Auxiliar Administrativo
GS Inima Brasil | Vitória - ES | Presencial
Responsável por executar atividades administrativas de apoio à área de Facilities, atuando no controle de documentos, atendimento a prestadores de serviços, suporte logístico e manutenção predial. Garante o cumprimento dos procedimentos internos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos relacionados à infraestrutura e serviços terceirizados.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Alimentação/ Vale Refeição
- Cesta de Natal
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Auxílio medicamento
• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities, com foco em logística e manutenção predial;
• Realizar controle e organização de documentos técnicos e administrativos;
• Efetuar cadastros e atualizações em sistemas específicos da área (ex.: GS Integra, SAP);
• Acompanhar e registrar demandas de serviços de terceiros e prestadores contratados;
• Solicitar e controlar serviços de motoboy, transporte, hospedagem e passagens aéreas;
• Realizar vistorias in loco conforme protocolos estabelecidos, registrando evidências e informações;
• Programar, monitorar e finalizar Ordens de Serviço relacionadas à infraestrutura predial;
• Apoiar na gestão de contratos e notas fiscais, realizando conferência, medição e lançamentos;
• Controlar malotes, correspondências e materiais de escritório, garantindo abastecimento e organização;
• Atender demandas internas de colaboradores e gestores, prestando suporte técnico e administrativo;
• Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos da área.
• Participar de treinamentos e ações de QSMS, cumprindo normas de segurança e qualidade;
• Dirigir veículo da empresa, quando necessário, para apoio logístico ou operacional.
Formação: Ensino Médio.
CNH categoria B (obrigatória).
CNH categoria B (obrigatória).
Cursar técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Pacote Office (Excel intermediário ou avançado).
• Sistemas ERP (SAP, GS Integra).
• Noções de gestão de contratos e serviços terceirizados.
• Normas de segurança do trabalho e qualidade (QSMS).
Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.
Auxiliar Administrativo
GS Inima Brasil | Vitória - ES | Presencial
Descrição da vaga
Responsável por executar atividades administrativas de apoio à área de Facilities, atuando no controle de documentos, atendimento a prestadores de serviços, suporte logístico e manutenção predial. Garante o cumprimento dos procedimentos internos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos relacionados à infraestrutura e serviços terceirizados.
Responsabilidades e atribuições
• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities, com foco em logística e manutenção predial;
• Realizar controle e organização de documentos técnicos e administrativos;
• Efetuar cadastros e atualizações em sistemas específicos da área (ex.: GS Integra, SAP);
• Acompanhar e registrar demandas de serviços de terceiros e prestadores contratados;
• Solicitar e controlar serviços de motoboy, transporte, hospedagem e passagens aéreas;
• Realizar vistorias in loco conforme protocolos estabelecidos, registrando evidências e informações;
• Programar, monitorar e finalizar Ordens de Serviço relacionadas à infraestrutura predial;
• Apoiar na gestão de contratos e notas fiscais, realizando conferência, medição e lançamentos;
• Controlar malotes, correspondências e materiais de escritório, garantindo abastecimento e organização;
• Atender demandas internas de colaboradores e gestores, prestando suporte técnico e administrativo;
• Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos da área.
• Participar de treinamentos e ações de QSMS, cumprindo normas de segurança e qualidade;
• Dirigir veículo da empresa, quando necessário, para apoio logístico ou operacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Médio.
CNH categoria B (obrigatória).
CNH categoria B (obrigatória).
Requisitos desejáveis
Cursar técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Pacote Office (Excel intermediário ou avançado).
• Sistemas ERP (SAP, GS Integra).
• Noções de gestão de contratos e serviços terceirizados.
• Normas de segurança do trabalho e qualidade (QSMS).
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Alimentação/ Vale Refeição
- Cesta de Natal
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Auxílio medicamento
Sobre a empresa
Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.