Assistente Executivo

GS Inima Brasil | Vitória - ES | Presencial

❇️Este cargo responde por oferecer suporte executivo direto ao Diretor Técnico, garantindo organização, fluidez e priorização de demandas estratégicas. Atua como ponto de contato central entre diversos stakeholders internos e externos, filtrando informações, estruturando agendas, acompanhando solicitações e coordenando atividades administrativas essenciais. Além disso, mantém o funcionamento diário da Diretoria, organizando documentos, comunicações, viagens e rotinas administrativas, assegurando eficiência e regularidade nas operações da empresa.

⏱️Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00, com 1h12 de intervalo.

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias;

🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;

🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você;

😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;

🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;

🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;

💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;

🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;

💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias jurídica e financeira;

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🔵Vale Alimentação / Refeição;

🔵Cesta de Natal;

🔵Plano de Saúde;

🔵Plano Odontológico;

🔵Seguro de Vida;

🔵Vale Transporte;

🔵Auxílio Medicamento;

🔵Wellhub;

📌 Organizar, controlar e atualizar a agenda do Diretor, gerenciando compromissos, reuniões, deslocamentos e prioridades;
📌 Filtrar demandas recebidas, realizando triagens para garantir que apenas assuntos pertinentes e priorizados cheguem ao Diretor;
📌 Preparar documentos, apresentações, comunicados e atas de reunião, garantindo clareza e alinhamento estratégico;

📌 Controlar serviços gerais do escritório: manutenção, limpeza, facilities, controle de estoque e pequenos equipamentos;
📌 Realizar solicitações de compras, acompanhar ordens de serviço e conferir notas fiscais no sistema ERP;
📌 Monitorar contas a pagar do escritório (água, luz, condomínio, telefonia etc.) e encaminhá-las ao Financeiro dentro dos prazos;

📌 Receber, direcionar e acompanhar demandas de stakeholders (municípios, parceiros, fornecedores e órgãos reguladores);
📌 Triar correspondências e malotes da Diretoria, encaminhando assuntos às áreas responsáveis;
📌 Realizar atendimentos telefônicos e presenciais, com postura profissional e comunicação clara;

📌 Controlar documentos físicos e digitais da Diretoria, organizando arquivos e garantindo rápida rastreabilidade.
📌 Administrar solicitações de viagens, hospedagens, combustíveis e reembolsos, realizando controles mensais;
📌 Manter a sala da Diretoria preparada, funcional e organizada para reuniões e atendimentos.

🎓 Formação: Ensino Superior

📚 Áreas: Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

#️⃣Pacote Office em nível intermediário (com foco em Excel, Outlook e PowerPoint);

#️⃣Vivência com sistemas ERP (preferencialmente, SAP);

#️⃣Noções de rotinas administrativas e facility management;

#️⃣Capacidade de redigir textos, memorandos e comunicações formais;

#️⃣Desejável conhecimento básico em inglês para leitura e tradução de documentos simples.

#️⃣Elevado nível de discrição e confidencialidade, atuando com responsabilidade no manejo de informações estratégicas da Diretoria;

#️⃣Excelência em organização, com capacidade consolidada para administrar múltiplas demandas de forma simultânea e estruturada;

#️⃣Comunicação verbal e escrita clara, objetiva e profissional, assegurando interações cordiais e alinhadas ao posicionamento institucional;

#️⃣Habilidade para estabelecer prioridades, realizar triagem de solicitações e apoiar a tomada de decisão de maneira assertiva e fundamentada;

#️⃣Postura proativa, autonomia para condução das rotinas e maturidade profissional no relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;

#️⃣Flexibilidade, resiliência e estabilidade emocional para atuar em ambiente de alto fluxo de informações e interlocução constante com diversos stakeholders.

💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece.

Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.

Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.

Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.

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