Auxiliar Administrativo (Portaria e Rotinas Administrativas)
GS Inima Brasil | Ribeirão Preto - SP | Presencial
❇️ Este cargo responde por apoiar as rotinas administrativas e de controle de acesso na portaria, assegurando a organização, segurança e o bom funcionamento da unidade. Atua no registro de entradas e saídas, atendimento a visitantes, colaboradores e fornecedores, bem como na gestão de documentos e correspondências, sempre em conformidade com as normas internas e políticas de segurança. Contribui para a manutenção da ordem, do ambiente físico e do fluxo de informações, colaborando para a eficiência operacional da empresa.
⏱️Horário: De segunda a sexta-feira, das 07h00 às 17h00, com 1h12 de intervalo / refeição. O Sábado é compensado.
🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias;
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você;
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias jurídica e financeira;
💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa;
📈 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) – reconhecimento pelo seu desempenho.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
🔵Vale Alimentação / Refeição;
🔵Cesta de Natal;
🔵Plano de Saúde;
🔵Plano Odontológico;
🔵Seguro de Vida;
🔵Vale Transporte;
🔵Auxílio Medicamento;
🔵Wellhub;
🔵Previdência Privada;
🔵Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
📌Realizar o controle de acesso de pessoas, veículos e materiais, registrando entradas e saídas em formulários ou sistemas específicos;
📌Direcionar visitantes, clientes e fornecedores para as áreas de destino, conforme orientação dos colaboradores anunciados;
📌Receber, registrar e encaminhar correspondências, malotes, materiais e equipamentos para os departamentos responsáveis;
📌Apoiar rotinas administrativas, como organização e arquivamento de documentos, atualização de informações e controle de agendas;
📌Monitorar o ambiente físico da portaria, zelando pela limpeza, organização e segurança do local;
📌Receber o turno do porteiro anterior, verificando ocorrências e informações relevantes para continuidade das atividades;
📌Atualizar quadros de informações, como acidentes de trabalho, conforme orientações internas;
📌Cumprir normas de conduta, código de ética e políticas de segurança, garantindo o respeito às regras da empresa.
Formação: Ensino Médio
*️⃣Perfil discreto, com cuidado ao lidar com informações confidenciais e restritas;
*️⃣Boa comunicação escrita e verbal;
*️⃣Foco, resiliência e atenção dividida para gerir períodos de grande movimento na portaria;
*️⃣Avaliar opções de deslocamento, pois a empresa está em local afastado e há poucas opções de transporte e alimentação próximas;
*️⃣Domínio básico em informática para rotinas administrativas e controle de acesso;
*️⃣Disponibilidade para atuação 100% presencial.
💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece.
Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨
Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.
Auxiliar Administrativo (Portaria e Rotinas Administrativas)
GS Inima Brasil | Ribeirão Preto - SP | Presencial
Descrição da vaga
❇️ Este cargo responde por apoiar as rotinas administrativas e de controle de acesso na portaria, assegurando a organização, segurança e o bom funcionamento da unidade. Atua no registro de entradas e saídas, atendimento a visitantes, colaboradores e fornecedores, bem como na gestão de documentos e correspondências, sempre em conformidade com as normas internas e políticas de segurança. Contribui para a manutenção da ordem, do ambiente físico e do fluxo de informações, colaborando para a eficiência operacional da empresa.
⏱️Horário: De segunda a sexta-feira, das 07h00 às 17h00, com 1h12 de intervalo / refeição. O Sábado é compensado.
🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias;
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você;
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias jurídica e financeira;
💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa;
📈 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) – reconhecimento pelo seu desempenho.
Responsabilidades e atribuições
📌Realizar o controle de acesso de pessoas, veículos e materiais, registrando entradas e saídas em formulários ou sistemas específicos;
📌Direcionar visitantes, clientes e fornecedores para as áreas de destino, conforme orientação dos colaboradores anunciados;
📌Receber, registrar e encaminhar correspondências, malotes, materiais e equipamentos para os departamentos responsáveis;
📌Apoiar rotinas administrativas, como organização e arquivamento de documentos, atualização de informações e controle de agendas;
📌Monitorar o ambiente físico da portaria, zelando pela limpeza, organização e segurança do local;
📌Receber o turno do porteiro anterior, verificando ocorrências e informações relevantes para continuidade das atividades;
📌Atualizar quadros de informações, como acidentes de trabalho, conforme orientações internas;
📌Cumprir normas de conduta, código de ética e políticas de segurança, garantindo o respeito às regras da empresa.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Médio
*️⃣Perfil discreto, com cuidado ao lidar com informações confidenciais e restritas;
*️⃣Boa comunicação escrita e verbal;
*️⃣Foco, resiliência e atenção dividida para gerir períodos de grande movimento na portaria;
*️⃣Avaliar opções de deslocamento, pois a empresa está em local afastado e há poucas opções de transporte e alimentação próximas;
*️⃣Domínio básico em informática para rotinas administrativas e controle de acesso;
*️⃣Disponibilidade para atuação 100% presencial.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
🔵Vale Alimentação / Refeição;
🔵Cesta de Natal;
🔵Plano de Saúde;
🔵Plano Odontológico;
🔵Seguro de Vida;
🔵Vale Transporte;
🔵Auxílio Medicamento;
🔵Wellhub;
🔵Previdência Privada;
🔵Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
Sobre a empresa
💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece.
Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨
Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.