Assistente Administrativo
Orla Rio | Rio de Janeiro - RJ | Presencial
Buscamos um profissional organizado e analítico para atuar no suporte administrativo da área, realizando o acompanhamento de auditorias, controle de indicadores, elaboração de relatórios gerenciais e atualização de informações em sistemas. Será responsável por apoiar a gestão no controle de documentos, processos financeiros, compras, monitoramento de desempenho da equipe e parceiros, além de contribuir para a organização das rotinas administrativas e operacionais da área.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Refeição: R$ 30,30 por dia trabalhado;
- Plano de Saúde e Odontológico Notre Dame Intermédica SMART 200 RJ: Abrangendo somente o funcionário, sem desconto mensal, apenas com desconto de coparticipação com o uso;
- Vale Transporte (Opcional): ao aderir, possui desconto de 6% do salário base;
- Transporte de Van fretada: disponibilizamos uma van da Orla Rio para buscar os funcionários na estação do Jardim Oceânico até a sede no Joá e da sede para a estação (gratuitamente);
- Cartão Farmácia;
- Gympass;
- Day-off no dia do seu aniversário;
- 14° salário.
- Auditoria e Controle de Dados: Acompanhar o desempenho da equipe externa e parceiros (Ambev, Jack Daniels, Tim, etc.) através de auditorias, extraindo relatórios do sistema Checklist para planilhas de controle, registrando auditorias e não conformidades. Manter informações de quiosques, bandeiras e testeiras dos parceiros atualizadas no sistema Checklist.
- Controle Financeiro e de Gastos: Controlar o valor de caixinha para auditoria via sistema Totvs e realizar pedidos de compra ou reembolsos no mesmo sistema, informando ao setor financeiro sobre os gastos da equipe. Lançar no Totvs a dívida de operadores com a Souza Cruz. Gerar e lançar no Totvs cláusulas de desempenho (penalidades) para que o financeiro adicione a cobrança ao valor do aluguel.
- Gestão de Documentos e Suprimentos: Organizar, receber, imprimir, digitalizar e arquivar documentos do setor. Controlar a recarga de cartões de vale-transporte (Riocard) para a equipe externa, solicitando recargas e realizando pedidos de compra. Efetuar solicitações de compra de material de escritório, controlando o estoque.
- Relatórios e Monitoramento: Atualizar a planilha de contratos de parceiros (Tomi’s) para que a manutenção acesse o funcionamento dos totens. Elaborar relatórios semanais de obras, consolidando informações do Checklist, fotos e termos, para a gerência e diretoria. Elaborar relatórios de desempenho (mensal, trimestral e anual) com dados do Checklist sobre a performance dos consultores, pontuação dos quiosques, termos e contratos.
- Suporte e Suporte Administrativo: Auxiliar a gerência com suporte administrativo, incluindo compilação e análise de dados, extração de relatórios, elaboração de apresentações e monitoramento do desempenho da equipe. Controlar em planilhas externas os termos aplicados a operadores, registrando não conformidades.
- Ensino médio ou nível técnico completo;
- Experiência em áreas administrativas;
- Conhecimento em Excel;
- Habilidade com informática tecnologia
- Capacidade análitica;
- Será um diferencial ter conhecimento no sistema Protheus, Totvs.
Conectamos pessoas, marcas e experiências.
Com a gastronomia dos quiosques, o entretenimento e iniciativas sustentáveis, damos vida à orla carioca. Também somos uma vitrine a céu aberto para marcas, com ativações que ampliam visibilidade e conexão com o público.
Somos a concessionária responsável pela gestão de 309 quiosques, do Leme à Prainha, e 27 postos de salvamento, ao longo de mais de 30 km de praia.
Aqui na Orla Rio, você faz parte de um time que movimenta a cidade e constrói, todos os dias, experiências únicas para cariocas e turistas.
Assistente Administrativo
Orla Rio | Rio de Janeiro - RJ | Presencial
Descrição da vaga
Buscamos um profissional organizado e analítico para atuar no suporte administrativo da área, realizando o acompanhamento de auditorias, controle de indicadores, elaboração de relatórios gerenciais e atualização de informações em sistemas. Será responsável por apoiar a gestão no controle de documentos, processos financeiros, compras, monitoramento de desempenho da equipe e parceiros, além de contribuir para a organização das rotinas administrativas e operacionais da área.
Responsabilidades e atribuições
- Auditoria e Controle de Dados: Acompanhar o desempenho da equipe externa e parceiros (Ambev, Jack Daniels, Tim, etc.) através de auditorias, extraindo relatórios do sistema Checklist para planilhas de controle, registrando auditorias e não conformidades. Manter informações de quiosques, bandeiras e testeiras dos parceiros atualizadas no sistema Checklist.
- Controle Financeiro e de Gastos: Controlar o valor de caixinha para auditoria via sistema Totvs e realizar pedidos de compra ou reembolsos no mesmo sistema, informando ao setor financeiro sobre os gastos da equipe. Lançar no Totvs a dívida de operadores com a Souza Cruz. Gerar e lançar no Totvs cláusulas de desempenho (penalidades) para que o financeiro adicione a cobrança ao valor do aluguel.
- Gestão de Documentos e Suprimentos: Organizar, receber, imprimir, digitalizar e arquivar documentos do setor. Controlar a recarga de cartões de vale-transporte (Riocard) para a equipe externa, solicitando recargas e realizando pedidos de compra. Efetuar solicitações de compra de material de escritório, controlando o estoque.
- Relatórios e Monitoramento: Atualizar a planilha de contratos de parceiros (Tomi’s) para que a manutenção acesse o funcionamento dos totens. Elaborar relatórios semanais de obras, consolidando informações do Checklist, fotos e termos, para a gerência e diretoria. Elaborar relatórios de desempenho (mensal, trimestral e anual) com dados do Checklist sobre a performance dos consultores, pontuação dos quiosques, termos e contratos.
- Suporte e Suporte Administrativo: Auxiliar a gerência com suporte administrativo, incluindo compilação e análise de dados, extração de relatórios, elaboração de apresentações e monitoramento do desempenho da equipe. Controlar em planilhas externas os termos aplicados a operadores, registrando não conformidades.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio ou nível técnico completo;
- Experiência em áreas administrativas;
- Conhecimento em Excel;
- Habilidade com informática tecnologia
- Capacidade análitica;
- Será um diferencial ter conhecimento no sistema Protheus, Totvs.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Refeição: R$ 30,30 por dia trabalhado;
- Plano de Saúde e Odontológico Notre Dame Intermédica SMART 200 RJ: Abrangendo somente o funcionário, sem desconto mensal, apenas com desconto de coparticipação com o uso;
- Vale Transporte (Opcional): ao aderir, possui desconto de 6% do salário base;
- Transporte de Van fretada: disponibilizamos uma van da Orla Rio para buscar os funcionários na estação do Jardim Oceânico até a sede no Joá e da sede para a estação (gratuitamente);
- Cartão Farmácia;
- Gympass;
- Day-off no dia do seu aniversário;
- 14° salário.
Sobre a empresa
Conectamos pessoas, marcas e experiências.
Com a gastronomia dos quiosques, o entretenimento e iniciativas sustentáveis, damos vida à orla carioca. Também somos uma vitrine a céu aberto para marcas, com ativações que ampliam visibilidade e conexão com o público.
Somos a concessionária responsável pela gestão de 309 quiosques, do Leme à Prainha, e 27 postos de salvamento, ao longo de mais de 30 km de praia.
Aqui na Orla Rio, você faz parte de um time que movimenta a cidade e constrói, todos os dias, experiências únicas para cariocas e turistas.