Buscamos um(a) Estagiário(a) de Projetos para apoiar atividades de gestão documental, organização de ambientes colaborativos, controle do fluxo de informações e acompanhamento de fornecedores e entregas de projeto. 
A posição envolve participação ativa em rotinas administrativas e técnicas, contribuindo diretamente para o andamento de projetos e para a padronização das informações. À medida que o estagiário demonstra autonomia, será introduzido a tarefas mais complexas, como compatibilização de projetos e elaboração de relatórios técnicos, preparando-o para uma futura atuação como Analista de Projetos.

Gestão e Organização de Documentos e Ambientes Digitais

• Estruturação de pastas no repositório de arquivos/ambiente colaborativo
• Cadastro de projetistas envolvidos no ambiente colaborativo
• Cadastro de documentos no repositório
• Estruturação das pastas no drive interno
• Download/organização de arquivos/ controle de nomenclaturas padrão  

Comunicação e Fluxo de Informações

• Convocação de reuniões
• Atas de reunião
• Controle de e-mails
• Análise de comentários nas bases de projetos

Apoio à Gestão de Projetos e Fornecedores

• Cobrança e Validação de entregas de projeto
• Elaboração e acompanhamento do calendário de projetos 
• Solicitação de propostas / revisões
• Acompanhamento e controle de propostas 
• Sobreposições de arquivos dwg

     

• Estar cursando Engenharia (Civil, Produção, Arquitetura ou áreas correlatas), Arquitetura e Urbanismo, Gestão de Projetos ou cursos relacionados.
• Boa comunicação escrita e capacidade de organização.
• Interesse em gestão de projetos, processos e documentação técnica.
• Familiaridade com ambientes digitais de trabalho.

·         Organização, atenção aos detalhes e disciplina para manter padrões de nomenclatura e estrutura de pastas. ·         Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de registrar atas, convocar reuniões e realizar controles de e-mail. ·         Proatividade e disposição para aprender ferramentas e processos de gestão de projetos. ·         Capacidade de trabalhar em equipe e interação com projetistas, fornecedores e outras áreas internas. ·         Postura responsável e comprometimento com prazos, entregas e processos.

A Tools Engenharia é uma das empresas de gerenciamento e engenharia mais reconhecidas do mercado de alto padrão, com atuação em empreendimentos residenciais, corporativos e comerciais de destaque. Estamos presentes nos principais condomínios e bairros nobres de São Paulo e do litoral, sempre com foco em excelência técnica, gestão de prazos e qualidade de execução.