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Analista Administrativo PL (Gestão de Suprimentos)

GS Inima Brasil | Ribeirão Preto - SP | Presencial

❇️ Atuar na análise, controle e melhoria dos processos administrativos e de suprimentos, acompanhando indicadores, projetos, fornecedores, políticas e rotinas operacionais, com foco na eficiência dos processos, qualidade das informações, conformidade dos procedimentos, otimização de custos e suporte à tomada de decisão. Espera-se contribuir para a evolução da gestão de suprimentos, fortalecimento dos controles internos, melhoria contínua dos resultados e ampliação da inteligência de compras da organização.

⏱️ Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo / refeição.

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você;
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias;
💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa;
📈 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) – reconhecimento pelo seu desempenho.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🔵 Vale Alimentação / Refeição;
🔵 Cesta de Natal;
🔵 Plano de Saúde;
🔵 Plano Odontológico;
🔵 Seguro de Vida sem custo;
🔵 Vale Transporte;
🔵 Auxílio Medicamento;
🔵 Wellhub;
🔵 Pluxee Cuida;
🔵 Previdência Privada;
🔵 Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
• Administrar os processos de cadastro, revisão, saneamento e padronização de materiais, serviços

• Garantir a qualidade, integridade e governança das informações cadastrais utilizadas pela área de suprimentos.;

• Atuar na manutenção e melhoria das estruturas de classificação, nomenclaturas e atributos cadastrais;

• Atuar como usuário chave (Key User) das ferramentas e sistemas de gestão cadastral, apoiando parametrizações, melhorias, treinamentos e suporte aos usuários internos;

• Participar de projetos de implantação, atualização e evolução tecnológica dos sistemas utilizados pela área;

• Elaborar, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) da área de suprimentos, consolidando informações e identificando oportunidades para aumento da eficiência operacional;

• Realizar análises de performance, custos, produtividade e resultados dos processos de compras e suprimentos, apoiando a tomada de decisão e a otimização de recursos;

• Desenvolver estudos e análises voltados à criação, revisão e aprimoramento de normas, procedimentos, fluxos e políticas da área de suprimentos;

• Atuar na melhoria contínua dos processos de compras e suprimentos, propondo soluções que promovam padronização, conformidade e ganhos de eficiência;

• Acompanhar o desempenho de fornecedores sob os aspectos administrativos, documentais e contratuais, apoiando a gestão da qualidade e o atendimento aos requisitos estabelecidos;

• Apoiar iniciativas de implantação, manutenção e evolução de portais, sistemas e ferramentas de compras, contribuindo para a transformação digital da área;

• Participar da elaboração, acompanhamento e controle do orçamento da área, incluindo despesas operacionais, investimentos, indicadores e metas;

• Apoiar atividades relacionadas a auditorias internas e externas, organizando evidências, documentos e informações necessárias para atendimento aos requisitos de controle e governança;

• Utilizar o sistema SAP e demais ferramentas corporativas para análise de informações, consultas, controles e suporte às rotinas da área;

• Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios gerenciais, estudos estatísticos, demonstrativos, gráficos e apresentações executivas;

• Coletar, organizar e analisar dados operacionais, contribuindo para a geração de informações estratégicas para a área;

• Analisar processos administrativos, operacionais e comerciais relacionados ao atendimento de clientes internos e externos, identificando oportunidades de melhoria;

• Acompanhar e controlar ordens de serviço através dos sistemas corporativos, monitorando prazos, demandas e status de atendimento;

• Emitir, registrar, controlar e manter atualizada a documentação relacionada às atividades da área e aos projetos em andamento;

• Apoiar estudos, projetos e iniciativas de melhoria contínua, fornecendo informações, análises e suporte administrativo;

• Elaborar ofícios, declarações e demais documentos administrativos necessários às atividades da área;

• Atuar como ponto de apoio e interface entre suprimentos e demais áreas da organização, garantindo o adequado fluxo de informações;

• Cumprir normas de qualidade, segurança do trabalho, compliance, integridade e procedimentos internos, contribuindo para a excelência operacional da organização.
🎓 Formação: Ensino Superior.

📚 Áreas: Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Economia, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

*️⃣ Experiência em processos administrativos, suprimentos, compras corporativas ou áreas correlatas;

*️⃣ Experiência na elaboração e acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs);

*️⃣ Vivência em análise de dados, elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;

*️⃣ Conhecimento em gestão de fornecedores e acompanhamento de documentos contratuais;

*️⃣ Conhecimento em processos de compras, suprimentos e controles administrativos;

*️⃣ Domínio do Pacote Office, com foco avançado em Excel;

*️⃣ Conhecimento em sistemas ERP corporativos;

*️⃣ Experiência na elaboração e revisão de procedimentos, políticas e fluxos operacionais;

*️⃣ Conhecimento em controle orçamentário, acompanhamento de despesas e análise de custos;

*️⃣ Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e visão de melhoria contínua;

*️⃣ Conhecimento em ferramentas de gestão de indicadores e performance;

*️⃣ Domínio do sistema SAP aplicado às rotinas de suprimentos.
*️⃣ Pós-graduação ou especialização em Gestão de Suprimentos, Compras, Logística, Administração ou áreas correlatas;

*️⃣ Experiência em projetos de transformação digital ou implantação de portais de compras;

*️⃣ Conhecimento em Strategic Sourcing;

*️⃣ Conhecimento em Power BI para construção de dashboards e análises gerenciais;

*️⃣ Experiência com gestão de contratos e cadastro de fornecedores;

*️⃣ Conhecimento em processos de auditoria, compliance e governança corporativa;

*️⃣ Vivência em empresas de infraestrutura, saneamento, utilities ou serviços essenciais;

*️⃣ Conhecimento intermediário de inglês para leitura de manuais, sistemas e documentações técnicas;

*️⃣Experiência com cadastro de materiais, fornecedores ou gestão de dados mestres (Master Data);

*️⃣Conhecimento em governança de dados e qualidade cadastral;

*️⃣Conhecimento em ferramentas de análise de dados e construção de dashboards (Power BI ou similares);

*️⃣Conhecimento em ferramentas de automação, digitalização ou Inteligência Artificial aplicadas ao ambiente corporativo;

*️⃣Experiência com sistemas ou plataformas especializadas de gestão cadastral.
💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece.
Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.
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Analista Administrativo PL (Gestão de Suprimentos)

GS Inima Brasil | Ribeirão Preto - SP | Presencial

Descrição da vaga

❇️ Atuar na análise, controle e melhoria dos processos administrativos e de suprimentos, acompanhando indicadores, projetos, fornecedores, políticas e rotinas operacionais, com foco na eficiência dos processos, qualidade das informações, conformidade dos procedimentos, otimização de custos e suporte à tomada de decisão. Espera-se contribuir para a evolução da gestão de suprimentos, fortalecimento dos controles internos, melhoria contínua dos resultados e ampliação da inteligência de compras da organização.

⏱️ Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo / refeição.

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você;
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias;
💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa;
📈 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) – reconhecimento pelo seu desempenho.

Responsabilidades e atribuições

• Administrar os processos de cadastro, revisão, saneamento e padronização de materiais, serviços

• Garantir a qualidade, integridade e governança das informações cadastrais utilizadas pela área de suprimentos.;

• Atuar na manutenção e melhoria das estruturas de classificação, nomenclaturas e atributos cadastrais;

• Atuar como usuário chave (Key User) das ferramentas e sistemas de gestão cadastral, apoiando parametrizações, melhorias, treinamentos e suporte aos usuários internos;

• Participar de projetos de implantação, atualização e evolução tecnológica dos sistemas utilizados pela área;

• Elaborar, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) da área de suprimentos, consolidando informações e identificando oportunidades para aumento da eficiência operacional;

• Realizar análises de performance, custos, produtividade e resultados dos processos de compras e suprimentos, apoiando a tomada de decisão e a otimização de recursos;

• Desenvolver estudos e análises voltados à criação, revisão e aprimoramento de normas, procedimentos, fluxos e políticas da área de suprimentos;

• Atuar na melhoria contínua dos processos de compras e suprimentos, propondo soluções que promovam padronização, conformidade e ganhos de eficiência;

• Acompanhar o desempenho de fornecedores sob os aspectos administrativos, documentais e contratuais, apoiando a gestão da qualidade e o atendimento aos requisitos estabelecidos;

• Apoiar iniciativas de implantação, manutenção e evolução de portais, sistemas e ferramentas de compras, contribuindo para a transformação digital da área;

• Participar da elaboração, acompanhamento e controle do orçamento da área, incluindo despesas operacionais, investimentos, indicadores e metas;

• Apoiar atividades relacionadas a auditorias internas e externas, organizando evidências, documentos e informações necessárias para atendimento aos requisitos de controle e governança;

• Utilizar o sistema SAP e demais ferramentas corporativas para análise de informações, consultas, controles e suporte às rotinas da área;

• Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios gerenciais, estudos estatísticos, demonstrativos, gráficos e apresentações executivas;

• Coletar, organizar e analisar dados operacionais, contribuindo para a geração de informações estratégicas para a área;

• Analisar processos administrativos, operacionais e comerciais relacionados ao atendimento de clientes internos e externos, identificando oportunidades de melhoria;

• Acompanhar e controlar ordens de serviço através dos sistemas corporativos, monitorando prazos, demandas e status de atendimento;

• Emitir, registrar, controlar e manter atualizada a documentação relacionada às atividades da área e aos projetos em andamento;

• Apoiar estudos, projetos e iniciativas de melhoria contínua, fornecendo informações, análises e suporte administrativo;

• Elaborar ofícios, declarações e demais documentos administrativos necessários às atividades da área;

• Atuar como ponto de apoio e interface entre suprimentos e demais áreas da organização, garantindo o adequado fluxo de informações;

• Cumprir normas de qualidade, segurança do trabalho, compliance, integridade e procedimentos internos, contribuindo para a excelência operacional da organização.

Requisitos e qualificações

🎓 Formação: Ensino Superior.

📚 Áreas: Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Economia, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

*️⃣ Experiência em processos administrativos, suprimentos, compras corporativas ou áreas correlatas;

*️⃣ Experiência na elaboração e acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs);

*️⃣ Vivência em análise de dados, elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;

*️⃣ Conhecimento em gestão de fornecedores e acompanhamento de documentos contratuais;

*️⃣ Conhecimento em processos de compras, suprimentos e controles administrativos;

*️⃣ Domínio do Pacote Office, com foco avançado em Excel;

*️⃣ Conhecimento em sistemas ERP corporativos;

*️⃣ Experiência na elaboração e revisão de procedimentos, políticas e fluxos operacionais;

*️⃣ Conhecimento em controle orçamentário, acompanhamento de despesas e análise de custos;

*️⃣ Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e visão de melhoria contínua;

*️⃣ Conhecimento em ferramentas de gestão de indicadores e performance;

*️⃣ Domínio do sistema SAP aplicado às rotinas de suprimentos.

Requisitos desejáveis

*️⃣ Pós-graduação ou especialização em Gestão de Suprimentos, Compras, Logística, Administração ou áreas correlatas;

*️⃣ Experiência em projetos de transformação digital ou implantação de portais de compras;

*️⃣ Conhecimento em Strategic Sourcing;

*️⃣ Conhecimento em Power BI para construção de dashboards e análises gerenciais;

*️⃣ Experiência com gestão de contratos e cadastro de fornecedores;

*️⃣ Conhecimento em processos de auditoria, compliance e governança corporativa;

*️⃣ Vivência em empresas de infraestrutura, saneamento, utilities ou serviços essenciais;

*️⃣ Conhecimento intermediário de inglês para leitura de manuais, sistemas e documentações técnicas;

*️⃣Experiência com cadastro de materiais, fornecedores ou gestão de dados mestres (Master Data);

*️⃣Conhecimento em governança de dados e qualidade cadastral;

*️⃣Conhecimento em ferramentas de análise de dados e construção de dashboards (Power BI ou similares);

*️⃣Conhecimento em ferramentas de automação, digitalização ou Inteligência Artificial aplicadas ao ambiente corporativo;

*️⃣Experiência com sistemas ou plataformas especializadas de gestão cadastral.
Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🔵 Vale Alimentação / Refeição;
🔵 Cesta de Natal;
🔵 Plano de Saúde;
🔵 Plano Odontológico;
🔵 Seguro de Vida sem custo;
🔵 Vale Transporte;
🔵 Auxílio Medicamento;
🔵 Wellhub;
🔵 Pluxee Cuida;
🔵 Previdência Privada;
🔵 Participação nos Lucros e Resultados (PLR).

Sobre a empresa

💧Água para todos e todos pela água! 🌊 Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece.
Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência ♿ (PcD). 💙✨

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.
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