Auxiliar Administrativo (Gestão de Viagens e Eventos)
GS Inima Brasil | Ribeirão Preto - SP | Presencial
Oferecer suporte às rotinas administrativas do departamento, contribuindo para a organização, execução de processos internos e apoio a eventos institucionais, garantindo o bom funcionamento das atividades operacionais e de planejamento.
Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 com 1:30 de intervalo para refeição;
Modalidade de Trabalho: Híbrida (4x1) — atuação presencial em quatro dias da semana e um dia de trabalho remoto (Home Office).
Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 com 1:30 de intervalo para refeição;
Modalidade de Trabalho: Híbrida (4x1) — atuação presencial em quatro dias da semana e um dia de trabalho remoto (Home Office).
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
• Vale Alimentação / Refeição;
• Cesta de Natal;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Auxílio Medicamento;
• Wellhub;
• Previdência Privada;
• Programa bem-estar;
• Programa bem-estar;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
• Realizar rotinas administrativas como organização de arquivos, atendimento telefônico e envio de correspondências;
• Preencher formulários e planilhas, além de operar sistemas e programas utilizados pelo departamento;
• Responder e-mails e dar suporte às demandas internas da área;
• Participar de reuniões do departamento de viagens e eventos, quando solicitado;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planejamentos e programações institucionais;
• Efetuar pedidos de compras de materiais e itens sob responsabilidade do setor;
• Apoiar na organização e execução de eventos internos como cursos, palestras, workshops e oficinas;
• Contribuir com a logística e comunicação de atividades institucionais;
• Realizar controle de documentos e protocolos administrativos;
• Preencher formulários e planilhas, além de operar sistemas e programas utilizados pelo departamento;
• Responder e-mails e dar suporte às demandas internas da área;
• Participar de reuniões do departamento de viagens e eventos, quando solicitado;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planejamentos e programações institucionais;
• Efetuar pedidos de compras de materiais e itens sob responsabilidade do setor;
• Apoiar na organização e execução de eventos internos como cursos, palestras, workshops e oficinas;
• Contribuir com a logística e comunicação de atividades institucionais;
• Realizar controle de documentos e protocolos administrativos;
Formação Obrigatória: Ensino Médio Completo com Pacote Office (obrigatório), em especial Excel (nível mínimo requerido: Básico);
Formação Desejável:
• Ensino Técnico em Administração (em andamento)
• Ensino Superior em áreas administrativas, como Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou afins (em andamento).
• Conhecimento em sistemas como OBT – Argo, Tech Travel, Lemontech, SAP Concur;
• Experiência com BTB e EBTA;
• Noções de FEE e controle de despesas;
• Familiaridade com SAP e rotinas administrativas digitais.
Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.
Auxiliar Administrativo (Gestão de Viagens e Eventos)
GS Inima Brasil | Ribeirão Preto - SP | Presencial
Descrição da vaga
Oferecer suporte às rotinas administrativas do departamento, contribuindo para a organização, execução de processos internos e apoio a eventos institucionais, garantindo o bom funcionamento das atividades operacionais e de planejamento.
Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 com 1:30 de intervalo para refeição;
Modalidade de Trabalho: Híbrida (4x1) — atuação presencial em quatro dias da semana e um dia de trabalho remoto (Home Office).
Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 com 1:30 de intervalo para refeição;
Modalidade de Trabalho: Híbrida (4x1) — atuação presencial em quatro dias da semana e um dia de trabalho remoto (Home Office).
Responsabilidades e atribuições
• Realizar rotinas administrativas como organização de arquivos, atendimento telefônico e envio de correspondências;
• Preencher formulários e planilhas, além de operar sistemas e programas utilizados pelo departamento;
• Responder e-mails e dar suporte às demandas internas da área;
• Participar de reuniões do departamento de viagens e eventos, quando solicitado;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planejamentos e programações institucionais;
• Efetuar pedidos de compras de materiais e itens sob responsabilidade do setor;
• Apoiar na organização e execução de eventos internos como cursos, palestras, workshops e oficinas;
• Contribuir com a logística e comunicação de atividades institucionais;
• Realizar controle de documentos e protocolos administrativos;
• Preencher formulários e planilhas, além de operar sistemas e programas utilizados pelo departamento;
• Responder e-mails e dar suporte às demandas internas da área;
• Participar de reuniões do departamento de viagens e eventos, quando solicitado;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planejamentos e programações institucionais;
• Efetuar pedidos de compras de materiais e itens sob responsabilidade do setor;
• Apoiar na organização e execução de eventos internos como cursos, palestras, workshops e oficinas;
• Contribuir com a logística e comunicação de atividades institucionais;
• Realizar controle de documentos e protocolos administrativos;
Requisitos e qualificações
Formação Obrigatória: Ensino Médio Completo com Pacote Office (obrigatório), em especial Excel (nível mínimo requerido: Básico);
Formação Desejável:
• Ensino Técnico em Administração (em andamento)
• Ensino Superior em áreas administrativas, como Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou afins (em andamento).
Requisitos desejáveis
• Conhecimento em sistemas como OBT – Argo, Tech Travel, Lemontech, SAP Concur;
• Experiência com BTB e EBTA;
• Noções de FEE e controle de despesas;
• Familiaridade com SAP e rotinas administrativas digitais.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
• Vale Alimentação / Refeição;
• Cesta de Natal;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Auxílio Medicamento;
• Wellhub;
• Previdência Privada;
• Programa bem-estar;
• Programa bem-estar;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
Sobre a empresa
Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.