialmente em instituições de ensino ou organizações de médio/grande porte. Gestão de equipes multidisciplinares.
Conhecimento em facilities, atendimento e processos operacionais. 
Pacote Office intermediário/avançado Sistemas de gestão escolar (desejável)/ Noções de segurança, manutenção predial e legislação trabalhista. Conhecimento em Canva e Dashboards será um diferencial Liderança e gestão de equipes.
Há quase 30 anos, o Colégio GGE forma gerações com um ensino de alta performance e compromisso com o desenvolvimento humano. Nossa missão vai além do ensino tradicional: investimos em inovação pedagógica, tecnologia educacional de ponta, projetos de formação socioemocional e valorização da cultura. Somos uma escola que alia tradição e inovação, com um modelo pedagógico que prepara para o mundo e para a vida.
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COORDENADOR (a) ADMINISTRATIVO

Colégio GGE | Recife - PE | Presencial

Descrição da vaga

Garantir o funcionamento eficaz, seguro e organizado das áreas administrativas e operacionais da unidade escolar, atuando como braço direito da Direção. Coordenar os
setores de apoio e infraestrutura para assegurar excelência no atendimento aos alunos, responsáveis e colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar e supervisionar as equipes de: o Recepção o Portaria e segurança patrimonial o Secretaria escolar o Tesouraria o Comercial (relacionamento com famílias e captação de alunos) o Manutenção predial o Limpeza e jardinagem o Bombeiro civil / emergências Planejar e garantir a execução de rotinas administrativas e operacionais, zelando pela ordem, qualidade e segurança da unidade. Monitorar indicadores de desempenho das áreas sob sua responsabilidade. Colaborar no planejamento e organização de reuniões e eventos, assim como, execução e avaliação de projetos e atividades escolares; Auxiliar na elaboração de relatórios administrativas e análise de resultados dos indicadores da unidade (PPR, Gestão a Vista etc.) Participar de reuniões estratégicas com a Direção da escola e propor plano de ação e melhorias de processos, eficiência operacional e atendimento. Assegurar o cumprimento de normas legais, regulatórias e políticas institucionais. Garantir boa comunicação entre setores da unidade e do Corporativo (Juntos), promovendo integração entre áreas pedagógicas e administrativas. Apoiar o Diretor na gestão de pessoas, garantindo o alinhamento de escalas, controle de ponto, banco de horas, férias, desligamentos, treinamentos, e no clima organizacional de modo geral.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Processos Gerenciais, ou áreas afins.
Pós-graduação será um diferencial. 

Requisitos desejáveis

Vivência prévia em funções administrativas de liderança, preferencialmente em instituições de ensino ou organizações de médio/grande porte. Gestão de equipes multidisciplinares.
Conhecimento em facilities, atendimento e processos operacionais. 
Pacote Office intermediário/avançado Sistemas de gestão escolar (desejável)/ Noções de segurança, manutenção predial e legislação trabalhista. Conhecimento em Canva e Dashboards será um diferencial Liderança e gestão de equipes.
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Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Sobre a empresa

Há quase 30 anos, o Colégio GGE forma gerações com um ensino de alta performance e compromisso com o desenvolvimento humano. Nossa missão vai além do ensino tradicional: investimos em inovação pedagógica, tecnologia educacional de ponta, projetos de formação socioemocional e valorização da cultura. Somos uma escola que alia tradição e inovação, com um modelo pedagógico que prepara para o mundo e para a vida.
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