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Auxiliar Administrativo ( Recepção - Facilities)

GS Inima Brasil | Ribeirão Preto - SP | Presencial

❇️ Missão e impacto
Atuar na linha de frente do atendimento da unidade, sendo responsável por recepcionar visitantes, organizar o fluxo de informações e garantir uma experiência acolhedora, ágil e organizada. A posição contribui diretamente para a imagem institucional e para o bom funcionamento das rotinas administrativas e de Facilities.

⏱️ Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo.

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias
💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa
📈 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) – reconhecimento pelo seu desempenho

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🔵 Vale Alimentação / Refeição;
🔵 Cesta de Natal;
🔵 Plano de Saúde;
🔵 Plano Odontológico;
🔵 Seguro de Vida sem custo;
🔵 Vale Transporte;
🔵 Auxílio Medicamento;
🔵 Wellhub;
🔵 Pluxee Cuida;
🔵 Previdência Privada;
🔵 Participação nos Lucros e Resultados (PLR);

  • Realizar recepção de visitantes, clientes e prestadores, garantindo acolhimento cordial e orientação inicial.
  • Efetuar atendimento telefônico, registrando e direcionando ligações conforme necessidade.
  • Controlar fluxo de entrada e saída de visitantes, seguindo procedimentos internos.
  • Realizar triagem de demandas presenciais, identificando o assunto e direcionando à área responsável.
  • Receber, registrar e direcionar correspondências e documentos.
  • Apoiar na organização da recepção e áreas de atendimento, mantendo o ambiente adequado.
  • Apoiar a equipe de Facilities em rotinas administrativas de baixa e média complexidade.
  • Lançamentos de NF como guias de pagamento.
  • Utilizar ferramentas do pacote Office para registros e controles básicos.
  • Apoiar na organização de agendas e comunicação interna quando necessário.
🎓 Formação: Ensino Médio Completo

*️⃣ Domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
*️⃣ Conhecimento básico de sistemas ERP (preferencialmente SAP).
🎓 Formação: Ensino Técnico Cursando ou Completo
📚 Áreas: Administração, Logística, Secretariado e áreas correlatas

💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece. 
Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados. 
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais. 
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental. 
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Auxiliar Administrativo ( Recepção - Facilities)

GS Inima Brasil | Ribeirão Preto - SP | Presencial

Descrição da vaga

❇️ Missão e impacto
Atuar na linha de frente do atendimento da unidade, sendo responsável por recepcionar visitantes, organizar o fluxo de informações e garantir uma experiência acolhedora, ágil e organizada. A posição contribui diretamente para a imagem institucional e para o bom funcionamento das rotinas administrativas e de Facilities.

⏱️ Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo.

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias
💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa
📈 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) – reconhecimento pelo seu desempenho

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar recepção de visitantes, clientes e prestadores, garantindo acolhimento cordial e orientação inicial.
  • Efetuar atendimento telefônico, registrando e direcionando ligações conforme necessidade.
  • Controlar fluxo de entrada e saída de visitantes, seguindo procedimentos internos.
  • Realizar triagem de demandas presenciais, identificando o assunto e direcionando à área responsável.
  • Receber, registrar e direcionar correspondências e documentos.
  • Apoiar na organização da recepção e áreas de atendimento, mantendo o ambiente adequado.
  • Apoiar a equipe de Facilities em rotinas administrativas de baixa e média complexidade.
  • Lançamentos de NF como guias de pagamento.
  • Utilizar ferramentas do pacote Office para registros e controles básicos.
  • Apoiar na organização de agendas e comunicação interna quando necessário.

Requisitos e qualificações

🎓 Formação: Ensino Médio Completo

*️⃣ Domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
*️⃣ Conhecimento básico de sistemas ERP (preferencialmente SAP).

Requisitos desejáveis

🎓 Formação: Ensino Técnico Cursando ou Completo
📚 Áreas: Administração, Logística, Secretariado e áreas correlatas

Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🔵 Vale Alimentação / Refeição;
🔵 Cesta de Natal;
🔵 Plano de Saúde;
🔵 Plano Odontológico;
🔵 Seguro de Vida sem custo;
🔵 Vale Transporte;
🔵 Auxílio Medicamento;
🔵 Wellhub;
🔵 Pluxee Cuida;
🔵 Previdência Privada;
🔵 Participação nos Lucros e Resultados (PLR);

Sobre a empresa

💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece. 
Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados. 
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais. 
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental. 
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