Secretária Executiva
Grupo Tribuna | Santos - SP | Presencial
Você está pronto(a) para dar um próximo passo importante em sua carreira? Temos uma oportunidade incrível que pode ser o que você estava buscando. Se você é uma pessoa organizada, proativa, junte-se a nós! Estamos ansiosos para conhecer você e explorar juntos as possibilidades que esta nova jornada pode trazer. Venha fazer parte da nossa história!
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Alimentação e Refeição;
- Assistência Médica e Odontológica;
- Seguro de Vida em Grupo;
- Cartão Farmácia;
- Clube de Vantagens A Tribuna;
- Plataforma de cursos Uniglobo;
- Totalpass
- Parcerias com Universidades e Escolas de Idiomas;
- Parceria com Clínica de Psicologia.
- Agendamento e organização de reuniões pessoais e corporativas.
- Organização e suporte a eventos pessoais e corporativos.
- Armazenamento, organização e arquivamento de documentos.
- Controle de arquivos físicos e digitais.
- Elaboração e atualização de planilhas de contas e gastos pessoais e corporativos.
- Acompanhamento e recepção de visitantes.
- Prestação de contas e gestão de pagamentos.
- Envio e controle de correspondências em geral.
- Solicitação e controle de materiais de escritório.
- Planejamento
e organização de viagens pessoais e corporativas.
Compra de objetos e itens de uso pessoal. - Pesquisa e contratação de profissionais e prestadores de serviços para manutenção e reparos nas residências.
- Compra de ingressos para eventos, shows e experiências.
- Gestão de eSocial e pagamentos de funcionárias.
- Apoio às demandas da família (filhos, netos, esposa e irmãos).
- Acompanhamento de vencimentos de documentos pessoais e renovações (passaportes, visto, cnh, etc)
- Agendamento de médicos, consultas e exames em geral.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Inglês intermediário.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
- Domínio do pacote Office.
- Habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Organização e gestão de agendas.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e criatividade na busca de soluções
- Organização e atenção aos detalhes
Somos o Grupo Tribuna, juntos construímos uma história centenária. Crescemos e atualmente estamos presentes em todas as plataformas de comunicação, são mais de 130 anos de existência. Hoje, o Grupo Tribuna é o maior conglomerado de comunicação do Litoral Paulista e Vale do Ribeira. Entre todos os veículos, atinge mais de 2,2 milhões de pessoas, em nove municípios da Região Metropolitana da Baixada Santista, e 22 do Vale do Ribeira. Importante destacar que essa trajetória começou em 1894, com a fundação do jornal A Tribuna, e veio expandindo sua atuação com a rádio TriFm, TV Tribuna/Afiliada à Rede Globo, G1 Santos e Região, GE Santos e Região, e IPAT.
Secretária Executiva
Grupo Tribuna | Santos - SP | Presencial
Descrição da vaga
Você está pronto(a) para dar um próximo passo importante em sua carreira? Temos uma oportunidade incrível que pode ser o que você estava buscando. Se você é uma pessoa organizada, proativa, junte-se a nós! Estamos ansiosos para conhecer você e explorar juntos as possibilidades que esta nova jornada pode trazer. Venha fazer parte da nossa história!
Responsabilidades e atribuições
- Agendamento e organização de reuniões pessoais e corporativas.
- Organização e suporte a eventos pessoais e corporativos.
- Armazenamento, organização e arquivamento de documentos.
- Controle de arquivos físicos e digitais.
- Elaboração e atualização de planilhas de contas e gastos pessoais e corporativos.
- Acompanhamento e recepção de visitantes.
- Prestação de contas e gestão de pagamentos.
- Envio e controle de correspondências em geral.
- Solicitação e controle de materiais de escritório.
- Planejamento
e organização de viagens pessoais e corporativas.
Compra de objetos e itens de uso pessoal. - Pesquisa e contratação de profissionais e prestadores de serviços para manutenção e reparos nas residências.
- Compra de ingressos para eventos, shows e experiências.
- Gestão de eSocial e pagamentos de funcionárias.
- Apoio às demandas da família (filhos, netos, esposa e irmãos).
- Acompanhamento de vencimentos de documentos pessoais e renovações (passaportes, visto, cnh, etc)
- Agendamento de médicos, consultas e exames em geral.
Requisitos e qualificações
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Inglês intermediário.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
- Domínio do pacote Office.
- Habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Organização e gestão de agendas.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
Requisitos desejáveis
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e criatividade na busca de soluções
- Organização e atenção aos detalhes
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Alimentação e Refeição;
- Assistência Médica e Odontológica;
- Seguro de Vida em Grupo;
- Cartão Farmácia;
- Clube de Vantagens A Tribuna;
- Plataforma de cursos Uniglobo;
- Totalpass
- Parcerias com Universidades e Escolas de Idiomas;
- Parceria com Clínica de Psicologia.
Sobre a empresa
Somos o Grupo Tribuna, juntos construímos uma história centenária. Crescemos e atualmente estamos presentes em todas as plataformas de comunicação, são mais de 130 anos de existência. Hoje, o Grupo Tribuna é o maior conglomerado de comunicação do Litoral Paulista e Vale do Ribeira. Entre todos os veículos, atinge mais de 2,2 milhões de pessoas, em nove municípios da Região Metropolitana da Baixada Santista, e 22 do Vale do Ribeira. Importante destacar que essa trajetória começou em 1894, com a fundação do jornal A Tribuna, e veio expandindo sua atuação com a rádio TriFm, TV Tribuna/Afiliada à Rede Globo, G1 Santos e Região, GE Santos e Região, e IPAT.