Analista Administrativo (Facilities)
GS Inima Brasil | São Paulo - SP | Presencial, Híbrido
Executar atividades administrativas relacionadas à área de Facilities, com foco em controle documental, análise de indicadores, suporte operacional, organização de custos, acompanhamento de fornecedores e promoção de boas práticas, visando eficiência nos processos, melhoria contínua dos ambientes e apoio à tomada de decisão.
Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00 com 1h00 de intervalo para refeição.
Modalidade de Trabalho: Híbrida (4x1) — atuação presencial em quatro dias da semana e um dia de trabalho remoto (Home Office).
Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00 com 1h00 de intervalo para refeição.
Modalidade de Trabalho: Híbrida (4x1) — atuação presencial em quatro dias da semana e um dia de trabalho remoto (Home Office).
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
• Cartão Alimentação e/ou Refeição;• Cesta de Natal;
• Plano de saúde;• Plano odontológico;• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Auxílio medicamento;
• Wellhub;
• Previdência privada;
• Participação nos lucros e resultados (PLR).
• Plano de saúde;• Plano odontológico;• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Auxílio medicamento;
• Wellhub;
• Previdência privada;
• Participação nos lucros e resultados (PLR).
• Acompanhar ordens de serviço relacionadas à manutenção predial e infraestrutura;
• Controlar documentação técnica e administrativa de projetos e rotinas de Facilities;
• Apoiar rotinas de atendimento de chamados internos e demandas operacionais;
• Consolidar dados para indicadores operacionais (ex: SLA, tempo de resposta, conformidades);
• Elaborar relatórios de desempenho e análises para suporte à tomada de decisão;
• Apoiar elaboração de apresentações e estudos para projetos de melhorias em ambientes físicos;
• Contribuir na organização e controle de orçamento e custos da área de Facilities;
• Acompanhar contratos e desempenho de fornecedores (limpeza, segurança, manutenção predial, etc.);
• Cumprir e divulgar boas práticas de segurança, qualidade e metodologia 5S nos espaços;
• Facilitar a comunicação entre áreas para garantir fluidez nos processos operacionais
• Controlar documentação técnica e administrativa de projetos e rotinas de Facilities;
• Apoiar rotinas de atendimento de chamados internos e demandas operacionais;
• Consolidar dados para indicadores operacionais (ex: SLA, tempo de resposta, conformidades);
• Elaborar relatórios de desempenho e análises para suporte à tomada de decisão;
• Apoiar elaboração de apresentações e estudos para projetos de melhorias em ambientes físicos;
• Contribuir na organização e controle de orçamento e custos da área de Facilities;
• Acompanhar contratos e desempenho de fornecedores (limpeza, segurança, manutenção predial, etc.);
• Cumprir e divulgar boas práticas de segurança, qualidade e metodologia 5S nos espaços;
• Facilitar a comunicação entre áreas para garantir fluidez nos processos operacionais
Formação Obrigatória: Ensino Superior Completo.
Áreas relacionadas: Administração de Empresas, Logística, Economia, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou outras formações de natureza administrativa — ainda que não se limitem exclusivamente a essas.
Áreas relacionadas: Administração de Empresas, Logística, Economia, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou outras formações de natureza administrativa — ainda que não se limitem exclusivamente a essas.
• Domínio intermediário a avançado do pacote Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams, entre outros);
• Vivência com sistemas de gestão integrada — experiência com SAP será considerada um diferencial;
• Atuação com indicadores de desempenho, controle orçamentário e análise de resultados;
• Conhecimento em ferramentas e metodologias voltadas à gestão contratual de materiais, insumos e serviços, com experiência em relacionamento com fornecedores;
• Familiaridade com a metodologia 5S e práticas administrativas;
• Conhecimentos em normas de qualidade e segurança no trabalho, com destaque para a ISO 9001.
• Vivência com sistemas de gestão integrada — experiência com SAP será considerada um diferencial;
• Atuação com indicadores de desempenho, controle orçamentário e análise de resultados;
• Conhecimento em ferramentas e metodologias voltadas à gestão contratual de materiais, insumos e serviços, com experiência em relacionamento com fornecedores;
• Familiaridade com a metodologia 5S e práticas administrativas;
• Conhecimentos em normas de qualidade e segurança no trabalho, com destaque para a ISO 9001.
Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.
Analista Administrativo (Facilities)
GS Inima Brasil | São Paulo - SP | Presencial, Híbrido
Descrição da vaga
Executar atividades administrativas relacionadas à área de Facilities, com foco em controle documental, análise de indicadores, suporte operacional, organização de custos, acompanhamento de fornecedores e promoção de boas práticas, visando eficiência nos processos, melhoria contínua dos ambientes e apoio à tomada de decisão.
Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00 com 1h00 de intervalo para refeição.
Modalidade de Trabalho: Híbrida (4x1) — atuação presencial em quatro dias da semana e um dia de trabalho remoto (Home Office).
Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00 com 1h00 de intervalo para refeição.
Modalidade de Trabalho: Híbrida (4x1) — atuação presencial em quatro dias da semana e um dia de trabalho remoto (Home Office).
Responsabilidades e atribuições
• Acompanhar ordens de serviço relacionadas à manutenção predial e infraestrutura;
• Controlar documentação técnica e administrativa de projetos e rotinas de Facilities;
• Apoiar rotinas de atendimento de chamados internos e demandas operacionais;
• Consolidar dados para indicadores operacionais (ex: SLA, tempo de resposta, conformidades);
• Elaborar relatórios de desempenho e análises para suporte à tomada de decisão;
• Apoiar elaboração de apresentações e estudos para projetos de melhorias em ambientes físicos;
• Contribuir na organização e controle de orçamento e custos da área de Facilities;
• Acompanhar contratos e desempenho de fornecedores (limpeza, segurança, manutenção predial, etc.);
• Cumprir e divulgar boas práticas de segurança, qualidade e metodologia 5S nos espaços;
• Facilitar a comunicação entre áreas para garantir fluidez nos processos operacionais
• Controlar documentação técnica e administrativa de projetos e rotinas de Facilities;
• Apoiar rotinas de atendimento de chamados internos e demandas operacionais;
• Consolidar dados para indicadores operacionais (ex: SLA, tempo de resposta, conformidades);
• Elaborar relatórios de desempenho e análises para suporte à tomada de decisão;
• Apoiar elaboração de apresentações e estudos para projetos de melhorias em ambientes físicos;
• Contribuir na organização e controle de orçamento e custos da área de Facilities;
• Acompanhar contratos e desempenho de fornecedores (limpeza, segurança, manutenção predial, etc.);
• Cumprir e divulgar boas práticas de segurança, qualidade e metodologia 5S nos espaços;
• Facilitar a comunicação entre áreas para garantir fluidez nos processos operacionais
Requisitos e qualificações
Formação Obrigatória: Ensino Superior Completo.
Áreas relacionadas: Administração de Empresas, Logística, Economia, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou outras formações de natureza administrativa — ainda que não se limitem exclusivamente a essas.
Áreas relacionadas: Administração de Empresas, Logística, Economia, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou outras formações de natureza administrativa — ainda que não se limitem exclusivamente a essas.
Requisitos desejáveis
• Domínio intermediário a avançado do pacote Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams, entre outros);
• Vivência com sistemas de gestão integrada — experiência com SAP será considerada um diferencial;
• Atuação com indicadores de desempenho, controle orçamentário e análise de resultados;
• Conhecimento em ferramentas e metodologias voltadas à gestão contratual de materiais, insumos e serviços, com experiência em relacionamento com fornecedores;
• Familiaridade com a metodologia 5S e práticas administrativas;
• Conhecimentos em normas de qualidade e segurança no trabalho, com destaque para a ISO 9001.
• Vivência com sistemas de gestão integrada — experiência com SAP será considerada um diferencial;
• Atuação com indicadores de desempenho, controle orçamentário e análise de resultados;
• Conhecimento em ferramentas e metodologias voltadas à gestão contratual de materiais, insumos e serviços, com experiência em relacionamento com fornecedores;
• Familiaridade com a metodologia 5S e práticas administrativas;
• Conhecimentos em normas de qualidade e segurança no trabalho, com destaque para a ISO 9001.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
• Cartão Alimentação e/ou Refeição;• Cesta de Natal;
• Plano de saúde;• Plano odontológico;• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Auxílio medicamento;
• Wellhub;
• Previdência privada;
• Participação nos lucros e resultados (PLR).
• Plano de saúde;• Plano odontológico;• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Auxílio medicamento;
• Wellhub;
• Previdência privada;
• Participação nos lucros e resultados (PLR).
Sobre a empresa
Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.