Assistente Administrativo

GS Inima Brasil | Vitória - ES | Presencial

O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas administrativas, financeiras e logísticas da área, garantindo organização, controle e execução de processos internos. Atua no registro e compilação de dados, elaboração de documentos e relatórios, atendimento a colaboradores e fornecedores, controle de materiais e apoio à gestão de contas a pagar. Também realiza agendamento de reuniões, organização de eventos, reservas de viagens e hospedagens, além de auxiliar na administração de contratos e ordens de serviço. Contribui para a eficiência operacional e para o cumprimento das metas da equipe, assegurando conformidade com políticas internas e prazos estabelecidos.

🛒🍽️ • Vale Alimentação / Refeição;

🎄🎁 • Cesta de Natal;

🏥💉 • Plano de Saúde;

😁🦷 • Plano Odontológico;

🛡️❤️ • Seguro de Vida;

🚌🚇 • Vale Transporte;

💊🧴 • Auxílio Medicamento;

🏋️‍♂️🤸‍♀️ • Wellhub;

🧠🌱 • Pluxee Cuida: Apoio ao bem-estar psicológico, social, nutricional, financeiro e jurídico.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

Vale Alimentação/ Vale Refeição
Cesta de Natal
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Transporte
Auxílio medicamento

• Elaborar e organizar documentos físicos e digitais;

• Digitar dados e informações em sistemas informatizados;

• Realizar triagem e encaminhamento de correspondências, telefonemas e visitantes;

• Apoiar na confecção de relatórios, planilhas e apresentações;

• Agendar reuniões e organizar salas, materiais e infraestrutura;

• Solicitar passagens, hospedagens e transporte, acompanhando créditos e reservas;

• Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço;

• Controlar distribuição de materiais e efetuar pedidos conforme políticas internas;

• Auxiliar na gestão de contas a pagar, conferindo documentos e lançando faturas no SAP;

• Solicitar boletos, dados bancários e acompanhar pagamentos a fornecedores;

• Administrar fundo fixo, conferindo e elaborando relatórios;

• Efetuar requisições de compras e lançamentos no SAP (FI, MIGO);

• Prestar suporte aos colaboradores e líderes em demandas administrativas;

• Apoiar processos relacionados a contratos e controle de terceiros.

Formação: Ensino Médio

Formação: Ensino técnico em andamento ou concluído.

Áreas: Administração, Química, Química Industrial, Edificações ou áreas correlatas.

• Conhecimentos de nível intermediário no MS Office;

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.

Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.

Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.

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