A imagem mostra duas moças jovens abraçadas, ambas sorridentes, com meias laranjas coloridas caindo obre o fundo colorido.

Assistente de Operações

Uliving | Porto Alegre - RS | Presencial

Buscamos um talento para compor nosso time de Operações e Relacionamento!
  • Atendimento ao cliente
  • Suporte administrativo
  • Suporte na operação 
  • Cumprimento de processos
  • Apoio em elaboração e execução de eventos

Faixa salarial

R$ 2.000,00

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Salário de 2000
  • VT 
  • VR de R$30,75 diários
  • Plano de saude e odontológico Sulamérica
  • Total Pass e Wellhub
  • Parcerias com universidades
  • Bônus e folga de aniversário
  • Realizar o atendimento e direcionamento de demandas provenientes dos moradores, criando processos de controle por tipo de solicitação, data, status e responsável;
  • Realizar o processo de chegada de todos os moradores, criando senhas, usuários, preparando os apartamentos, welcome kits, realizando vistorias e garantindo a experiência do processo em constante comunicação com time comercial, gerente e facilities;
  • Apoio em preparo de quartos para short stay;
  • Realizar a organização de pequenos eventos, como: datas comemorativas, boas vindas a novos moradores, eventos com marcas parceiras;
  • Atuar no auxílio de controles administrativos e financeiros: compras de produtos, verificação de estoque, lançamento de notas fiscais, digitalizaçã de documentos, emissão de comprovantes de residência e contratos de estacionamento;
  • Acessar os sistemas de clientes diariamente para verificar novas entradas previstas (CRM, mapa de ocupação) ;
  • Monitoriar o WhatsApp para atender as demandas de moradores e dar o correto caminho da solução;
  • Monitorar o e-mail para verificar chamados e atividade em aberto sob sua responsabilidade;
  • Orientar e acompanhar o serviço de portaria na execução de suas rotinas;
  • Auxiliar o gerente nos lançamentos de notas fiscais Auxiliar o gerente no controle de cobranças mensais aos moradores seja de itens de rotina, como de multas e solicitações especiais;
  • Realizar um controle das atividades realizadas pelos moradores na unidade, visando a preservação e manutenção do ativo (prédio, móveis, equipamentos) e instruindo o correto uso;
  • Orientar moradores sobre o regulamento interno e tirar dúvidas sobre seus itens;
  • Acompanhar os moradores em momentos de mudança para auxiliar na ambientação;
  • Apoio nas demais atividades operacionais que se fizerem necessárias, conforme direcionamento da liderança.
  • Ensino médio completo; desejavel superior cursando ou completo.
  • Experiência com atendimento ao cliente, processos, rotinas administrativas.
  • Inglês intermediário/avançado
  • Experiência com Excel, Canva
  • Experiência com eventos
  • Experiência com intercambio
Em 2012, a Uliving Student Housing trouxe ao Brasil o conceito de moradia universitária, se tonando uma das maiores redes do país no segmento. Além de apartamentos totalmente mobiliados e espaços de convivência, a companhia também visa criar ambientes que promovem o bem-estar, o desenvolvimento integral e o senso de comunidade e pertencimento.Atualmente, temos mais de 2.200 mil camas e uma estrutura completa de moradia para atender aos jovens que saem de casa para estudar, distribuídas em oito unidades em funcionamento nas cidades de São Paulo (Paulista, Jardins, Pinheiros e Higienópolis), Campinas (Barão Geraldo), Santos (Vila Matias), Rio de Janeiro (Praia do Flamengo) e Porto Alegre (Bonfim).Vem fazer parte da nossa comunidade!
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Assistente de Operações

Uliving | Porto Alegre - RS | Presencial

Descrição da vaga

Buscamos um talento para compor nosso time de Operações e Relacionamento!
  • Atendimento ao cliente
  • Suporte administrativo
  • Suporte na operação 
  • Cumprimento de processos
  • Apoio em elaboração e execução de eventos

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o atendimento e direcionamento de demandas provenientes dos moradores, criando processos de controle por tipo de solicitação, data, status e responsável;
  • Realizar o processo de chegada de todos os moradores, criando senhas, usuários, preparando os apartamentos, welcome kits, realizando vistorias e garantindo a experiência do processo em constante comunicação com time comercial, gerente e facilities;
  • Apoio em preparo de quartos para short stay;
  • Realizar a organização de pequenos eventos, como: datas comemorativas, boas vindas a novos moradores, eventos com marcas parceiras;
  • Atuar no auxílio de controles administrativos e financeiros: compras de produtos, verificação de estoque, lançamento de notas fiscais, digitalizaçã de documentos, emissão de comprovantes de residência e contratos de estacionamento;
  • Acessar os sistemas de clientes diariamente para verificar novas entradas previstas (CRM, mapa de ocupação) ;
  • Monitoriar o WhatsApp para atender as demandas de moradores e dar o correto caminho da solução;
  • Monitorar o e-mail para verificar chamados e atividade em aberto sob sua responsabilidade;
  • Orientar e acompanhar o serviço de portaria na execução de suas rotinas;
  • Auxiliar o gerente nos lançamentos de notas fiscais Auxiliar o gerente no controle de cobranças mensais aos moradores seja de itens de rotina, como de multas e solicitações especiais;
  • Realizar um controle das atividades realizadas pelos moradores na unidade, visando a preservação e manutenção do ativo (prédio, móveis, equipamentos) e instruindo o correto uso;
  • Orientar moradores sobre o regulamento interno e tirar dúvidas sobre seus itens;
  • Acompanhar os moradores em momentos de mudança para auxiliar na ambientação;
  • Apoio nas demais atividades operacionais que se fizerem necessárias, conforme direcionamento da liderança.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo; desejavel superior cursando ou completo.
  • Experiência com atendimento ao cliente, processos, rotinas administrativas.

Requisitos desejáveis

  • Inglês intermediário/avançado
  • Experiência com Excel, Canva
  • Experiência com eventos
  • Experiência com intercambio
Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

R$ 2.000,00

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Salário de 2000
  • VT 
  • VR de R$30,75 diários
  • Plano de saude e odontológico Sulamérica
  • Total Pass e Wellhub
  • Parcerias com universidades
  • Bônus e folga de aniversário

Sobre a empresa

Em 2012, a Uliving Student Housing trouxe ao Brasil o conceito de moradia universitária, se tonando uma das maiores redes do país no segmento. Além de apartamentos totalmente mobiliados e espaços de convivência, a companhia também visa criar ambientes que promovem o bem-estar, o desenvolvimento integral e o senso de comunidade e pertencimento.Atualmente, temos mais de 2.200 mil camas e uma estrutura completa de moradia para atender aos jovens que saem de casa para estudar, distribuídas em oito unidades em funcionamento nas cidades de São Paulo (Paulista, Jardins, Pinheiros e Higienópolis), Campinas (Barão Geraldo), Santos (Vila Matias), Rio de Janeiro (Praia do Flamengo) e Porto Alegre (Bonfim).Vem fazer parte da nossa comunidade!
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