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Assistente Administrativo (Facilities)

GS Inima Brasil | Maceió - AL | Presencial

❇️ Responsável pelas rotinas administrativas com foco em faturamento, cobrança, controle financeiro e apoio à gestão de contratos, garantindo confiabilidade das informações e suporte à tomada de decisão. O desafio é assegurar clareza, prazos e conformidade contratual, além de desenvolver relatórios gerenciais que contribuam para a eficiência e sustentabilidade dos processos.

⏱️ Horário: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 com 1:00 refeição / Sexta feira: saída às 17:00 / Sáb. Compensado

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias jurídica e financeira
💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🔵 Vale Alimentação / Refeição
🔵 Cesta de Natal
🔵 Plano de Saúde
🔵 Plano Odontológico
🔵 Seguro de Vida sem custo
🔵 Vale Transporte
🔵 Auxílio Medicamento
🔵 Wellhub
🔵 Pluxee Cuida
🔵 Previdência Privada
📌 Executar rotinas administrativas com ênfase em faturamento, cobrança e controle financeiro.
📌 Realizar conferência, fechamento e consolidação de medições mensais/periódicas.
📌 Enviar boletins de medição aos clientes, assegurando prazos e conformidade contratual.
📌 Emitir, conferir e controlar notas fiscais e boletos bancários.
📌 Acompanhar contas a receber, realizando cobranças e controle de inadimplência.
📌 Efetuar cálculos financeiros, simulações e negociações de valores e prazos.
📌 Elaborar, revisar e acompanhar contratos comerciais e administrativos.
📌 Monitorar prazos, reajustes, valores e vigência contratual.
📌 Elaborar projeções de faturamento com base em contratos ativos e indicadores financeiros.
📌 Desenvolver, atualizar e analisar relatórios gerenciais e operacionais.
📌 Alimentar e manter atualizados painéis administrativos no Power BI e Excel.
📌 Utilizar Excel em nível avançado para criação de controles, relatórios e gráficos.
📌 Utilizar Power BI em nível intermediário para acompanhamento de indicadores.
📌 Apoiar atividades gerais do setor administrativo, conforme necessidade.
📌 Assegurar organização, atenção aos detalhes e foco em resultados.
📌 Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.
📌 Manter comunicação clara e colaborativa com equipe e clientes internos.
📌 Cumprir prazos e garantir qualidade das informações fornecidas.
🎓 Formação: Ensino Superior em andamento/completo
 (obrigatório)
📚 Áreas: Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas

*️⃣ Experiência em rotinas administrativas, faturamento e cobrança
*️⃣ Excel avançado (tabelas dinâmicas, relatórios, gráficos)
*️⃣ Power BI intermediário (indicadores e dashboards)
*️⃣ Conhecimento em contratos comerciais e administrativos
*️⃣ Perfil analítico e dinâmico, com elevada capacidade de análise crítica e interpretação de dados
*️⃣ Organização, atenção aos detalhes e foco em resultados, especialmente em atividades financeiras e contratuais
*️⃣ Proatividade, agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
*️⃣ Facilidade com números, indicadores e relatórios gerenciais
*️⃣ Boa comunicação, senso de responsabilidade e trabalho em equipe
*️⃣ Comprometimento com prazos, qualidade das informações e melhoria contínua dos processos
💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece. 
Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados. 
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais. 
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental. 
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Assistente Administrativo (Facilities)

GS Inima Brasil | Maceió - AL | Presencial

Descrição da vaga

❇️ Responsável pelas rotinas administrativas com foco em faturamento, cobrança, controle financeiro e apoio à gestão de contratos, garantindo confiabilidade das informações e suporte à tomada de decisão. O desafio é assegurar clareza, prazos e conformidade contratual, além de desenvolver relatórios gerenciais que contribuam para a eficiência e sustentabilidade dos processos.

⏱️ Horário: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 com 1:00 refeição / Sexta feira: saída às 17:00 / Sáb. Compensado

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias jurídica e financeira
💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa

Responsabilidades e atribuições

📌 Executar rotinas administrativas com ênfase em faturamento, cobrança e controle financeiro.
📌 Realizar conferência, fechamento e consolidação de medições mensais/periódicas.
📌 Enviar boletins de medição aos clientes, assegurando prazos e conformidade contratual.
📌 Emitir, conferir e controlar notas fiscais e boletos bancários.
📌 Acompanhar contas a receber, realizando cobranças e controle de inadimplência.
📌 Efetuar cálculos financeiros, simulações e negociações de valores e prazos.
📌 Elaborar, revisar e acompanhar contratos comerciais e administrativos.
📌 Monitorar prazos, reajustes, valores e vigência contratual.
📌 Elaborar projeções de faturamento com base em contratos ativos e indicadores financeiros.
📌 Desenvolver, atualizar e analisar relatórios gerenciais e operacionais.
📌 Alimentar e manter atualizados painéis administrativos no Power BI e Excel.
📌 Utilizar Excel em nível avançado para criação de controles, relatórios e gráficos.
📌 Utilizar Power BI em nível intermediário para acompanhamento de indicadores.
📌 Apoiar atividades gerais do setor administrativo, conforme necessidade.
📌 Assegurar organização, atenção aos detalhes e foco em resultados.
📌 Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.
📌 Manter comunicação clara e colaborativa com equipe e clientes internos.
📌 Cumprir prazos e garantir qualidade das informações fornecidas.

Requisitos e qualificações

🎓 Formação: Ensino Superior em andamento/completo
 (obrigatório)
📚 Áreas: Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas

*️⃣ Experiência em rotinas administrativas, faturamento e cobrança
*️⃣ Excel avançado (tabelas dinâmicas, relatórios, gráficos)
*️⃣ Power BI intermediário (indicadores e dashboards)
*️⃣ Conhecimento em contratos comerciais e administrativos

Requisitos desejáveis

*️⃣ Perfil analítico e dinâmico, com elevada capacidade de análise crítica e interpretação de dados
*️⃣ Organização, atenção aos detalhes e foco em resultados, especialmente em atividades financeiras e contratuais
*️⃣ Proatividade, agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
*️⃣ Facilidade com números, indicadores e relatórios gerenciais
*️⃣ Boa comunicação, senso de responsabilidade e trabalho em equipe
*️⃣ Comprometimento com prazos, qualidade das informações e melhoria contínua dos processos
Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🔵 Vale Alimentação / Refeição
🔵 Cesta de Natal
🔵 Plano de Saúde
🔵 Plano Odontológico
🔵 Seguro de Vida sem custo
🔵 Vale Transporte
🔵 Auxílio Medicamento
🔵 Wellhub
🔵 Pluxee Cuida
🔵 Previdência Privada

Sobre a empresa

💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece. 
Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados. 
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais. 
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental. 
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