Assistente de Recursos Humanos

GS Inima Brasil | Vitória - ES | Presencial

❇️ Responsável por executar rotinas administrativas relacionadas à Gestão de Terceiros, assegurando a organização, controle e conformidade dos processos. Também apoiará as atividades de Administração de Pessoal, atuando nos processos de admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados, garantindo o cumprimento dos prazos, normas internas e legislação vigente, além de prestar suporte às áreas clientes e contribuir para a melhoria contínua dos processos de RH.

⏱️ Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo para refeição.

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias;

🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;

🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você;

😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;

🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;

🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;

💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;

🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;

💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🔵 Vale Alimentação / Refeição;

🔵 Cesta de Natal;

🔵 Plano de Saúde;

🔵 Plano Odontológico;

🔵 Seguro de Vida sem custo;

🔵 Vale Transporte;

🔵 Auxílio Medicamento;

🔵 Wellhub;

🔵 Pluxee Cuida.

• Executar rotinas administrativas relacionadas aos processos de Gestão de Terceiros e apoiar a execução das atividades relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, incluindo admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados;

• Preparar e conferir documentos admissionais, contratuais e rescisórios, garantindo a conformidade dos registros;

• Atualizar cadastros de colaboradores nos sistemas corporativos, mantendo a integridade e confiabilidade das informações;

• Controlar e acompanhar vencimentos de contratos de experiência, apoiando os gestores nos prazos e tratativas necessárias;

• Registrar e acompanhar ocorrências de ponto, ausências, afastamentos, férias e benefícios;

• Apoiar o processamento das informações destinadas ao fechamento da folha de pagamento e realizar conferências administrativas de dados;

• Efetuar lançamentos e controles relacionados aos benefícios corporativos, assegurando a atualização mensal das movimentações;

• Atualizar planilhas, relatórios e indicadores de Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas;

• Apoiar atividades de Desenvolvimento Humano e Organizacional e os subsistemas de Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Programas de Estágio e Aprendizes, entre outros subsistemas, de acordo com a definição da gestão corporativa;

• Dar suporte às ações de integração de novos colaboradores e às iniciativas de treinamento e desenvolvimento;

• Controlar cronogramas, registros e indicadores de avaliações do período de experiência;

• Organizar, acompanhar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos processos da área;

• Apoiar o controle documental de empresas prestadoras de serviços, realizando acompanhamento de vencimentos, pendências e atualizações cadastrais;

• Realizar follow-up junto a fornecedores e empresas terceirizadas para recebimento de documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança exigidos pelos processos internos;

• Auxiliar na conferência documental de terceiros, verificando aderência aos requisitos corporativos de governança e compliance trabalhista;

• Prestar atendimento e orientação de primeiro nível aos colaboradores sobre processos, procedimentos, benefícios e documentos da área;

• Tratar informações com absoluto sigilo, observando as diretrizes de proteção de dados, ética corporativa e normas internas da área de atuação e da organização.

🎓 Formação: Ensino Superior Completo ou Cursando

📚 Áreas: Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

*️⃣ Experiência com rotinas de Administração de Pessoal (admissão, férias, rescisão, ponto e benefícios);

*️⃣ Conhecimento da legislação trabalhista aplicada às rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal;

*️⃣ Domínio de Pacote Office, com ênfase em Excel para controles, conferências e análise de dados;

*️⃣ Vivência com sistemas de gestão de RH ou ERP;

*️⃣ Capacidade de organização e controle de documentos com grande volume de informações;

*️⃣ Habilidade para atendimento a clientes internos e relacionamento com diferentes áreas;

*️⃣ Conhecimento em tratamento de informações confidenciais e sensíveis;

*️⃣ Boa comunicação verbal e escrita;

*️⃣ Perfil analítico, atenção aos detalhes e foco em conformidade de processos.

*️⃣ Experiência anterior com RM TOTVS;

*️⃣ Conhecimento básico ou intermediário em Power BI;

*️⃣ Vivência com gestão documental de fornecedores ou terceiros;

*️⃣ Experiência em contextos com volume de admissões, movimentações ou controles trabalhistas significativos;

*️⃣ Conhecimento de indicadores de RH e Departamento Pessoal;

*️⃣ Familiaridade com processos de compliance trabalhista e mitigação de passivos relacionados à terceirização;

*️⃣ Vivência em empresas de saneamento, infraestrutura, engenharia ou serviços.

💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece.

Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.

Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.

Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.

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