Responsável pela gestão de ordens de serviço, controle de materiais e telefonia, apoio administrativo em compras e contas a pagar via SAP, organização de documentos e relatórios, atendimento aos setores internos e conciliação de despesas, garantindo conformidade com as políticas da empresa.

• Abrir, analisar, acompanhar, programar, agendar, encaminhar e encerrar ordens de serviço para as equipes e setores responsáveis;
• Gerir sistemas e procedimentos relacionados à telefonia móvel e fixa, incluindo smartphones e tablets;
• Controlar e distribuir materiais necessários, efetuar pedidos de materiais e compras, e realizar requisições de compra no sistema SAP;
• Administrar o Fundo Fixo, incluindo controle, conferências e emissão de relatórios;
• Auxiliar na gestão de contas a pagar, conferindo e registrando documentos como notas fiscais e contratos, e efetuando lançamentos de faturas no SAP;
• Gerar relatórios, planilhas e apresentações, e manter sistemas de arquivamento organizados;
• Realizar atendimento e apoio aos setores de atendimento e micromedição, atuando como ponto de contato com clientes internos;
• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do superior imediato, e manter a lista de contatos de fornecedores e clientes atualizada;
• Enviar e conciliar relatórios de despesas para rateio, garantindo precisão e conformidade com as políticas da empresa.
• Apoiar na gestão de contratos de clientes de descartes de efluentes

Formação Obrigatória: Ensino Médio Completo

Formação: Ensino Superior Cursando
Áreas:  Administração, Logística e áreas relacionadas;