Assistente Adm. Jr. (Clinica)
Universidade Tiradentes | Recife - PE | Presencial
Atender aos professores, alunos e usuários, prestando informações, orientações, realizando cadastro e agendamento de atendimento, triando os assuntos a serem tratados, a fim de tentar solucionar os problemas, ou efetuar o encaminhamento ao superior.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Seguro de Vida;
Bolsa de estudo (Após 06 meses de vínculo com a instituição)
Vale Transporte
Ginástica laboral;
Parceria com Conexa (Dr. 24
horas)
Parceria com a Neurometa.
- Atender aos professores, alunos e usuários, prestando informações, orientações, realizando cadastro e agendamento de atendimento, triando os assuntos a serem tratados, a fim de tentar solucionar os problemas, ou efetuar o encaminhamento ao superior.
- Controlar o agendamento e a reserva de salas para os alunos e supervisores, destinadas para atendimento e supervisões, controlando número de sala, horário, usuário etc;
- Selecionar os materiais necessários para a realização dos atendimentos, conforme solicitado;
- Utilizar o sistema de controle de pacientes para agendar ou remarcar consultas, consultar e cadastrar pacientes e realizar reservas de salas;
- Receber e conferir materiais e objetos que foram utilizados para a realização de atendimentos ou eventos fora da clinica;
- Efetuar e atender ligações telefônicas, a fim de esclarecer dúvidas aos serviços prestados pela clinica;
- Organizar e manter atualizado o arquivo das fichas dos pacientes, de acordo com a ordem de inscrição estabelecida para o atendimento;
- Controlar o material de expediente, verificando a quantidade existente, a fim de comunicar a coordenação da clinica a necessidade da compra;
- Realizar a abertura e fechamento da Clínica, verificando se o ambiente e os equipamentos estão em perfeito estado de funcionamento, como também guardar e organizar todo o material utilizado;
- Efetuar o recebimento das taxas dos usuários, realizar a emissão de recibos e boletos de pagamento, bem como efetuar o controle dos pagamentos através de planilhas para o acompanhamento da coordenação da clinica e direção de saúde;
- Realizar abertura de chamados através da intranet quando necessário; Obedecer ao código de conduta;
- Obedecer ao código de conduta;
- Realizar outras atividades correlatas, a critério do superior hierárquico;
- Abertura e acompanhamento de requisições de compra.
Ensino Médio Completo.
Experiência com atendimento ao público.
Será um diferencial: ter experiencia com recepção de clinicas.
Informática Básica – Pacote Office
Rotinas administrativas
Atendimento ao Público.
Grupo
Tiradentes 63
anos de compromisso com um ensino de qualidade que garantiu à Fits/Unit o
reconhecimento de excelência no tripé universitário: ensino, pesquisa e
extensão. Além da graduação, a universidade conta com programas de Mestrado e
Doutorado com nota máxima na CAPES. O desafio em ofertar educação de qualidade
exige amor, labor e compromisso social. Requer ainda outros sentimentos,
valores e competências que alicerçam a busca contínua pela excelência na arte
de ensinar e aprender
Assistente Adm. Jr. (Clinica)
Universidade Tiradentes | Recife - PE | Presencial
Descrição da vaga
Atender aos professores, alunos e usuários, prestando informações, orientações, realizando cadastro e agendamento de atendimento, triando os assuntos a serem tratados, a fim de tentar solucionar os problemas, ou efetuar o encaminhamento ao superior.
Responsabilidades e atribuições
- Atender aos professores, alunos e usuários, prestando informações, orientações, realizando cadastro e agendamento de atendimento, triando os assuntos a serem tratados, a fim de tentar solucionar os problemas, ou efetuar o encaminhamento ao superior.
- Controlar o agendamento e a reserva de salas para os alunos e supervisores, destinadas para atendimento e supervisões, controlando número de sala, horário, usuário etc;
- Selecionar os materiais necessários para a realização dos atendimentos, conforme solicitado;
- Utilizar o sistema de controle de pacientes para agendar ou remarcar consultas, consultar e cadastrar pacientes e realizar reservas de salas;
- Receber e conferir materiais e objetos que foram utilizados para a realização de atendimentos ou eventos fora da clinica;
- Efetuar e atender ligações telefônicas, a fim de esclarecer dúvidas aos serviços prestados pela clinica;
- Organizar e manter atualizado o arquivo das fichas dos pacientes, de acordo com a ordem de inscrição estabelecida para o atendimento;
- Controlar o material de expediente, verificando a quantidade existente, a fim de comunicar a coordenação da clinica a necessidade da compra;
- Realizar a abertura e fechamento da Clínica, verificando se o ambiente e os equipamentos estão em perfeito estado de funcionamento, como também guardar e organizar todo o material utilizado;
- Efetuar o recebimento das taxas dos usuários, realizar a emissão de recibos e boletos de pagamento, bem como efetuar o controle dos pagamentos através de planilhas para o acompanhamento da coordenação da clinica e direção de saúde;
- Realizar abertura de chamados através da intranet quando necessário; Obedecer ao código de conduta;
- Obedecer ao código de conduta;
- Realizar outras atividades correlatas, a critério do superior hierárquico;
- Abertura e acompanhamento de requisições de compra.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo.
Experiência com atendimento ao público.
Será um diferencial: ter experiencia com recepção de clinicas.
Requisitos desejáveis
Informática Básica – Pacote Office
Rotinas administrativas
Atendimento ao Público.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Seguro de Vida;
Bolsa de estudo (Após 06 meses de vínculo com a instituição)
Vale Transporte
Ginástica laboral;
Parceria com Conexa (Dr. 24
horas)
Parceria com a Neurometa.
Sobre a empresa
Grupo
Tiradentes 63
anos de compromisso com um ensino de qualidade que garantiu à Fits/Unit o
reconhecimento de excelência no tripé universitário: ensino, pesquisa e
extensão. Além da graduação, a universidade conta com programas de Mestrado e
Doutorado com nota máxima na CAPES. O desafio em ofertar educação de qualidade
exige amor, labor e compromisso social. Requer ainda outros sentimentos,
valores e competências que alicerçam a busca contínua pela excelência na arte
de ensinar e aprender