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Auxiliar Administrativo (Foco em Planejamento, Controle e Conhecimento em Direito)

GS Inima Brasil | Ouro Preto - MG | Presencial

❇️ Este cargo atua no apoio às rotinas administrativas relacionadas ao planejamento e controle, contribuindo para a organização, acompanhamento e atualização de informações essenciais para o funcionamento da área. Responsável por auxiliar na elaboração de relatórios, controle de documentos, atualização de indicadores e suporte às atividades de planejamento, garantindo que os processos sejam executados com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Participa ativamente do registro, organização e análise de dados, colaborando para a melhoria contínua dos processos e para o alcance dos objetivos da empresa.

⏱️Horário: De segunda a quinta-feira, das 07h30 às 17h30, na sexta-feira a saída é às 17h00. Com 1h00 de  intervalo / refeição. O Sábado é compensado.

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias;
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você;
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias jurídica e financeira;
💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🔵Vale Alimentação / Refeição;
🔵Cesta de Natal;
🔵Plano de Saúde;
🔵Plano Odontológico;
🔵Seguro de Vida;
🔵Vale Transporte;
🔵Auxílio Medicamento;
🔵Wellhub;
🔵Previdência Privada.

📌Apoiar o planejamento e controle das atividades administrativas, realizando registros, atualizações e acompanhamento de informações em sistemas internos;
📌Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho, contribuindo para a tomada de decisão;
📌Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais relacionados ao planejamento, controle e demais rotinas administrativas;
📌Realizar o cadastro de informações diversas em sistemas específicos, garantindo a integridade e precisão dos dados;
📌Apoiar a área na análise de dados operacionais e financeiros de baixa complexidade, identificando tendências e oportunidades de melhoria;
📌Efetuar reservas de salas, controle de agendas e apoio logístico para reuniões e eventos internos, mantendo os espaços organizados e supridos;
📌Auxiliar na solicitação e acompanhamento de serviços externos, como envio e recebimento de correspondências, malotes e documentos;
📌Prestar suporte à diretoria, gestores e demais colaboradores, atendendo demandas administrativas e esclarecendo dúvidas técnicas relacionadas aos processos de planejamento e controle;
📌Cumprir procedimentos de qualidade, segurança do trabalho e normas internas, utilizando corretamente os materiais, equipamentos e sistemas;
📌Participar de treinamentos e ações educativas promovidas pela empresa, contribuindo para o desenvolvimento profissional e a melhoria dos processos;
Formação: Ensino médio completo e curso em andamento ou concluído: Bacharelado em Direto 

📝 Noções básicas de Excel e nas ferramentas do MS Office, para organização e controle de dados.
📝 Redação de documentos formais (ofícios), com domínio das normas de comunicação institucional e capacidade de estruturar informações de maneira clara e precisa.
📝 Formação completa ou em andamento na área do Direto 
*️⃣Familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou ERP (exemplo: SAP), mesmo que em nível básico;
*️⃣Conhecimento em elaboração de relatórios simples e indicadores de acompanhamento;
*️⃣Experiência com digitalização, arquivamento eletrônico e organização de documentos digitais;
*️⃣Noções de controle de agendas, reservas de salas e apoio logístico para reuniões;
*️⃣Interesse em aprender sobre processos de planejamento, controle orçamentário e rotinas administrativas;
*️⃣Facilidade para participar de treinamentos e se adaptar a novas ferramentas e procedimentos.
💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece. 
Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados. 
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais. 
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental. 
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Auxiliar Administrativo (Foco em Planejamento, Controle e Conhecimento em Direito)

GS Inima Brasil | Ouro Preto - MG | Presencial

Descrição da vaga

❇️ Este cargo atua no apoio às rotinas administrativas relacionadas ao planejamento e controle, contribuindo para a organização, acompanhamento e atualização de informações essenciais para o funcionamento da área. Responsável por auxiliar na elaboração de relatórios, controle de documentos, atualização de indicadores e suporte às atividades de planejamento, garantindo que os processos sejam executados com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Participa ativamente do registro, organização e análise de dados, colaborando para a melhoria contínua dos processos e para o alcance dos objetivos da empresa.

⏱️Horário: De segunda a quinta-feira, das 07h30 às 17h30, na sexta-feira a saída é às 17h00. Com 1h00 de  intervalo / refeição. O Sábado é compensado.

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias;
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você;
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias jurídica e financeira;
💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa.

Responsabilidades e atribuições

📌Apoiar o planejamento e controle das atividades administrativas, realizando registros, atualizações e acompanhamento de informações em sistemas internos;
📌Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho, contribuindo para a tomada de decisão;
📌Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais relacionados ao planejamento, controle e demais rotinas administrativas;
📌Realizar o cadastro de informações diversas em sistemas específicos, garantindo a integridade e precisão dos dados;
📌Apoiar a área na análise de dados operacionais e financeiros de baixa complexidade, identificando tendências e oportunidades de melhoria;
📌Efetuar reservas de salas, controle de agendas e apoio logístico para reuniões e eventos internos, mantendo os espaços organizados e supridos;
📌Auxiliar na solicitação e acompanhamento de serviços externos, como envio e recebimento de correspondências, malotes e documentos;
📌Prestar suporte à diretoria, gestores e demais colaboradores, atendendo demandas administrativas e esclarecendo dúvidas técnicas relacionadas aos processos de planejamento e controle;
📌Cumprir procedimentos de qualidade, segurança do trabalho e normas internas, utilizando corretamente os materiais, equipamentos e sistemas;
📌Participar de treinamentos e ações educativas promovidas pela empresa, contribuindo para o desenvolvimento profissional e a melhoria dos processos;

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino médio completo e curso em andamento ou concluído: Bacharelado em Direto 

📝 Noções básicas de Excel e nas ferramentas do MS Office, para organização e controle de dados.
📝 Redação de documentos formais (ofícios), com domínio das normas de comunicação institucional e capacidade de estruturar informações de maneira clara e precisa.
📝 Formação completa ou em andamento na área do Direto 

Requisitos desejáveis

*️⃣Familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou ERP (exemplo: SAP), mesmo que em nível básico;
*️⃣Conhecimento em elaboração de relatórios simples e indicadores de acompanhamento;
*️⃣Experiência com digitalização, arquivamento eletrônico e organização de documentos digitais;
*️⃣Noções de controle de agendas, reservas de salas e apoio logístico para reuniões;
*️⃣Interesse em aprender sobre processos de planejamento, controle orçamentário e rotinas administrativas;
*️⃣Facilidade para participar de treinamentos e se adaptar a novas ferramentas e procedimentos.
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Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🔵Vale Alimentação / Refeição;
🔵Cesta de Natal;
🔵Plano de Saúde;
🔵Plano Odontológico;
🔵Seguro de Vida;
🔵Vale Transporte;
🔵Auxílio Medicamento;
🔵Wellhub;
🔵Previdência Privada.

Sobre a empresa

💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece. 
Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados. 
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais. 
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental. 
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